优秀管理者特质非与生俱来,上班族要提早知道有关领导的技巧、意义,以及应该要以何种态度与观念面对管理职务,将来有机会位居上位时,便可在最短的时间内在团队、个人与公司之间缔造三赢,同时也是让工作更加充实的一条捷径。
1. 放下与抬头,视野要广阔
技巧:利用时间放眼未来,而不是每件事情亲力亲为
虽然大部分管理者是因为专业能力强才晋升,但切记每天都得空出时间,思考如何协助公司开创更多未来性,而非独自奋战、看不清全局。例如团队最重视的是什么、该如何前进?与大家共享目标、展望未来,并订下团队执行计划的短程、中程、长程计划,毕竟真的没有什么事情非你不可,况且精益求精的管理者也会成为下属隐形压力。因此,领导者必须时时提醒自己卸下重担,这对领导者的工作来说,是非常重要的一点。
2. 运用实质交流建立信任关系
技巧:别只会下马威,善用“观察→提问→相互回馈”
人才是团队中最重要的资源,请领导者先从“观察→提问→相互回馈”做起,展现主管想要理解下属的心意,创造一个能够提升组员自主性的环境,而非一开始就下马威,这只会导致团队变成主管自己的一言堂。管理者和下属沟通之前,也务必做好个人观察,包含专业能力、工作效率、团队合作能力等面向的内容,未来在沟通应对时才能适时提出实质想法的交流,并且认真倾听组员的工作回馈。
3. 具体赞美你的下属
技巧:策略性运用赞美,就能有效提升团队绩效
职场里的实质赞美是最欠缺、却也最重要的团队管理技巧。培养挖掘下属、同事优点的习惯,同时也是管理者训练观察力的自我修练,例如在公开会议场合点出下属做得好的地方,再提出具体事例,团队无形中就会出现向心力,同时更代表管理者有能力看见下属们的努力和功劳,下属们也能借此确认自己未来的工作方向是否和管理者阶层、公司方针朝着同个目标前进,进而奠定职场工作上自我实践的自信心。
4. 避免变来变去的坏毛病
技巧:戒掉朝令夕改的坏毛病,下属就不会抱怨:主管真难搞!
管理者必须学会安定自我,养成将目标转换成是自己应尽的职责,而非转嫁到底下部属身上,并将自己思考所得的策略、技术、Know-how,在会议上与下属交流分享,最后确定做法与时间排程。此时,也得做好向上沟通管理,了解公司策略之后,再和直属管理者确认工作方向,避免向下传递错误、不清楚或误解的信息给团队。
5. 遇到问题时不怕麻烦
技巧:借此和组员培养向心力和深度沟通
团队运作难免遇到摩擦,特别是处理事情的方式最容易产生误解,若团队里没有好好处理这个问题,未来组员之间产生嫌隙,便是团队裂解的开始。然而危机也是转机!接触下属与之谈心的绝佳时机,就是发生问题时,除了能借此深入了解组员,更能展现领导能力。管理者一旦觉得解决团队纷争很麻烦,日后下属只会不断掩饰、使状况加剧。
6. 不能为了工作绩效,牺牲理解员工的机会
技巧:别只想立刻达到100分,先从60分开始吧
“我需要和所有组员当好朋友吗?”针对这个新人主管的万年问题,管理者只要掌握一个有力的战友组员,让团队初期保持60分运作状态即可,千万不要好高骛远,也避免雷厉风行执行绩效大清查,或是设定难以达成的KPI等。由于才刚上任,更该循序渐进让自己与组员之间敞开心房;领导员工的心,才能找到可靠伙伴,也才有机会从60分继续向前迈进。
团队管理“先带人心“,团结起来再一起冲刺绩效。
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