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婉拒信怎么写?回绝offer又不想黑掉,用这3招拒绝最优雅

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婉拒信该怎样写,才能礼貌拒绝工作机会又不会在业界黑掉呢?在求职过程中,每个人或多或少都曾遇过必须婉拒其他工作机会的时候;然而,如何优雅地开口说「No」,对于许多求职者却也是另一大难题。当漫长的面试过程终于尘埃落定后,面临抉择offer的你,又都是怎么写婉拒信通知对方呢?

 

 

密技一、礼貌得体地表示感谢

 

其实,要写出一封好的婉拒信,对任何一位求职者来说都不是个太容易的任务。无论是要告知对方你不想要这份工作,还是回绝后短时间无法再应征此公司其他职缺,通常大家都很不愿意「扮黑脸」写这类婉拒信,甚至还有不少求职者因此就拖着迟迟不动笔,或者根本不写用沉默来表达。

 

 

然而,小编认为,正因为对方也同样花时间审阅你的履历、安排机会让你来面试,因此,有礼貌地寄封婉拒信告知对方还是有其必要的。例如在信中表明:「我非常感谢您花时间考虑录用我为xx组长,并回答我许多关于公司和职位的问题」、「再次感谢您上周安排的面试。我很高兴能认识你们的团队,也很荣幸能了解这职位,谢谢您考虑录用我」等,适时传达你的感谢之意,也能让对方认为你很尊重这次的面试机会。

 

 

密技二、选对沟通管道及时告知

 

再者,不少求职者会苦恼拒绝其他工作机会时,到底该拨通电话婉拒,还是用电子邮件寄封婉拒信即可?事实上,小编认为这个答案取决于你对这份offer的喜好程度。

 

简单来说,若你是因为职务内容不符期待、薪资开太低而婉拒、打听后该公司评价不优等较单纯的因素,选个合适时间、写封婉拒信,简明扼要表达你拒绝的原因,趁早将你的决定告诉对方,才是不造成双方困扰的正确行为。但另一方面,若你正处于2份offer都不讨厌的状况下,只是卡在某些点上需要厘清,这时亲自拨通电话和对方再进一步口头沟通,确保你的意愿与卡住的想法,若对方愿意再帮你争取适当的谈判筹码,同样也是个可运用的好方式。

 

 

密技三、期待未来合作给予祝福

 

最后,毕竟在同一个产业圈说大不大、说小不小,现在遇到的每一个人都很有可能会在未来成为你的工作伙伴,因此也请记得在婉拒信文末写上:「期盼未来能有机会再与贵公司合作,衷心祝福早日找到合适的人才!」、「预祝贵公司事业蒸蒸日上,早日寻得良才!」等祝福语,充分表达你的感谢,也才能让自己在这次面试过程中完美转身。

 

虽然大家常说:「拒绝一个offer比投递一份履历还难」,但在时间有限的前提下,还是必须学会如何明确婉拒别人的技巧。因此,除了掌握上述分享的3个写婉拒信密技以外,也请大家要把握好在职场上每一次的沟通机会,因为谁都无法保证,这次面试你的主管会不会有天也转换到新公司,刚好又与你对上。婉拒是一门优雅的艺术,时时刻刻警惕自己别伤了和气,也才不会把自己的事业路越走越窄!

 

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