有些主管认为:我花钱请员工来上班,还要让他们开心?实情是,生产力的高低,和工作环境、企业领导人相关根据霍桑效应(Hawthorne effect)的实验,一开始以为改变照明、轮班和休闲时间,会提升作业员生产力,但其实员工生产力提高,是因为受到关注,被观察者知道自己成为被观察对象,因此改变行为。换句话说,如果员工知道主管关心他们,工作表现会更好。
1. 公司目标要连结对员工的意义
想帮助员工进入心流(人们全身心投入某事的一种心理状态),第一件要做的就是订立明确的目标,它又是由两种目标:组织愿景与绩效目标组成。
明确的目标是进入心流的条件之一,但这个目标必须是人发自内心想完成,不是外在强迫。
但在现行的公司结构中,不论组织愿景或绩效目标,都是来自外在。要如何把这些外在目标转化成员工的内在动机呢?
领导者必须向下属解释工作的意义,让员工认同公司的目标,才可能全身心投入工作赛门.西奈克(Simon Sinek)举例,同样是制造电脑,戴尔(Dell)跟员工说:我们要制造最棒的电脑;苹果(Apple)却询问员工:如何帮助使用者挑战现况,以不同角度看世界?(员工:打造最棒的电脑),员工知道为什么要打造最棒的电脑,工作起来会更有动力。
愿景越具体,越能说服人行动。不过,多数执行长喊出的愿景,都非常抽象。卡顿称这样的现象为模糊焦点偏误(blurry vision bias),一旦焦点模糊,员工很难找到对的方法执行。比方说,“我们的目标是让你快乐”以及“我们的目标是让你露出笑容”。然而,每一个人对快乐的理解都不同,衍伸出的行为自然也不同,最后导致无法激发出一致的行动。
另一个建议:领导者在描述愿景时,必须想像在未来的某一个时间点,你的产品或服务能替世界带来什么改变,并且把这个改变可视化。当一个愿景可视化而且让人觉得他参与了更重要、更有意义的事,执行者就不会觉得自己无足轻重,只为了赚钱而拖地,工作起来自然会拿最高标准、最大心力投入。
2. 工作游戏化,员工自动挑战更高产出
有了明确的目标,也不是所有员工都有能力找到达成目标的方法。比方说,同样组装一台电脑,有些作业员能自己设下每分钟要完成几个,并尝试找出更快的组装手法;有些则是按表操课,只求符合最低标准。
对于有标准作业的工作流程,可以加入游戏设计(game design),让员工接受挑战的同时,感受到克服挑战的乐趣。美国目标(Target)百货曾在收银机上增添一项机制,刷卡速度太慢,会出现红色,完成结帐之后,萤幕会出现处理速度的评分。结果,员工认为自己掌握了主导权,每处理一次交易都能获得成就感,最后使结帐队伍往前移动的速度变快。
3. 让员工自订个人目标,再和主管一起讨论达标方式
如果员工是知识型工作者,作业没有固定流程、标准,像是业务员依照每次面对的客户不同,成交手法也不一样。目标和关键成果(OKR,Objectives and Key Results)可以解决这个问题。OKR能让员工自己从愿景、主管的目标,延伸出自己的工作,以及衡量指标。
举例来说,橄榄球队的总经理,目标是:为橄榄球队的所有人(老板)赚钱。搭配的关键成果:赢得超级杯、每场至少塞满90% 观众台;第二层的管理者:教练,则会依照总经理的关键成果,订立自己的目标,像是每场至少300 码传球进攻、防守射门少于17 分。
OKR还有另一项优点:追踪进度。OKR要求使用者一个礼拜要举行一次会议。如此一来,即使工作多变,也能在事情变糟的当下发现问题,让领导者能和员工一起讨论出解决方案。
4. 给予回馈,于公于私都要付出关怀
有了目标与方法,最后就是回馈,确保员工面对的挑战稍微高于自身的技能,这样员工在完成目标之后,才会获得成就感,并乐在其中。契克森米哈伊特别提及,回馈不是员工进来才做,是在面试时就要做。
对多数企业而言,职务设计不是太小,导致工作缺乏挑战性,以至于人员沮丧,生产力低。要不就是太过艰困,导致员工常常无法如期完成工作、犯错,失去成就感而请辞。
领导者必须了解职务和任务的差异。任务,是一份职务中被列为最优先的工作。比方说,职务同样是销售经理,任务却可以分成销售产品、增加回客率、带领销售团队等等,每一种都需要迥然不同的能力。面试官必须了解,应试者是否认为任务很有意义,以及对方的能力是否达到标准。
进入公司之后,再依照员工表现给予反馈,透过对话、回馈、认可来了解员工,并协助对方做工作调整。
每次开会都从私事开始聊起,像是周末过得如何,从员工的休闲(像是从事极限运动)跟女儿的互动方式,了解同事的性格、价值观,进而了解员工个性、现在遇到的难题,再提出适合的建议。
最后,契克森米哈伊提醒,不要一遇上管理问题,就想引进新科技。举例来说,随着手机能够精确定位,有公司决定引入新系统,在客户出现问题时,呼叫离他距离最近的业务前往服务。系统本身很有效率,但业务却失去自己规画交通路线的主控权。由于无法掌握自己的工作行程,心情沮丧,工作表现反而比之前更差。
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