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做更多并不意味着要有效率!“时间管理”的四个点已被揭秘

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时间管理如何才能有效?工作太多了。是不是总觉得时间不够?现代人面临着大量的信息轰炸,时间更加破碎,上课准时,空白时间巨大的生产线时代已经过去。要用新的时间管理思维,用更少的时间取得更多的成果。

 

你有没有注意到你整天都很忙,最后什么重要的事都不做?不管你是否在办公室工作,很多人总是工作到一半,被突如其来的信息打断,不仅很难在日程上占据大量集中的时间,而且容易失去注意力。在这种情况下,我们应该如何调整工作方法和管理时间?

 

时间管理提示1 :识别**值工作

现代工人提高生产率的一个重要转折点是不要试图管理时间。现在,由于信息的快速流动和事物的快速变化,过去的时间管理方法,如“花30分钟看书”和“花1小时写计划”,往往因突然的干扰而达不到预期的效果。

 

在这种情况下,与其专注于时间管理,不如重新思考生产力的定义,回归“结果导向”的工作管理。【0x9A8B】有一本书说,生产力不是做多少,而是达到多少。所以对于现代工作者来说,“完成了多少”比“完成了什么”更重要。

 

每个人一天只有24小时,为什么有人能做出高绩效?停止胡说八道的关键是要搞清楚“要有效率要做多少”。因为一切都不一样。把手头的任务分轻重缓急,先把最重要的事情做好,这是高效工作者的共同特点。【你可能有兴趣】工作后,很累,努力培养兴趣,却无法?如果总觉得低潮,可以这样“提速”

 

《最有生产力的一年》的作者克里斯贝利(Chris  Bailey)提出了以下方法来确定最有影响的任务或计划。

 

1.列出所有你认为应该做的事情。把所有必要的工作写在纸上或文件上。

 

2.自问选择最有影响力的工作:仔细看这些东西。如果一天只能做任何一项工作,哪一项能让你花同样的时间达到最大的效果?

 

3.再听一遍,选择影响较大的第二、三项任务。选好最重要的项目后,问问自己,同时取得第二、第三个成果是什么工作?请注意,我们可以做出明显的成绩,这并不是最有影响力和价值的工作。这个练习的目的是让你退一步,重新专注于最重要的任务。

 

时间管理技巧2:把重要的工作安排在生理状态最好的黄金时间

在生理状态最好的黄金时段工作,也能提高生产力。有些人可能在早上起床三个小时后工作效率最高,而有些人在半夜最有灵感。只有起床两个小时,有的人才能完全开机,进入最高效的状态。每天用一周的时间观察他们不同时间段的精神状态。当他们精神最好的时候,他们可以做更多的工作。

 

时间管理知识3 :提高单位时间内的注意力

单位时间的浓度增加,可以带来更多的产量,达到时间管理的效果。但是,很多人不离开手机,应该如何继续关注?注意力训练应用[0x9a8b]利用“种树不滑智能手机”的游戏设计,帮助专注于使用它的现代人专注于手头的任务,不再担心时间管理。

 

设定好任务时间后,不要在时限内离开界面,成功培育出各种小树,获得金币。如果你半途而废,森林里就会有枯树。集中时间越长,种的树越大。想要培育一棵特殊的树,需要用之前赚的金币解锁。一旦集中精神,就可以培养自己的森林,有成就感。

 

除了避免集中注意力,制定系统的工作节奏也有助于进入集中模式。《最有生产力的一年》是基于番茄时钟运行原理的时间管理应用。计时器预设为每项工作25分钟,休息5分钟,作息时间可自由调节。每次工作中断时,您都可以在应用程序中记录暂停的原因。日志功能记录每天完成的任务,激励和阻碍自己的事情,以及可以改进的事情,从而查看和调整工作节奏和环境,让自己更有效率。

 

面对信息爆炸的互联网时代,练习冥想有助于集中注意力,提高情绪稳定性。事实上,美国脱口秀女王奥普拉温弗瑞、微软创始人比尔盖茨等许多名人都有冥想的习惯。2020年,著名面膜研究所的创始人李坤霖也公开分享了自己的冥想经历。如何稳定内心,是外界停滞时的人生学习。

 

现在,一些应用程序可以帮助用户进入一种适合冥想的情况。像使用声音帮助放松的应用[0x9a8b]一样,嵌入了“专注、睡眠、小睡、呼吸”四个场景,每个场景默认都有“雨天”、“大海”等声音场景。因此,在集中模式下,结合番茄钟的定时器和声音场景,在呼吸模式下提供两种呼吸练习模式,起到按照班长的指令吸气,稳定情绪的效果。

 

时间管理技巧4 :建立自己的任务管理系统

 

有些人感到忙碌的原因之一是他们不知道自己有多少东西。忘事,总是到处救火。或者说,可能是因为我总是关心一些事情,没有专注于手头的任务。那时候就要把事情记好,让自己的头脑把事情处理好。因为市面上有很多任务管理应用,你可以找到可以快速使用的东西,不用花时间就可以在网上跑来跑去,从而提高你的工作管理能力。拥有500多万用户的Todoist是一个功能强大的收件箱功能,用户可以立即添加尚未设置日期的任务。点击任务后,只需滑动到右侧进行计划,并使用预览功能查看一周中每天安排的待办事项列表。该应用程序具有项目分类功能,可以定制不同类型的待办事项。每个任务也可以有子任务。此外,通过结合应用程序内置的四个优先级标签,不同重要性的任务会以不同的颜色显示,这样所有的任务都会更有组织性。设置好任务期限后,应用程序可以提醒自己,到期后给邮箱发一封信,以免错过任务。

 

面对随时随地与互联网相连的信息流,有效的时间管理成为人们关注的焦点和能量管理。只要把握准**值的任务,排除干扰和杂念,划出一条干净的专注之路,你也能成为分神时代高绩效的赢家。

 

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