大脑是用来思考的,而不是记住小事:要提高工作效率,我们首先要从这些日常习惯中改善,作为工作了很多年的上班族,“效率”这个文词似乎决定了工作成绩和他人的看法。我们希望不要总是加班多好。虽然期待着工作能在期限内完成,但现实总是令人痛心,我一想到你是不是偶尔和同事聊天浪费了半个小时,或者不小心用手滑动了购物网的折扣信息,从而延缓了报告的进度,其实大多是缺乏效率,出于无意识的日常习惯。
1 .设定自己的期限
我们总是习惯别人给我们规定期限,读书的时候总是在老师规定的日期之前交作业,但是人总是有懒惰性,也就是说,我们总是成为动漫的团子,能拖一天就是一天,暑假的最后一天赶作业,成功的人不会等待,他们为自己设定最后期限,保持积极的态度是关键。
2 .跟踪时间表
我们自以为很了解自己,只需要用脑子记住,不需要手写记录,但最后的结果往往是忘记要做的代办事项,时间宝贵的理由是,时间久了,花多少钱都买不到。所以,试着为自己跟踪日程,记录下自己在工作和日常生活上花费的时间分配,就会发现确实有很多时间被消耗在了不重要的地方。
3 .不在意弱点,聚焦于展现优势
我们总是在意自己工作上的不足,认为最应该改善的是弱点,但其实应该聚焦于更擅长的优势。因为你已经有了很好的基础,现在要做的就是再次提高他的水平。
4 .根据重要性分配工作顺序
我们习惯根据收到的工作顺序来制定计划,但实际上需要按照重要程度来分配工作,对工作任务进行排名。在这一步中,总是避免把重要的事情推迟到最后。
5 .面对繁重的工作,以“批”模式完成
我们总是面对繁重的工作,我们总是认为可以完成这项任务,但匆忙处理工作后,反而出现了负面的效果,最终反而让人感到灰心和压力。把工作从一个大任务分解成几个小任务,试着按顺序完成,会更有效率,成果也会更好。
6 .大脑不是用来记忆东西,而是用来思考
我们会不断收到信息。 记住所有的事情几乎是不可能的。有一句话叫做“你忘记的东西比知道的多”,但是有太多的事情依赖记忆来保存。但是,大脑很难记住一切,所以大脑为了思考事物而使用,把要记住的功能交给电脑和智能手机试试怎么样?
7 .在一天结束之前,回顾一下自己当天的事情
每天晚上给自己时间,回顾一下当天的工作进度和生产力,问问自己做得好不好。如果计划不能照常完成,请试着找出其原因。那样的话,明天就有改善的余地。其实,大多数成功的人都会认真改善事物的不足之处,即使已经做得很完美,但仍然要保持积极的态度,找到改善的余地。
8 .定期清洁的重要性
养成定期打扫的习惯。抬起抽屉里放了一会儿的文具和几万年的文件堆。这是为了把空闲空间转移到重要的东西上,我们必须有组织的工作空间,提高效率。养成重要的观念,就是“少为好”。只是留下重要的东西,并不是所有的东西都堆在一起。在找待办事宜的文件时,很容易满足你的需求。
9 .估计工作时间
我们在进行某项任务时,会产生懈怠的情绪,很难避免不为自己设定下一个时间限制,但如果没有设定任务标准,下一次遇到同样的任务时,就很难知道应该改善的地方和提高效率的方法。
10 .适当地产生满足感
工作中最快乐的事情之一就是努力获得成就感。 一旦被上司和客户夸奖,容易有自信,但同时也会产生“够了”的心情。虽然可能你认为不需要做更多的事,但实际上为了提高自己的能力,必须适当地产生满足感。太多的话,会显得自负,太少,没有自信。两者都不是好事,好好保持程度,让我们满足吧。
大脑是用来思考的,而不是记住小事:要提高工作效率,我们首先要从这些日常习惯中改善。
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