1、先调整好自己的心态
在进行职场沟通的时候,需要先调整好自己的心态,让自己头脑清醒,思路清晰。避免沟通时愤怒、容忍,没有说出自己真正的想法。也要对对方持有百分之百的尊重,百分之百的坦诚。
2、创造良好的沟通氛围。
可以在会议室、或者轻松点,在公司的天台,或者开个茶话会,尽量不要让沟通的氛围紧张、严肃。可以适当开个玩笑,活跃下氛围。
3、沟通时候,要说事实。
例如员工早退了,不要跟他说:你总是早退。而是说:下班时间是六点,你昨天五点半就走了。
4、沟通的时候,关注你的真实目的
(1)学会在对话前和对话中问自己问题
a.我希望为自己实现什么目标
b.我希望为对方实现什么目标
c.我希望为我们之间的关系实现什么目标
d.要实现这些目标我该怎么做?
在谈话中失控的人,都是因为忘记了谈话的目的。
可以想下,如果你在和同事沟通方案的时候,意见不统一,你就发飙了,说不行!这个时候,你已经忘记了你谈话的意义,成为了自己情绪的奴隶。只要记得谈话的目标,你的情绪就不容易失控。
5、沟通中的引导思维
学会对比说明
首先,阐明自己的真实目的。
我今天是想咱们针对这个问题,达成一致的方案,解决我们双方的矛盾。
其次,说明你不想发生的情况。
我不想让你觉得我们这边是为了侵犯你们,或者不尊重你们的意思。
最后,问自己有没有两全其美的方法。
有什么办法能够实现这个目的呢?
6、让别人复述你的话
如果是上司在向下属下达工作任务时,需要让下属再复述你的需求。
具体应该如何去做呢?日本企业的做法值得借鉴。在日本企业中,领导给员工交代工作任务,一般需要交代五遍。
第1遍,交代清楚事项;
第2遍,要求员工复述;
第3遍,和员工探讨此事项的目的;
第4遍,做应急预案;
第5遍,要求员工提出个人见解。
这样即可避免员工理解错你的需求,以为他以为的就是你以为的。可以朝着你需要的目的去行动,也会让他明白什么情况下该做什么应对,哪些问题需要请示你,哪些不需要。什么时间给你反馈,这样,一件任务交代下去,领导才能真正放手让属下去做。
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