秘书职责有哪些？想做到老板左右手，首先当然要清楚自己的职责，然后检视自己在哪方面表现未够好，跟住找出改善方法，成为专业出色的秘书，令老板对您另眼相看。

秘书职责逐个数
做得秘书几乎就是「一人之下，万人之上」，因为您的上司不是老板就是部门主管，所以您的角色和职责其实也很重要。当然，您最好要有多张刀，身怀各种秘书必备技能，成为老板得力助手。以下是秘书的一般工作：

1. 接待宾客
秘书其中一个最常见的任务就是接待。秘书会接待新入职员工，例如为他们介绍公司环境和规矩；遇着有客到访，秘书也是负责出来接待的人，他会引领访客到适当的地点等候，通知要接见访客的同事，在过程中甚至要帮忙预备双方会议的设备、文仪用品及饮品等。如果是公司活动，秘书同样会在Recepetion 为来宾服务。某程度上，秘书代表着公司的形象，需要保持专业而友善的态度，令所有来到公司的同事和访客感到宾至如归。

2. 整理档案
一间公司会存储各种不同类型的档案，例如人事档案、销售记录、年度结算、部门开支等等。作为秘书，多数都需要负责整理这些资料。除了实体文件之外，更需要电子化管理。例如您负责建立及管理公司的电脑存储系统，您要懂得相关的电脑技能，有需要时能够随时搜寻及使用这些资料。

3. 通讯/书信
秘书另一主要工作就是负责接听公司来电(有些公司未必有Receptionist ) 及收发公司电邮。秘书需要面对来自客户、供应商、业务伙伴、街外人，以至推销员等来电或电邮，可以说是过滤所有外来信息，将不同的查询转接至适当的部门或同事。另一方面，秘书也要出席会议，负责做会议记录，随时写下老板吩咐的重点，或者代表公司和老板出公司memo 或信件予同事和客户。所以，秘书要有优秀的语文能力及沟通技巧。

4. 文件处理
公司每天都有各式各样的文件需要处理，有时候秘书也要协助不同部门的文书工作。例如秘书会帮HR打聘请合约；帮销售同事搜寻某个客户的过往销售记录；帮会计同事收集同事为公司买物品的单据等等。换句话说，秘书要熟悉公司的运作，了解各部门的职责，有需要时随时stand-by 提供协助，令公司一切运作正常。

5. 办公室杂务
秘书也是办公室的管家。秘书要为办公室的设备、文仪用品、茶水间和洗手间的物品作定期检查及补给，遇着坏掉时要找供应商维修；也要负责办公室清洁服务、通讯服务，需要时要为办公室租贷事宜和业主或管理处接洽；总之，一间实体办公室的所需服务，都由秘书来打点一切。

做秘书「成也老板，败也老板」，如果您遇着一个好老板，工作出色，更会介绍人脉给您，那么您的秘书角色便很有份量，前途一片光明。当然，身为秘书，您也要时刻u提升自己，有需要时去进修一下，甚至来个专业认证，有助日后转换跑道。