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不是老板交办的事务一概推走!部下超爱找理由怎么办?

 

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在职场中,暗黑的故事应该都是比正向活跃的勉励故事要多,这次要分享的,是在办公室最常见的人物,两面三刀的厌恶鬼。在一家企业上班,很像是扮演宫殿剧的中一个人物,身为王公大臣,总是有同僚与部下,不管哪一个,必定有逢迎拍马,或是鬼话连篇,亦或者是刚正不阿永远爱忠言逆耳的各种品格特性。身为主管,却可是暗黑故事里的一盏明灯。

 

令人气愤的理由王

有一位搭档Woody,在香港上班,十年前和我一样负责亚太地区,我是行销,他是技术,咱们的老板都是同一人,所以常在一同开会,也常彼此出现在邮件评论往返中。

 

 

由于团队的人不多,所以咱们做的作业往往超出咱们正常的责任规划,但最初公司关于亚太市场都在大刀阔斧的投资,并给予咱们很大的决心,咱们尽管累却都很仔细的做好每一件事。老板由于忙于建造中国市场,相对行销或技能部分的事务,也就充沛授权让咱们办理,只需按照步骤前进,他也不会每天盯着咱们。

 

Woody是我当时见过把Role and Responsibility(人物和责任内容)背的熟练的人,只需咱们提出跨部门的援助需求,他会先将责任内容确认一次,在其规划之外的,假如老板已经知道,在咱们前他就会情不自禁地显露出一副咱们欠他百万人情债的样子,皇恩浩荡的提供相关援助,但在老板面前的表现,当然便是这都是他应该做的,为了公司开展,赴死也乐意。

 

此外,email回覆的时刻和内容,也会基于老板有没有在收件人列表中,有很大的差异。只要搭档在,有时候不回覆,不然便是理由王,十件事有八件不是他该做的,二件是但重要性不高,可以再评价。

 

只要低声下气地去找他谈,可能有时机提起他的兴趣。老板被cc在邮件里,一样的需求,十件事都可以吞下去,但实际上履行多少,也是问号。咱们私底下都说,这个人啊,老板看不到的很会推,老板要求的,做鬼都乐意。咱们当时真的很气,像后宫妃子一样,皇帝也不会知道发生什么事,诉苦多了,反而凸显咱们的气量有问题。我有一次就被念,要我不要芝麻小事都去诉苦。

 

这种办理的死角最常发生在大型企业或是跨国办理上,没有在同一个上班地点,有许多细节的部分,主管是不容易掌握的。Woody很不幸的,有二年的时刻变成我的部下,他的主管直接汇报给我,差了二层。这样的改变,也难为他要做心态的调整,还有忘掉曾经的恩怨。

 

你们必定会说,逮到好时机,还不快点想办法开除他。但在企业里,很难说心里想要一人走,就可以如愿让他脱离,并且这种人在主管层的形象是十分正面的。主管能做的,便是当团队的明灯,把这个暗黑案件给改变过来。

 

几年前有个区域性内部安排调整的应战,我有必要将整个团队效率提高,在事务方针提高之继,新员工的招募计画却是紧缩的。Woody的团队人不多,但其资源可以适度分配来担任跨区域的技能支持作业(当时只担任香港),以他曩昔的情绪,假如是台湾事务主管向他提出跨区协作要求,他必定会用标准作业职掌的文件来阐明,千万种不可能的理由来动用到他的手上资源,并在第一时刻把作业说死,也影响咱们团队的联系。

 

所以这次我自己出头,一次出差的时机,我特别找他开了早餐会议。我先谈安排调整的计画,和他没什么联系但让他感觉受到重视,我亲自和他分享现在的难题。然后软性的要求,他的团队规划不变,但有必要同时援助香港和台湾市场,也由于是跨区域的服务,我会亲自参加评论,把作业职掌界说清楚,防止未来无谓的纷争。

 

此外,这样的调整会让他在总部的曝光度增加,大幅提高他未来开展的时机。我很记得他的回覆是,我是最乐意接受应战的人,没有改变和应战的日子根本没有乐趣」,他必定会全力以赴,做好这跨区域的调整。情绪活跃到无话可说。

 

面对理由王加上算计王,我的做法是,善用他的缺点和我的办理技巧,让他在团队里将价值发挥的淋漓尽致。他的缺点是在老板面前总是正面活跃,很少推托,体现出乐于应战,根本生来便是为了公司而活;也会算计,如此奉献的投报率应该是怎么,是否可以有更好的开展时机。

 

所以我会在初期参加评论,把担任的作业内容罗列详细,办理的KPI也界说清楚,把资源善加运用,同时也适时的让他在别的区域有曝光时机。我的长期计划是,把他移走到其他团队,削减协作的时机。当然,最终我成功了,咱们都十分高兴和他说再会!

 

最终我也想提醒主管,咱们最难为的便是许多漆黑旮旯是很难看到的,记得要常深化民间,下乡home stay。使用各种时机让搭档们可以放心地和你聊天,或是议论应战,才可以知道怎么对症下药,处理安排的问题,进而提高团队能量。(我想你还喜爱:员工失去热情、超被动?企业最常犯的5个办理过错大公开)

 

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