某个国外知名建筑企业,于2020 年底,闹出了一场求职面试的歧视风波,有名求职者,面对和自己年龄相仿的设计总监,在面试遭受主管连环炮轰,心理受到极大打击,更感觉该主管在对谈中,有歧视同志的意味,事后他在自己的某建筑招聘网论坛上po 了抱怨文,引发了新闻媒体及舆论的热议。
该篇文章中,谈到了两人关键问答,总监问:「能不能说一下你的人生中,一件勇敢冒险的事?」由于应聘者本身是女同志,他用自身的经验,举了「出柜」当做例子。不料,这名面试他的设计总监直接「泼冷水」,还补了一枪「这也算哦?」,让求职者深感被歧视。这篇文章被转载、更登上电子媒体,让该品牌深陷形象危机,后来面试他的设计总监赶紧发声明道歉,希望争议赶紧落幕。
这场风波当中,有认识该设计总监的人出面缓颊,说这主管本来讲话就「太直白」。直接打枪求职者,到底算不算歧视呢?又,长官们如何避免在面试过程中,不小心打碎了求职的玻璃心?
其实这跟沟通表达技巧,有着密不可分的关系。沟通者的「态度」是问题的关键之一,沟通者的「心理状态」也同样影响着沟通的品质与效果。
很夯的日剧《如果30岁还是处男,似乎就能成为魔法师》第11集中,男主角安达清,参与了公司内部的新文具企划提案甄选。主办甄选的部门驻馆主管,在公司里是出了名的刻薄。该位女主管于甄选会场,不待安达清说第二句话,直接劈头跟他讲:「你可以请回了」,摆明不给男主角发表的机会。
当听话者有了「先入为主的态度」,如果你不能像剧中男主角有「读心术」,能够事先知道主考官「想听到的话」,那就只能等着被尴尬请出考场。我们不能期待每个人都接受自己的看法时,也要懂得「察言观色」,想要轻骑过关或博得主考官认同,总是得用点小技巧,如何一边陈述自己的意见,一边适时展现「自已符合该工作职位的特质」,是需要练习的。
首先,哪些是工作需要有的特质?像是「解决问题的能力」、「恒心」、「好奇心」、「团队精神」、「勇于任事」等等都是。主考官在问问题时,经常会透过面试题目的设计,来了解、推断应征者有无这些特质?像是要求面试者去描述他求学过程,或上一份工作中,有无经历过哪些不平等待遇,并且请他们去详述如何面对这些状况?主考官可以从求职者的回答内容,是著重在「抱怨」的成分比例比较多?还是「有建设性的」去解决问题?来判断应征者是否具备「勇于承担」的特质。
以一开头的实例来说,「出柜」算不算是人生中勇敢冒险的事?问题答案见仁见智。如果主考官认为不是,透过怎样的信息包装?叙事技巧,让「出柜」变得勇敢?变得冒险?是需要铺陈的。应征者永远无法预测,是否所有的人都接受「出柜是勇敢冒险的一件事」?也许你的面试官会认为义无反顾的「出轨」、或是一个人说走就走的「出发」,才够勇敢、够冒险。
试着逆向思考一下,为什么设计总监在面试「文案策划」的职位,会把这一题,放进考题中?会不会只是想了解,面试者在陈述自己想法时,有没有独到的技巧?是不是能举出「不落俗套且富创意的例子」?有些面试的问题,并非是要面试者掏心掏肺地,去讲自己的生命故事,很可能观察的面向,藏在求职者「如何回答」问题。
这跟写大学联考作文一样,想要得高分,如果只有四平八稳的回答,只会获得基本的笔墨分数。如果文不对题,或是写的内容不符合阅卷老师的预期,连合格都困难。笔试很难知道阅卷老师到底为什么扣你分数,但口试、面试,应试者可以直接在现场观察,也许是主考官微妙的皱了个眉头,或者听主考官的回应语气,也能知道,到底这是不是「正确答案」?
开头故事中,「自觉被歧视的面试者」,其实也挺有作为一位社群文案企划的潜力。不只是Po 文在脸书上讨拍,面试失败还能博得新闻版面,更演变成一个可大可小的品牌危机。他发文的扩散力、感染力十足,面试他的长官真的应该考虑录取,让她试一下身手!
话说回来,主考官也未必非得要把好恶直接写在脸上,有时面试者也需要一些面子!例如,我们会寄发给面试没上的求职者「安慰信」,尽管是罐头内容,但也会照顾落榜者的心情,像是「很遗憾不能跟优秀的您共事,希望你再接再厉... 」还兼具鼓励人心的功能!
大家都希望被肯定,被接纳,也期待接收到正面积极的信息。毕竟很多的求职者,也许在面试你这间公司之前,已经碰壁很多次,心里会觉得,是否大公司都瞧不起自己,或「自己不被需要」,产生了自卑感,面试过程中,如果主考官有太多直白的表达,或是忘了要顾及对方颜面,而大肆批评,很可能会因此被应征者视为是恶意,甚至歧视。
以筑扫网求职经验来说,主考官大多是未来在该职场上要一起共事的主管。面试时我也会观察,这位主管是否是一位好相处的人?若要被他领导,自己能否接受这样的风格?一问一答,就能了解两人是否合拍?聊不聊得来?如果过程感觉无法当同事,还是别浪费时间,赶紧投其他公司履历,另谋高就。
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