每天明明工作量貌似不多，想摆脱加班宿命，却又不知何故总不能准时下班?中国可以说是全球工时最长的城市，每天要准时下班!能否成为你现时心中卑微的愿望呢?有些人因为工作真的堆得满满，每天都要处理沉重繁多的工作量;也有些人却是因为职场文化，怕被标签、诟病成懒惰的人。以下的5个管理工作的法则，我们不妨好好参考一下!

　　有些讯息不要立即回覆

　　我们都习惯看到信息就立刻回覆，除了是事件急切以外，更可能是因为我们的心理作崇，习惯要把未完成的事都通通完成掉。在工作上我们都需要懂得分优先次序，紧急事件或需要立即答覆的讯息，要即时回应是正常，然而假如并非以上两点，也许例如是上司对你工作内容提出意见时，我们耐心看完以后不需要急着回应，不是指把他们视而不见，而是我们通常会出错的地方都是在赶急、匆忙情况发生，太赶急要立刻得到「结论」，而往往在未经深思熟虑，最后反而更浪费时间。

　　把不必要的信息清除

　　定期清理对你没有用的东西。电脑里的档案、累积很久的邮件、桌面上的纸本资料、用不到的文具，不要小看这些物理杂讯， 他们不仅占用空间，而且还会分散我们的专注度和组织力，连带拖累工作表现。

　　给自己动机：设定下班时间

　　许多人不会按时下班，是因为他们没有设定期望。相反，他们只是按照工作日的流程，忽略了安排时间处理优先工作，导致在接近下班时，手头上仍有一大堆工作要处理。

　　提早以20分钟为缓冲时间

　　在设定下班时间前的20分钟为缓冲时间，用作处理当天工作上的一些未完成的事，如整理文件、收拾工作空间、阅读并清除不需要的电邮以及准备明天的工作等。

　　把工作分好优先次序

　　在开始工作之前，列出所有你必须完成的工作，并按它们的重要及紧急程度来排序，预留自己最精力充沛及可以长时间专注的时间做好最紧急和最重要的事情。你可以在工作与工作之间的小休时间完成一些较不重要和零碎的工作。