有一次演讲的机会,台下有人问我,如何看待「犯错」?我的答案是,把错误当作是人生中的学习机会,犯错的当下会沮丧自责,但错都犯了,就让这不好经历更有价值,让我们可以在其中学点什么,毕竟错误很大的原因是我们还不懂不知道或没经验所造成的。
员工犯错,该鼓励还是责骂?
多年前公司安排一位资深的教练来辅导我,让我在成为领导者的路途上,有人可以给予引导和激发我的思考。最后一次的谈话中,教练给了我几句建言,其中一个是「授权,并允许员工在犯错中学习」。我写了下来,并贴在座位旁,以便时时提醒自己,在身为管理者的角色中,该如何带领团队前进。
作为一个有经验的主管,往往会忍不住帮员工做决定,或明示暗示的告诉他们要怎么做,而且用自己的经验告诉他们如何避免犯错,也因此,你的团队都是在你的经验下执行任务,而无法发挥团队力量,有更惊艳的提案或结果出现。
我喜欢问问题,也问为什么,希望每一个人在提出他们的想法时,是思考过也对自己的提议负责。有时候我会评估错误发生的损失有多大,值不值得用这个错误当作一个投资,让员工在这之中学习成长,为公司带来更大的经济价值;当然也要确认,自己肩膀可以扛的住这次的错误,毕竟成为团队成员的强而有理后盾,是他们放心往前冲的强心针。
以前有个新业务,很有冲劲,来三个月就想推出一个促销方案,拉抬业绩。我们之前有过相关方案的失败经验,因此当他提案时,我认真的问了问题,并告知他过去有尝试过但失败,他是否还想再试试。他说想试六个月,在评估过后,我同意让他去跑这方案,让他有机会面对市场的残酷。果然,半年后业绩没有达到预期目标,但他从中学习到为什么失败,该如何调整,并提了另一个方案,有大大的不同,当然一年后也有丰硕的成果。
失败的经验,需要自己学习才会深深的印在心里。身为主管,我的条件是,同一件事,可以错误一次,但绝不容许第二次。第一次的错误,我会和他们一起检讨分析,了解错在哪,该如何修正,用鼓励角度激励大家学习成长。第二次的错误,我的态度是严厉大于温暖,明知故犯不值得同情,也会大大影响他们的绩效考核成绩。另外强调,身为主管要避免羞辱员工,或大声斥责,这对于他们的成长与向心力是一点帮助也没有,并会严重打击团队士气。
身为主管而犯错,该如何与员工沟通?
做为主管的角色,每天要面对各种不同的挑战,要做决定、订定策略、分析战略、绩效管理、团队激励、人员发展等等。还要面对360度的各种不同单位彼此间沟通协调合作,在这么多事情之中,当然会犯错,身为主管的我们,要如何面对呢?
从很小的一件事谈起。有一次我安排中港台三个业务团队的绩效评核会议,当时我在寄送会议通知时,漏了给台湾二位业务,所以他们没有出席会议,也造成该会临时改期。我打电话把他们念了一顿,而他们则是感到很莫名。
过没多久,我自己去翻查会议通知,才发现原来他们根本没有收到我的邮件,所以压根就不知道要来开会。当天我等他们二位回到公司,走到他们的面前道歉,说明我的疏忽。几个月后,其中一位和我谈话时,聊到这件事,他告诉我,当我走去和他道歉时,他非常的惊讶老板会亲自向他道歉,尤其是这么小的事情,也很谢谢这种对员工的尊重态度。
第二个故事,是我前主管发生的。公司在国内市场曾经遭遇很大的挑战,主要原因是战略错误,无法提高绩效,所以需要减少人力成本,以维持营运。在删减人力的评估中,错估华南地区的情势,所以把当地的业务和技术都解雇,预计让上海同事负担当地的客户服务。
一个月之后,发现跨区服务的困难远超过当初预期,所以有把当初解雇的技术给招募回来,继续在原来的岗位服务。我们私底下都在说,这位技术是本年度最幸运的人,拿了一笔丰厚的资遣费后,有被原单位招回去,薪水还不变。
我老板当初知道自己评估失误,他没有让上海继续勉强的支援来掩盖他的误判,而是马上和总部协调,担下这错误的印记,在最快时间把员工找回来,维持华南地区的客户服务。同时也和大家公开说明前因后果,是个非常有担当的老板。
结语
有勇气面对错误,适当的做好内部沟通,并有肩膀的担起,承认并做补救措施,是身为主管在该角色上犯错需要采取的步骤。有能力自我检讨且调整自已的,是成为一位优秀领导者必备的条件之一,记得哦,既然都犯错了,就让这过程更有价值,无论在职场或人生道路上,都可受用。
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