做资料过程中遇到检查时总会有一些资料找不到，自己做的自己整理的资料，认为都是齐全的不会出现缺失错误的情况，所以懒得检查。日常工作中，资料随手一放转眼就找不到了、分类不明确，检查手忙脚乱、借阅人太多，在谁那里不清楚;这些问题在咱们日常工作中屡见不鲜那么，应该怎样避免呢?

　　首先，需要制定一个工程资料的管理制度，一个优良的工程资料管理制度，能保证工程资料的准确性与安全性，制定工程资料整编方案，是后续制作资料执行路线的保证，坚持持证上岗;明确岗位责任制;明确各工作人员职责和应制作的资料，以便资料员收集索取，其次必须及时做好工程资料记录和收集工作，施工项目质量情况真实，反映真实记录，让资料更严谨，更重要的是确保工程资料的完整性，不完整的内页资料会导致片面性，不能系统的全面的了解单位工程的质量状况。

　　当然，最重要的还是职责分明，各级质量把关人员都应明确岗位职责，不能越级评定马虎过关，因为每一个项目不同，施工管理人员岗位范围的资料也不同，为了保证资料的真实同步，就需要一款APP实现不同技术人员在各自手机上完成个人资料，在开工时设置每一道工序的前置要求，事中管控，各管理人员同步收到工序提醒和资料同步要求，项目部管理人员的手机上同时可以更新收集和保存相关资料，实现网络化办公的资料管理。