如何利用好上班第一个小时很重要,因为这会影响你一整天的做事效率,也为全天工作日定调。美国多位职场专家要告诉你,职场胜利组如何安排上班后的头一个小时。
美国线上(AOL)报导,美国职场专家泰勒(Lynn Taylor)说:成功人士很清楚管理晨间时间的重要性,也知道如何聪明安排时间。这些人可以清除杂音,专注于重要的事。
每个人都有管理事情优先顺序的独门方法,成功人士经过多年历练,可以工作日一开始就展现极高的专注力,他们理解有些事可以等,有些是非得先做不可。
以下整理职场胜利组在上班的第一个小时,会做的12件事:
一、先看大蓝图
泰勒说:花一点时间看看整个大蓝图很重要,一般人很容易急着跳进去做事情,但成功人士会先整理出大目标,好进一步安排优先顺序。
二、制定计画、策略
作家凡德坎(Laura Vanderkam)则说,有成就的人会先花几分钟思考,他们的工作要往哪个方向前进。
很少人会花时间思考这些事,更别说是利用脑袋清楚的时候,思考方向。但如果你不清楚自己正往哪里走,就更难达到目标。
三、检查待办事项和行程表(计划表)
你不想一上班就淹没在待办事项里,可是掌握今日等着你处理的事还是很重要。万一漏掉该做的事或完成期限,只会让压力临头,还可能让一整天毁于一旦。
四、更新待办事项和计划表
泰勒说:没有计划,你就无法聪明的管理时间。一到公司椅子还没坐热的那段时间,是更新待办事项的最好时间点。
五、审检查和草拟较棘手的工作
在所有待办事项中,一定有比较好解决和需要长期计画的棘手工作。趁着脑袋清楚时,处理困难度高的工作,才不会在接下来的一整天,觉得有件事悬在心上,处处受制。
六、人际关系先放一边
刚上班时,许多人都处于比较忧郁或紧绷的状态,因此如果你有先前留下的人际关系要处理,或是有必须跟老板和同事说清楚讲明白的话,不要选择在早上说。
泰勒建议,最好的时间或许是在午餐后,大家稍微放松后,再开口。
七、他们写下需要深思熟虑的想法
凡德坎说,早上是一个人的意志力最高昂的时候,如果有需要立定准则、撰写市场研究发现,就好利用早餐后的时间。
凡德坎说:意志力就像肌肉一样,用多了会疲乏,所以早上最适合拿来写重要的文件、电子邮件等。所以,如果你要写提案、写信向新客户介绍自己,都可以利用这段时间。
八、与团队打招呼
成功的主管和员工到了公司,会先与团队打招呼、寒暄。泰勒说:这展现和谐还可以建立情谊。到了公司后,先为大家提振精神,对接下来一整天的工作态度和工作效率会有意想不到的好处。
九、扫描电子邮件
作家摩根斯顿(Julie Morgenstern)建议上班族,不要在早上看电子邮件,凡德坎同意摩根斯顿的观点,不要一早回复邮件,也别用反应式的行为展开一整天,而是要采取主动式的行为。
凡德坎解释,但你还是可以快速扫描一下信箱,但提醒自己不要陷入电子邮件漩涡中。
十、避免分心
办公室会让人分心的事物百百种,但专注力高的人很知道,什么时候可以把事情放一边,满足好奇心,什么时候又该不动如山,安心工作。
十一、不要一早就开会
凡德坎说,我会建议不要在上班后第一个小时做的事就是开会,除非这场会议重要到需要每个参加的人投入百分之两百的注意力。
开会反而适合安排在做事效率下降的午后,早上的话,就留给最需要专注力和精气神来完成的工作。
十二、放松
放松听起来很简单,与其匆忙地投入工作,倒不如花几分钟放松,心平气和的迎接一整天的挑战。
他们会花些时间伸展、深呼吸,接下来大致能游刃有余的处理忙碌的一天。
泰勒说,成功是一种心态设定,用最好的方式迎接一整天,好好利用进入办公室后的头一个小时,你就可以掌握最佳节奏,好好迎战工作日挑战。
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