人事只负责招募、发薪?在全球大缺人才的时代,人事(HR, Human Resources)在未来的重要性远超乎你的想像。下面一起和筑招网小编来看看吧!
一个优秀的人事为何如此重要?
全球缺才荒,不少企业将人事部升格为重点发展部门,让人事的职涯发展也水涨船高。
人事除了要有沟通技巧,也需具备管理视野,才有利于制定完善的人才策略。
人事主管因熟悉企业文化与组织运作,当累积一定资历,有机会挑战高阶管理职大位。
人事(HR)的工作任务是什么?
你以为人事只是每月计薪、核假的行政专员吗?其实,人事的重要性,远比你想的更重要。
筑招网小编认为,若将一间企业比喻为人,业务就像是手脚,帮企业打天下;行销和产品企划是脑,负责出主意;财务是心脏,现金流是血液。人事是什么呢?答案是灵魂、气质与个性,若一个人没有个性,很难令人留下深刻印象。
人事的任务正是透过彰显公司的文化及核心价值,吸引对的人才靠拢。
究竟人事的工作做些什么?根据筑招网定义,包括招募甄选、训练发展、薪酬福利、员工关系、绩效评估等范畴,都是人事主掌。
在有规模的企业,人事通常根据「选、训、晋、留」各司其职,有人负责前端的招募选才,有人负责教育训练、评鉴考核、晋升制度规划;资深人事则很可能需从企业管理层面制定整体人才发展计划。不过,许多新创公司或中小企业,因员工人数较少,常会召聘全职能人事(Full Function HR),由一人分饰多角。
人事也要进化:兼具管理视野的HR3.0
随着科技进步、企业型态改变,人事的角色与定位可分为三个阶段:第一阶段是人事1.0,人事负责处理员工出勤、劳健保与团保、薪资发放、劳动法令等行政庶务,确保公司在不违法情况下正常营运。
后来逐渐演进为人事2.0,人事需进一步协助主导企业文化、打造企业形象。除了要有强大的执行力及清晰的逻辑外,还需熟捻各部门业务,并根据公司营运目标,将人才放到对的位置。
21世纪的今日,进化为人事3.0,朝更数据驱动(Data-Driven)、敏捷(Agile) 的方向发展。美国电脑巨头IBM 在2020年所提出的《Accelerating the journey to HR 3.0》报告中便指出,未来人事不只是负责招募,还要能针对员工提供「个性化」(Personalized)的体验感受,并转化成驱动企业发展的营运策略。
随着任务改变,近年许多企业人事部门纷纷转型,包括影音串流巨头Netflix(奈飞)将「人事部」更名为「人才部」;Google和Uber都将HR部门改为"People Operation"(人力运营部);智能家电品牌小米更将人力资源部门提升至集团更高层级的参谋部。
未来HR必备!优秀人事的7个专业能力
总之,未来人事需要的技能,不仅止于计薪等行政专业,还须有以下7个专业能力:
1.学习力:人事涉及领域愈趋广泛,要学习的法规、理论比以往多,从劳动法规到公司专法,甚至智财法都要了解。
2.敏捷力:疫后许多企业开启居家办公(WFH)混合工作模式,正考验人事是否能敏捷应变,除了制定打卡、计薪的新规范,还得思考如何营造团队凝聚力。
3.观察力:人事须担任员工素质的守门人,若没有敏锐的观察力,恐难为企业打造最强团队。
4.沟通力:人事每天工作都要面对「人」,要有大量的耐心,以及谈判、说服等能力,与各部门沟通时才能达成双赢。
5.行销力:每年毕业季人事都要入校招募,Z世代看重企业文化,人事要能从行销面提升雇主品牌,才能吸引优秀人才。
6.企划力:无论举办公司活动、或策划人才发展新制,都少不了有逻辑的企划力,推动事务才能事半功倍。
7.管理力:从公司产品、销售机制,乃至财务,人事都要了解,才能从管理面为企业打造有利的人力政策。
想成为人事,一定要相关背景或具备证书吗?
「没有相关背景,也可以当人事吗?」许多人在建筑人才网上发问。事实上,人事不像工程师、会计或出纳人员,设有专业背景门槛,大多数公司都能接受非科班出身的人担任人事。
非相关科系毕业的工作人,若想找人事工作,可上中华人事主管协会修习相关课程、或加入人事相关社团,了解实际的工作内容及挑战。
此外,虽然业界并没规定人事要考证书,但若持有「人力资源证」,更能证明你具备一定的劳动法、就业服务法、面试与就业等知识,未来在寻找人力中介、猎头公司、就业服务中心等相关工作,或想进入企业人事部门会更有利。
HR工作发展性如何?适合担任人事的3个特质
人事的平均薪资多少?根据筑招网统计,拥有大学文凭,工作3~5年的人事,平均月薪为1-1.5万元,工作7年时可破2万元;
你适合当人事吗?《筑招网》盘点担任人事必备的3个特质,供你参考:
特质1:不八卦、诚实守信
人事常要聆听员工抱怨,有时甚至得介入劳资纠纷,能守住秘密是基本要件。
特质2:喜欢帮人解决问题
人事有时堪比全员工的保母,若缺乏乐于为人争取权益、排解问题的心态,恐怕会工作得很痛苦。
特质3:热爱学习、不畏挑战
随着数位时代来临,人力管理仰赖数据驱动,未来人事要学人工智慧如何应用,也要能数据分析。常保一颗乐学的心,才有机会成为顶尖人事!
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