人生难免起起伏伏，经历又岂是一帆风顺。完美的学经历，当然容易写出让人眼睛为之一亮的简历。但如果经历上有一些不如意的小插曲，该怎么在简历上描述呢?有时候工作空窗期长了点，也不是你的错，但要怎么润饰，对方才会买单?那时间过短的工作经验还要写出来吗?如何判断经验是加分还是扣分项目?回答大家常碰到的写简历疑难，一次解决你的心中疑惑。

 

　　常见疑难类型一：时间

 

　　时间一直以来都是筛选简历的评估重点，为何时间如此重要呢?一般而言，任职时间长短可以拿来判断人才的稳定性、某个职位或相关技能的熟稔程度，越长代表越熟悉该职务的内容或相关技能，越短代表对于该职务的内容可能还没有很上手，就离开此职务了。因此，过短的经历或许不会被承认。

 

　　问题一：距离前一份工作到现在求职，已经超过一年了，该怎么争取面谈机会?

 

　　其实第一关简历筛选，第一件事情就会先判断人才是否在职?如果非在职，就会看前一份工作距离现在隔了多长时间，1个月、3个月、半年还是超过1年。

 

　　通常超过半年空窗的求职者，容易会被认为求职是否不够积极或是有其他状况导致企业不愿意录用。如果你是属于有明确理由的，如出国打工度假、进修自己想要的专长、照顾家中长辈、在家带小孩等，我的建议是避免留白，把自己待业的原因交代清楚。因为，留白会给看的人很多的想像空间(而且大部分是不好的)，不如简单扼要地写出来，让对方放心。

 

　　做法：

 

　　如果你是因为出国打工旅游或是进修，建议直接在简历上呈现。

 

　　倒叙格式的简历，那就列在工作经验的最前面，也可清楚表示做了什么事情，但毕竟不是正式工作经验，切记不要过多著墨。

 

　　另外，如果你是因为个人家庭因素或健康因素，花了比较长的时间待业，可以在求职信或称自荐信(Cover Letter)的内文提一下，因为这跟技能与知识成长较无关联，同样不需花太多篇幅，因为特意说明的目的是消除疑虑，并不是行销自己。

 

　　问题二：过短的工作经验是否要呈现在简历表，如何呈现?

 

　　这是现在很常见的问题，一来是因为现在的企业型态有所改变，越来越多小型新创公司，一群工作者聚集在一起打造新产品或服务，不过并不是每一个新创公司都能够持续成长，有可能某个阶段商业模式尚未成形，金主没有继续投资，就解散了。

 

　　二来是人才偏好转变，过去再不喜欢的工作都会强忍个半年再离开，但现在情况不一样了，更多人认为碰到不合适/不喜欢的工作应该尽快离开，避免投入更多的时间成本，浪费自己的青春。

 

　　那这是否需要在简历上留下纪录呢?建议各位用时间长短来做个区分。

 

　　>1y超过一年：一定要写，除非有不写的理由，因为如果跳过此经历没写，太长的空窗期，反而启人疑窦。

 

　　<0.5y半年以下：不需写出来，除非有写出来的理由，半年以下的工作经验通常是不会被认可的，因为待的不够久，写出来后也容易被当成稳定性不高，反而是简历上的扣分项目。

 

　　0.5y – 1y半年以上未满一年：是否写出来，取决于此份经历跟目前求职目标的相关性，相关性越高，就越有写出来的必要性，因为它也有机会经由进一步的说明成为加分项目。

 

　　常见疑难类型二：求职相关性

 

　　谈简历撰写，相关性是不可不谈的重点。你所具备的学经历、技能、知识、证照等是否跟申请职位相关?如果找不到任何相关性，对方收到简历只会一头雾水，想说是不是丢错地方了?相关性越高当然越容易被找去面谈，因为越接近他们原本预期网罗的人才规格，反之，相关性越低，就越需要去说明并提供对方发出面谈邀请的理由。

 

　　问题一：非本科系毕业，但仍想从事自己有兴趣的工作?

