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资料员一到检查就出问题!怎么办?

  资料员

 

  做资料过程中遇到检查时总会有一些资料找不到,自己做的自己整理的资料,认为都是齐全的不会出现缺失错误的情况,所以懒得检查。日常工作中,资料随手一放转眼就找不到了、分类不明确,检查手忙脚乱、借阅人太多,在谁那里不清楚;这些问题在咱们日常工作中屡见不鲜那么,应该怎样避免呢?

 

  首先,需要制定一个工程资料的管理制度,一个优良的工程资料管理制度,能保证工程资料的准确性与安全性,制定工程资料整编方案,是后续制作资料执行路线的保证,坚持持证上岗;明确岗位责任制;明确各工作人员职责和应制作的资料,以便资料员收集索取,其次必须及时做好工程资料记录和收集工作,施工项目质量情况真实,反映真实记录,让资料更严谨,更重要的是确保工程资料的完整性,不完整的内页资料会导致片面性,不能系统的全面的了解单位工程的质量状况。

 

  当然,最重要的还是职责分明,各级质量把关人员都应明确岗位职责,不能越级评定马虎过关,因为每一个项目不同,施工管理人员岗位范围的资料也不同,为了保证资料的真实同步,就需要一款APP实现不同技术人员在各自手机上完成个人资料,在开工时设置每一道工序的前置要求,事中管控,各管理人员同步收到工序提醒和资料同步要求,项目部管理人员的手机上同时可以更新收集和保存相关资料,实现网络化办公的资料管理。

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