在职场上工作的同事们,应该人人都想获得好人缘,其实不只在职场上,情场上、生活上,没有人不喜欢受欢迎的感觉,具体而言,该怎么做?什么不能做?在职场上才能让你拥有办公室好人缘。以下分享四点小撇步:
办公室好人缘撇步1:友善微笑、主动打招呼
主动微笑打招呼。
我想这不只是职场的基本礼仪,也是从小在学校教育、家庭教育、甚至男生当兵跟长官敬礼一样的道理。
而主动打招呼又有分几种层次
1.没有声音的打招呼:
表情微笑、点头,虽然脸上表情是友善的,但是你我都知道…其实就是在应付罢了。
2.一般有声音的打招呼:
例如早上进办公室、在茶水间或走廊遇到同事『早安!』『Hey~』『哈啰~』
虽然你有发出声音,但如果双方眼神刚好没有交集,对方不见得会知道你是在跟他说话。
3.叫出对方名字的打招呼:
『Hello Sam!』、『早安Jennifer!』『嘿Roger!吃饱了吗?』叫出人名的打招呼。
卡内基曾说『姓名对任何人而言,都是最悦耳的声音』
有发现吗?
在职场上,大部分的人都是第一种打招呼方式,顶多第二种。
而第三种打招呼方式,给人感受更积极、阳光、正面。这是完全不同于前面两者的互动,我看过很多外商高阶主管,都是以第三种方式在与人互动,而且不管是对上或对下。
叫出对方名字的打招呼,是值得我们培养的职场好习惯。
办公室好人缘撇步2:不八卦、不传话
不当八卦传声筒
职场上就是有种人:舌粲莲花、讲话好像很风趣,他总是第一线知道所有八卦消息、同事们之间的动态,而且这样的人却生存好好的,同事们主管都买单,喜欢听他讲八卦趣事。人性很奇妙,好像只要这个人幽默,那他做的事情都可以被合理化?
以长期职涯发展来看,我个人还是保持中间立场,
还是不建议去说任何人的任何消息,不管是好的消息或是坏的消息,
当你讲别人的事情、消息,总有一天,就会轮到你的事情被别人传来传去。
不要成为八卦传播站,同事们的任何消息不要是由你这里所传出去的
包含自己过往的事情,也不用全部通通让人知道,要懂得保护自己,当你把话说出去之后,对方要如何转传你的讯息,甚至曲解你的意思,嘴巴在他脸上,这都不是我们能控制的。
办公室好人缘撇步3:不占他人便宜、相互体谅
不管相同单位与否,有时候我们可以『主动询问同事是否需要帮忙』
范例1:你与Anna是不同单位的同事,但你的会议行程刚好会经过她的部门,你可以顺手帮忙带他所需要的公文夹。或是午餐便当来了,在领取自己便当的同时,你也可以顺便帮你座位旁边的同事领取。
范例2:与同事中午外出吃饭,如果同事出钱请客,下次记得要请回来,不要只是说声谢谢,或请对方喝饮料就没事了,别视为理所当然。(如果是主管请一群同事吃饭那就另当别论)
类似以上2种范例~~受惠的对方,也许会因为你的举手之劳,而变得更加熟识,对你职场未来的发展也许会有出乎意料的帮助!?
办公室好人缘撇步4:适时地做倾听者
学会倾听。
没有人喜欢自己说话时被插嘴、被打断。
例如:当同事或主管在会议上报告或发表意见时,所说的内容跟你的认知有所出入,先别急着马上打断对方。你可以等对方说到一个段落时,再接着补充说明你的看法、你的认知。除非对方说的内容与事实不符,已直接抵触到你个人名声,那这当然可以直接打断对方。
另外有一种情况是,职场上很多『机关枪』型的同事,他可能是公司门口的警卫大哥、可能是你周围的婆妈同事、也可能是扫地阿姨。
这类机关枪同事会主动跟你聊天,常见发生地点:厕所、茶水间、公司走廊。
而且当话夹子一打开…你就准备等着被轰炸,而且完全没有可以见缝插针的余地!好像他几百年没讲话了一样,把自己家里大小事,或他隔壁邻居狗屁倒灶的事,一股脑一直狂讲个不停。
虽然这种人需要被倾听,但请记得:公司发给我们薪水,是请我们来上班的,偶尔倾听同事的生活分享是OK,但如果已经过分占用到你工作时间的闲聊八卦就该被停止。
中断这种机关枪同事的最好方式:你可以看看你的手表或手机,然后说你还有下场会议、你要赶报告了,或直接跟他说明:不好意思,该回座位工作了!
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