 

　　新鲜人刚踏入职场，但对于自己大学所学没有兴趣或想尝试其他领域的工作，这时候该怎么写简历呢?如果单纯将自己过去的高中、大学学历放在简历当中，并没有其他的备注说明，实在是会让收到简历的人满头问号。

 

　　举个例子：一个企管系的毕业生，准备申请软体工程师的工作，但简历中只提到自己是国立大学企管系毕业，这远远不足以判断此毕业生是否可以胜任此工作。碰到这种情况，我们要能提供足够的资讯给对方，让他知道我们具备此职位所需的相关能力与知识。

 

　　做法：

 

　　过往的学历虽无直接相关性，但还是得列上。

 

　　接下来，可以在学历底下注记你所修过与申请职位相关的课程，目的是提高相关性。如：计算机概论、程式设计、资料结构等，成绩不错的话，别忘了填上成绩。或是注记在学所参与到的相关专案以及其成效等。

 

　　接下来要妥善运用简历的空间去说明自己过往参加的技术社群活动、参与的比赛、考取的证照及求取职位所要求的能力。因为是「非本科系毕业」，需要比本科系毕业的人多花一些篇幅来描述自己为何适合这份工作，但请记住一定要提供量化的指标，如：名次、分数、百分比等，这样更容易取得对方的认可。

 

　　那正因为是「非本科系毕业」，其实你也具备了本科系毕业生没有的优势，这些当然可以变成你的加分项目!企管系所磨练出来的表达能力，会不会让你在与其他工程师合作当中，更快速地达到目标?企管系所养成的商业敏感度，会不会让你在设计产品流程中提出一针见血的问题?这些都可以当作别人没有，而你独有的加分项目。

 

　　问题二：跨领域转职人资职位，如何用简历增加面试的机会?

 

　　如果你是有工作经验的人，想转换跑道，容易吗?说实话，其实不一定比新鲜人容易。因为新鲜人是一张白纸，他说他喜欢什么工作或想尝试什么工作，那就是动机。而有经验的人要转换跑道，能只是喜欢或想尝试而已，因为企业肯定会思考几件事：「薪水、稳定性、可塑性」。

 

　　薪水：原本领域做了3-5年，相信多多少少有些累积了，加薪应该也有碰过几次，如果要转换跑道的话，企业能给的起薪跟你目前薪资有段落差，企业肯定会有问号?这份薪资你能接受吗?能够撑多久?这个人说他非常有兴趣，是真的吗?

 

　　稳定性：一般来说，对于新鲜人第一份工作的选择，可以接受喜欢或想要尝试看看这些理由。但如果是已经工作3-5年的职场人士，还想用单纯喜欢或尝试看看来谋取另外一个完全不同领域的工作，说服力可能真的不够。因为企业会认为你真的想清楚了吗?对于这个领域到底了解了多少?会不会待没多久又觉得其他领域更吸引人，然后就决定离开?

 

　　可塑性：大家常说新鲜人就是一张白纸，可以完全吸收企业所提供的体制、文化、教育训练等。而有经验的工作者，会参考前一份工作经验，来判断或是思考该如何完成任务，有时候带着过往的经验前进会是加分，也有可能会是扣分。

 

　　写简历时，如何破除对于转换跑道的成见呢?

 

　　要解除企业对于自己的稳定性跟可塑性的疑虑，重点会放在动机强化，有清楚、明确且有说服力的动机，对方就会放下疑虑。这时候你必须动之以情，说之以理。

 

　　动之以情–引发对方心里的共鸣。如：其实一直以来对于此领域都怀抱着憧憬，憧憬的原因是_____________，但可惜当时因为现实考量没有踏入此产业。

 

　　说之以理–用逻辑说服对方。 如：产业的蓬勃发展与机会让你跃跃欲试，且你有多个角度分析这个产业的生态，知道自己在其中可扮演的角色，且产业所提供的客观条件正是你愿意花时间去等待与追求的。

 

　　简历的终极目的是行销自己，但如果是碰到以上疑难杂症的朋友就得是先以消除对方的疑虑为主，然后再进一步的行销自己。当对方不再有疑虑的时候，会增强他们想进一步了解你的动机，进而促成两方的共识。