在疫情越来越严峻的情况下,我们针对居家工作这个议题做了不少的探讨,包含居家工作时该注意的事情,以及如何提升工作效率的方法。但是,对于有学龄前幼儿的上班族来说,上述文章所提到的方法可能就不是这么有效。
为此,我们特别为了爸爸妈妈整理了几个在工作和孩子间取得平衡,且不会影响工作效率的秘诀,一起往下看吧!
一、建立界线
不只独居者需要在家工作时建立工作和生活的界线,家中有小孩的居家工作者更需要区分出工作的区域和时间,让孩子有明确的规范可以遵循。若是孩子够大了能够沟通,你必须和孩子说清楚你需要在家里工作,不像休假日一样可以在家陪他们玩。建立一个你专属工作的区域,让孩子知道你在那个地方代表你正在工作,也不要随意碰触工作区域的物品,同时承诺他们明确及固定的上班时间和家庭时间。
有时候在工作中不适合和孩子们交谈,可利用一些双方可理解的仪式让他们知道你现在需要安静,例如有人会将门关上,或是在门上贴一张纸条,让孩子知道这时你将要开会,需要宁静的环境。
可能你的孩子还是幼儿,需要和你待在同一个空间才方便照顾,这时可以透过婴儿床或儿童安全围栏建立一道界线,也能避免孩子那双好奇的手伸向你的重要文件或设备。
二、善用孩子们的睡眠时间
若你的孩子还太年幼,还处于你必须时时分心于他的时候,这时他的睡眠时间可能是你唯一能专心工作的时间,因此,建议可将工作时间调整成孩子入睡后,你甚至还能透过提早孩子的睡眠时间为自己争取多一点的工作时间,例如正常的入睡时间是晚上9点,你可以帮助孩子调整成晚上7点,并和公司同事沟通将会议或讨论时间挪到孩子入睡后,让自己能更有效率地完成工作和家务。
三、和公司及另一半沟通行程表
养育孩子绝不是单方面的责任,家庭中也不一定只有你有在家工作的需求,因此第一步是和你的另一半进行良好的沟通,互相分享彼此的时间表,协调出各自的工作和家庭时间,以及彼此能提供协助的方式和时间。而在确定各自的时间表后,也别忘了将自身情形报告给公司知道,与公司同事沟通出最佳的共同合作方式,以及各自在居家工作时需要彼此配合的事项。
四、和另一半分工合作,而不是互相干扰
开始在家工作后,可能有不少人怀念起以前通勤上班的生活,早上起来梳洗完和孩子打完一场战役,送到学校或托育中心,夫妻俩就各自上班。居家工作后,所有家人的工作与生活都被绑在一起,可能有人在视讯会议的时候,另一个想放松一下看个电视,彼此的工作时间和生活节奏不同就很容易互相干扰。
最好的方法是各自拥有独立的工作空间,当有人进入他的工作区,就当他已经离开家里,不要试图和对方交谈,就算只是几句闲聊和资讯的分享,都可能会干扰到对方,最好双方对彼此的工作时间有共识,等到休息或下班时间再聊天。
而家务也要分配与协调,因为当双方都在家里工作,家里会比较容易脏乱,所以建议要好好沟通如何分配家务,也避免一方因为一直做家事而中断工作。如果小孩也在家里,父母可以轮班照顾小孩,让每一个人都有能专心工作的时间。
五、解放你的肢体和感官
当你的孩子还太小无法自理,需要时时有人看顾的时候,我们必须和孩子在同一个空间办公,孩子时不时的啼哭或是对肢体接触的渴求都可能会对工作产生影响,这时候,一副表现出色的降噪耳机和麦克风就能适时地帮助我们在工作中不受到打扰。而一些舒适的婴儿背巾也能帮助你,即使孩子趴伏在你身上寻求温暖,你仍有空闲的双手可以处理公事。
六、下班时专心享受与孩子相处
在家工作会让孩子更显而易见感受到你在上班时间时对他的忽视,即使已和孩子妥善沟通,但他不一定能完全区分及如何正确应对工作和生活中的父母亲,因此当下班时间到来,请尽量多花一些时间与孩子玩耍和学习,并且全神贯注地陪伴他们,远离手机和工作区域,当我们自身都百分百做到工作时专心工作,下班时专心家务和陪伴孩子,相信孩子也能渐渐习惯这样的生活模式,也能减少在你工作时打扰你的频率,让你在家工作也有保有效率!
七、别挣扎了,请专业保母吧!
如果以上六个方法都试过了却还是无法在上班时专注在工作上,或是孩子还太年幼抑或是有特殊状况需要时时照料,不如考虑请家中长辈或是聘请值得信赖的专业保母来照顾,虽然可能因此有额外支出,但与其因为无法专注而降低工作效率,说不定在无后顾之忧而专注工作后,让自己工作效率大增而因此获公司赏识,得到升迁或加薪的机会反而更好喔!
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