刚踏进职场的你，还忙着上手专案的事情，主管或同事就很爱找你帮忙做事情(偏偏这些事情和你原本的职责不直接相关，像是跑腿、帮忙订饮料、整理表格之类的)。

　　你手中的工作已经堆积如山，还要在工作的死线和职场人际关系中的拿捏，到底该怎么办才好!

　　以下四个方法，让你在职场中找到从容又不失礼的回应方法：

　　方法一：询问优先事项

　　先专注在需要处理的事项、知道要完成哪些工作、以及何时完成，也是新鲜人需要先学会的课题喔!你一定不希望帮助同事后，自己陷入工作没办法如期完成的窘境。

　　当同事或主管找你帮忙处理事情时，可以先问他们这件事是不是很急迫，需要你先放下手边工作来完成。

　　清楚告知主管自己手上正在忙的事情，请主管协助评估哪件事比较重要，可以让主管更了解自己的工作状况，也可以避免你们之间的认知有落差。

　　方法二：请求共同完成工作

　　同事找你帮忙

　　如果没有帮同事的忙，会不会就没办法融入大家?如果事情很急迫，该不该先丢下自己手边的事情帮他?

　　也许你可以这样问同事：「我还有主管交办的事情需要先做，但我很想帮你的忙，我们来讨论怎么分工完成这件事好吗?」

　　清楚表达你的想法，厘清同事真正需要协助的地方，最后再由你们共同完成，避免责任最后是由你一肩扛起的情况发生。

　　主管找你帮忙

　　但如果询问的人是主管怎么办?不好意思拒绝主管的要求，只好默默接受?

　　试着跟主管说自己能够帮忙的时间，例如：「我手边还有XX 事项需要在今天先完成，但是有30 分钟可以协助主管完成部分工作，这样可以帮上忙吗?」

　　这么一来，主管仍然知道你是非常愿意帮忙的，只是自己的时间有些紧迫，暂时无法完全承揽下来。

　　一方面不会因为自己包办所有工作陷入无止尽的忙乱，另一方面也不会让主管觉得，自己是一个没办法交代事情的人喔!

　　方法三：寻求同事帮忙

　　主管交付新的工作给你，不一定都要自己一个人完成，试着找同事帮忙，说不定也是一个增加团队合作的好机会，还会进一步拉近你跟同事的距离呢!

　　例如：这周要发布公司粉专的贴文，自己可以负责撰写文案，请有绘图专长的同事帮忙制图。

　　方法四：设立停损点

　　如果自己真的没办法帮上忙，又不知道怎么开口婉拒同事或主管时该怎么办?

　　你可以量化时间之后表达，例如：「我现在还有文案的事项，需要在下午3 点前先完成，是不是可以先找其他人协助，或是延后再交给我处理呢?」

　　因为自己已经事先盘点过事情的优先顺序，这样就可以先专注在手边的工作事项上，等到工作完成后再帮主管跟同事的忙。

　　另外，你也可以跟对方说你多久后会完成手边的工作，问问看对方到时候是不是还会需要帮助喔!

　　上述4 个方法，考虑到不同的职场环境(外商、台商、大公司、新创)，一定也会有不一样的作法。有时主管交办的事情也不失是个学习的好机会，帮忙同事完成工作，也可能是你在职场建立人脉的一个好方法。别忘了!遇到其他人交付事情时先判断事情的轻重缓急，才不会让你一下子接到很多工作而手忙脚乱喔!