以心理学角度来看，会把“我很忙”挂在嘴上，很多不是因为事情真的多到做不完，而是透过“我很忙”来证明自己被需要。当你能好好运用时间，每件事情都有其目的与安排，再多的事情，你都不会觉得忙。

开始上班后，每天都很忙碌地生活着，自然而然地将“我很忙”变成一个口头禅。“我很忙，所以我都无法早点睡。”

“因为很忙，所以下班后我都无法有什么额外的学习，更不用说进修。”

“我真的很忙，才没办法像你们一样维持运动习惯。”

“我工作很忙，没办法接你电话、看你的讯息啦。”

但吊诡的是，常喊“我很忙”的人，总是看到他又追完一季的影集了，也有的人，是每次看到他，都刚好有空在打电动；每次聊天，他都刚好把社群上的各种媒体消息都看完了，再忙都能每天花好几个小时刷社群。

这是真的忙碌？还是自以为很忙碌？或是希望别人觉得自己很忙碌？你会把“我很忙”这句话挂在嘴边吗？以心理学角度来看，会把我很忙挂在嘴上，很多不是因为事情真的多到做不完，或是真的到了无法改善的地步，而是透过‘我很忙’来改善自己的担忧与恐惧。

“忙”就代表自己被需要、被重视，而达到所需的人际满足感，透过这样的方式，就能“肯定”自己。“我很忙”也可能是一种伪勤奋的象征。当很忙时，我们会自然而然地把它跟学习成长划上等号，因为要忙很多事、有很多学习机会，以为这样的自己就会提高竞争力，未来找工作有保障。

在大学时，我第一次感受到工作最紧凑的时候，是在一间外商管理顾问公司中实习。那时候的工作作息为九点进办公室，开始开会、讨论、找资料、做简报，幸运一点，晚上十点就可以下班了，但是大部分是凌晨一、两点，甚至在大型会议的前一天，到凌晨三、 四点也是很正常的。

那时候的我，几乎没说过“我很忙”，因为所有的精神都放在工作上，所以不会特别想到自己究竟有多忙碌。回想起那时候，比自己更忙碌的老板、主管们，他们不太说“我很忙”，例如，如果跟主管约会议时间，即便主管当下再怎么忙，他不会只回答“我很忙”，而是会简单地稍微说明一下他目前在做怎样的工作，并且给出一个明确的时间，择日再讨论。

在这些老板们的身上看到的不只是工作能力很强，他们在周末也有固定的休闲娱乐。有一位老板喜欢骑公路车，有一位老板喜欢玩线上游戏，而且还是职业选手等级，看着他们在会议中来回穿梭，却不曾感受到压迫性的匆忙。

那时候我才认知到一件事情：当你能好好应用时间，每件事情都有其目的与安排，再多的事情，你都不会觉得忙，因为在做每一件事情时，你都是专注在其中，而它们都是很中性的“一件事情”，当你赋予它意义与重要性，你就会想尽办法完成它，所以当你觉得很忙无法完成一件事情，可能有更深的原因，是因为你不觉得它真的很重要到，需要你排除万难达成它。

之前分享这样的概念时，有粉丝留言跟我说：“但是我工作上真的有很多事情，真的很忙啊！”我认为，重点不是事情多寡与紧急度，而是你面对工作与事情时的态度。事情本身是中性的，并没有好坏、紧急缓慢之分，最多只有一件、两件、十件、一百件之分，以及完成度之分、做的内容之分，其他就只是每个人赋予它的主观意义。

INPUT法则

「我很忙」并非禁语，而是不该沦为麻木的口头禅，尝试说服别人之外，也催眠自己：因为忙碌，所以焦虑是正常的、生活变差是正常的、口气不好是正常的，做事只做一半是正常的。

要真正表现你的能力，是当你完成事情后所显示的专案成绩、你的技能应用，而不是一直喊着“好忙”，就会让你变得很有能力、很厉害。我很忙这句话，不会让你真的进步与成长，只有自己朝向目标前进时，明确知道事情的意义、理想的模样，这时候每件事情才有其意义。

当你觉得很多事情开始忙起来时，试着把这些待办事项一一写出来，不只是订立目标才需要明确，你在设定工作内容、设定每天的目标与待办事项时，也要明确。

我自己设计了一个INPUT法则：Item by item明确列出项目（你确切该完成的工作内容是什么？如果专案太大，是否可以把它小专案化？）让每个待办事项都可以精确到完成的目的只有一个。

例如，新接手一个A专案，目标是完成○○○商品开发，看似很明确的专案，但是各自要完成的子目标却很多，又例如一开始完成设计图，接下来要确认合作的开发厂商，后续排定行销流程、通路等，每一件事情，都该被独立出来成为一件件小专案，方便确认工作细节，同时也可以让自己不焦急，随时知道自己的进度。

Numbers可用数字衡量：如何定义完成的程度？有明确的目标吗？例如完成五通电话、达成三笔成交、完成一份简报包含五大主题？Priority优先顺序排序：可以根据紧急程度与重要程度、是否攸关其他人的进度与否、营收成本考量等来排定优先顺序。

Utilization盘点资源：是否有其他协助？是否有其他更有效的解决方式？Time-bound时限性：完成的时间？是一个长度？还是一个特定的日期或时间？透过以上的方式，就让每件事情，回归到最中性、最理性的原貌，让重点放在“如何完成它”。

不必利用“瞎忙”来使自己活得有意义

如果发现你对忙碌的期待，不是因为事情真的很多，那更应该做的，不是学会时间管理的技巧，而是找出你心中，为什么需要这么倚赖“我很忙”？是因为想逃避些什么？还是想要证明自己什么？还是还没想清楚，自己要的是什么？

最常见的有“想证明自己的被需要”，若有这样的状况，可以再进一步思考，自己会不会出现讨好型人格的状况？你的忙碌会不会是建筑在别人对你吃豆腐、占便宜？而这样的付出与忙碌，是不是真的可以帮自己建立起一段好的关系？同时要努力思考的是，如何增加自我肯定、提高自信心，因为当你对自己有一定的自信心，就不需要透过讨好的方式建立关系，而是可以更平等的沟通交流。

更多的是“瞎忙”，希望透过很忙来让自己活得有意义、进步的感觉，但就像是跑步比赛，若你跑的方向不是通往终点线，即使你跑得再快、再努力，你只会离终点越来越远。

所以现阶段的你，重点不是在如何让管理好自己的时间、使自己不忙碌，而是重新厘清通往终点的方向在哪边？理想的自己又是什么样子？忙碌不会让你真的进步，只有用对方式、学习到对的技能、累积到相关的经验，那才是真的有机会成长。