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行政人事
5-7k
1-3年 · 大专 · 职称要求-无 · 证书要求-无 · 全职招聘
2024-11-22
北京诺拉国际设计顾问有限公司
沈军
在招岗位:
4
福利
社保
年终奖
绩效奖金
全勤奖
职位/地区
职位:
文秘/助理/行政后勤
地区:
北京-东城区
职责
工作描述: 1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、保持公司整洁,展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤情况。 5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作 6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。 8、负责每月统计公司员工的考勤情况。 9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。 10、负责整理、分类、保管公司清洁及办公用品并依据实际使用情况进行增补。 11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作 12、做好材料收集、档案管理等工作。 13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。 15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
公司地址
北京-东城区北京市北京经济技术开发区荣昌东街甲5号2号楼5层
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