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请下属顺路帮接小孩,却被公司处分?当主管千万别要求员工「帮你处理私事」

 

Simon和Celina不算是刻意压榨下属的坏主管,坏就坏在公私不分。以为自己与下属们交好就请下属「顺便」协助私事,最后被公司处分、从此与升职再也无缘。不论与下属交情有多深厚,做主管都要公私分明,划清界线才能明哲保身。有时候下属没说话,不代表心悦诚服,只是不好意思拒绝而已。

 

Simon工作多年之后,决定报考研究所在职专班,让自己的学经历更上一层楼。

 

每周六一整天的课程,加上教授所指定的为数众多的读物,让Simon沉浸在醍醐灌顶的喜悦之外,同时也承受工作与学业的双重压力。

 

「平日工作忙得要死,星期六从早到晚都绑在学校,哪来的时间念这一大堆指定书目。」苦恼不已的Simon,忽然灵光一闪,把脑筋动到公司的读书会上。

 

「反正每星期的读书会也需要书单,不如就把教授的指定书目当作读书会的主题,分配章节让下属们来一起读。」Simon认为,这一来可让下属们充实知识、一起成长,二来又大幅减少自己没有时间念书的压力,真的是一举两得。

 

主管一声令下,指定了读书会的书单,下属哪有唱反调的道理,大家就算敢怒也不敢言,只能默默的接受。不过,表面上的乐意配合,随之而来的却是私底下不断的窃窃私语。

 

就在Simon仍在自鸣得意之际,流言蜚语传到总经理耳里。总经理念了Simon一顿,连带的让原本升职计划被无限期搁置。毕竟身为一级主管却公然公器私用,实在不足以为同仁表率。

 

Celina 的故事与Simon大同小异,因为跟下属Tina住在隔壁社区,孩子也在同一个幼稚园念书,所以两个人常常下班一起去接孩子。

后来,身为经理的Celina 每周固定有一天要与国外团队进行视讯会议,无法准时下班。于是,她拜托Tina在接孩子的同时,「顺便」也接送自己的孩子。

 

这样的「顺便」接送情持续了半年之后,Celina就接到国外稽核单位的约谈,确认相关事宜属实之后,Celina遭到了申诫处分。

Celina从此成为公司的黑名单,一向年度考绩都是优等的她,当年度第一次拿了乙等的考核成绩。

Simon和Celina ,两人都认为自己与下属们交好,对于自己被同仁上报高层,并影响了自己的仕途,感到不可置信。

 

掌握公私分际,划清界线才能明哲保身
一个是认为这些读物对下属们的见闻増广也有益处,自己是抱着几分「独乐乐不如众乐乐」的心态,不解为何挨轰。一个是认为两人住邻近社区,孩子又就读同一托儿所,帮忙接个小孩,不过举手之劳,哪里值得同仁碎嘴。

 

事实上,多数员工不会反对读书会以及自我提升,但是当书目变成主管研究所在职专科的书单时就另当别论。「可以对专业助益的书很多,为什么偏偏要念你指定的那些书?」「没道理学位你在拿,书我在念,功课我在做。」下属们若是这样想,也只是人之常情。即使下属们不以为意,传出去难免落人口实,成为其他人攻讦自己的把柄。

 

另外,你以为的「举手之劳」接送小孩,对他人而言未必是举手之劳。一个职业妈妈,下班接了孩子之后,往往要赶回家做菜。而多等一个小孩,可能要多等个三五分钟,多看顾一个小孩行动,速度往往也会放缓,再加上送孩子到隔壁社区,再回到自己住家,整个行程下来,差不多要多花20分钟左右。时间成本不算好了,接送、照看他人的小孩压力也是非常大的。

 

Simon和Celina都不是刻意压榨下属的坏主管,坏就坏在有些份际没掌握好。这两个案例告诉我们,不论团队如何一团和气,与下属交情有多深厚,做主管的以下份际千万要掌握得宜。

 

*交情愈是要好愈要公私分明,有时候没说话,不代表心悦诚服,只是不好意思拒绝而已。

*下属心甘情愿协助私事,不代表就没有争议。职场多的是闲闲没事、到处嚼舌根的人。

*私事就是私事,没有模糊地带。公私不分,对自己、对下属都不是好事,划清界线,才能明哲保身。

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