不同的工作阶段以及项目情况,工作内容不一样,不一定每个环节都涉及到,所以在深化设计师的工作过程中要有所侧重点,即抓住深化过程中的重要环节。
前期阶段:信息采集--收集与项目相关信息(如投资方/设计方/投资目标/项目定位等)便于理解并明确深化设计方向;设计沟通--充分了解业主所需要的及设计方的设计意图;图纸整理--便于深化设计开展,提供给施工部门前期配合;小样整理--根据方案收集样品/在不影响设计效果对样品进行经营性替代(避免样品封样后不易更换的尴尬局面);投标深化--据投标文件及清单描述整理图纸深化清单,并据清单及施工工艺进行深化。
投标配合--配合投标人对提疑及答疑进行分析,并现场勘察,了解项目进展及现场状况与招标文件不吻合的部分(如二次结构/水电管线/地暖/现场与图纸及深化内容冲突)
中期阶段:前期策划对图纸深入了解并对疑问有了答案后,对深化工作进行前期策划;人员安排/各个阶段需要做哪些工作/汇集哪些成果提交给施工部门;
图纸会审:对图纸进行深入理解并整理出图纸中的问题,及时与设计师沟通,尽量引导设计师的回复便于我们的经营。同时考虑哪些问题可以提,那些不必要提学会在业主面前保护设计方。
图纸深化:该阶段主要是对施工图纸进行完善,根据现场情况整理平顶面图纸,并复核是否有详细的尺寸,便于施工班组的放线,并对一些特殊空间进行深化。
图纸交底:要有针对性,交底人员应该包括项目经理/技术员/施工员/各班组长,在发放图纸给班组的同时也要对图纸进行讲解。
要分为微观及宏观的,微观是各部位做法,宏观主要是整个项目的定位。设计师对每个空间的设计意图,这样班组更加了解整个项目,对项目的定位及质量会比较有利。
中后期阶段:配合打样并确认材料;关键工作,满足设计效果/项目经营;对于经过项目部甄选的材料需及时整理并提交设计师及业主确认,同时黏贴好标签,让设计师和业主签字并项目部留存一份;配合确定主材厂家尽早确定主材厂家是确保工期的重要手段,可以让厂家加入到项目部对细节进行深化配合,解决专业性问题。
深化设计要做的就是整理好招标图纸,往往主材确定厂家的环节就是卡在招标上,而招标卡壳的往往又是没有统一的标准,整理招标图纸作为依据可加快招标进程。
末端定位--是最重要/难度最大的部分
专业技术难(强弱电/智能/会议音响系统/消防/暖通/给排水/调光灯专业等配套)
协调难,各专业绘制完成的图纸及时转交施工员及班组及时放线反应到现场,并给业主及相关单位发联系单,要求根据现场定位来排管布线。
图纸变更--现场变更有据可依/项目经营的最有效的手段/最经济的手段
产品下单--厂家/项目下单
厂家主要是木制品/石材/不锈钢/玻璃等;
项目部主要是单包材料(石膏线/墙纸/软包布等)。
制定详细的下单流程,制图/复核/审核/批准的各个环节及责任人。绘制统一的下单图框,并预留签字栏。
无需下单图的可整理下单清单及数量。
深化设计人员对下单图纸及清单进行有效把关,并明确把关的环节。
后期阶段:现场协调--配合施工员,协调班组与分包厂家,以及项目部机电等安装单位的交接;图纸上墙--配合质量员,便于工人直接的看到相关部位做法;经营节点深化--配合质量员做好隐蔽图纸的绘制,并根据清单及核算人员的要求来进行;主要是如何做好现场做减法,图纸做加法;当然现场的减法要做不影响效果及质量的前提下进行;设计变更单--设计图纸有误或图纸与现场实际不符,由设计院下发,属于正式图纸的一部分。
技术核定单--指技术方面(如方案修改/实物量变动/位置变化等技术方面的更改),是记录施工图设计责任之外,对完成施工承包义务,采取合理的施工措施等技术事宜,提出的具体方案/方法/工艺/措施等,经发包方和有关单位共同核定的凭证之一。
(如施工单位在施工过程中遇到技术问题或好的解决方案,可以以技术核定单的形式向设计单位或业主技术部门或监理部门提出问题,让他们给与解决的资料单,该单不能作为设计图纸的一部分,设计院可以根据技术核定单出设计变更单)
深加工调整--及时跟踪厂家加工情况,发现问题及时调整
签证签价图纸--隐蔽/现场二次返工/设计变更等
产品化集成--项目抢工阶段,应及时调整好各个集成产品安装的先后顺序
收口调整--对安装完的产品及时验收,不到位的及时调整,并加入新的收口解决方案
互检--非常有必要,最好是在项目部的组织下参与项目互检
竣工阶段:细节检查修正--及时对细节进行检查并配合施工员、质量员及时汇总修正;成品定位复核--成品末端定位及安装进行复核并及时汇总修正,确保效果美观;变废为宝--多余或者没有用的材料,在局部方案调整中或者增加部位进行使用;配合核算--及时解决合算员因对现场不够了解的问题,为项目决算送审提供合理准确的信息;配合竣工图整理。
总结阶段:资料整理存档;配合竣工图提交--配合质量员做好竣工图提交工作,打印、盖章、签字等;样品整理回收--对特有的样品进行整理回收,并存入公司样品库,以备以后使用;回顾总结--尤为重要,主要是总结项目过程中的“得”与“失”,总结经验教训。
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