职场面试中,梦幻职位也好,一般招聘也罢,哪个不是很努力才会被看见呢?而无论是职场的面试机会、工作中与人协作的环节、社交场合礼貌性的寒暄、甚至是远方亲友的关心,有太多时候都需要表现自我,让大家更了解你。
以往聊到面试技巧,我还不敢给建议,因为我觉得自己争取到的机会,不过是几次失败重来的勇气。直到我入选储备干部海选、主办大型招聘活动、负责几百封履历审核、也面试过团队新人,才更笃定我对面试的想法。
这篇会透过储备干部面试成功的经验,汇整不同环节的准备方法。有过几次被面试及面试人的经验,已经能把面试环节进行分类,用更全面的思考角度整理出应对方法,也希望这些经验对你有帮助。
为什么储备干部职位吸引人?谈梦幻职位的迷思。
相信储备干部这样的职位,对商学院毕业的人们并不陌生,但在其他领域深耕的人未必有听说。虽然现在有很多冷门行业会刻意包装成储备干部,但我们还是能够在最具代表性的金融业中,看见储备干部计划的完整性。
大家会有的憧憬,无非是希望受到青睐,听着自己是具备潜能的菁英、领着高于新鲜人的薪水、有着完整的培训课程、想着快速升迁的特权,这些大环境里少有的项目,应该就不难看出这是个抢破头的梦幻职位吧。
我自己就是商学院出身,经历过储备干部的竞争,也留下没能录取的遗憾。但遗憾总是会带来更多力量吧,初次转职时只想跨领域到行销工作,怎知意外搜寻到数位行销储备干部计划,于是有了更多的期待,勾起曾经没能闯关成功的缺憾,也开启研究过关条件的决心。
层层关卡的面试型态,从3个环节来准备自己:
#1创意履历:书审就像递名片,第一印象很重要。
好的职位往往有个特点,就是面试前会先进行书面审查及履历筛选,公司为了降低面试的成本,在书审这关势必会刷掉多一点的人,好让后续的面谈不必劳烦各部门主管进行大海捞针的筛选。
坊间很多人资前辈的建议,以及许多面试大神的分享,其实都很受用。但我想强调的是,没有一种通案适用所有人。所以,我自己的准备重点,就是如何加入更多专属的订制化信息,让人会想要进一步认识你。
在茫茫人海中只能用一张纸去沟通,考验的不单是面试官们的耐心,更多的是挑战面试者的企图心与表现力。精简而吸睛、精美而简约,是我对准备书审履历的总结。
#2简报提案:团队合作是第一,适度发言是第二。
我参与的数位行销储备干部的团体提案,是公司预先分组,到面试那天才见到组员,在有限时间内与陌生人进行小组讨论,接着团体报告和主管提问。
那时最欣慰的是,我们组员一半以上都进入了下一关面试,这应该能表示当时合作算顺利吧。
回顾当时,组员快速两句自我介绍,说出各自擅长的领域和期望负责的项目,就开始争取时间各司其职,并平均分配每个人的报告比重。
而我非常确定的一件事是,即使我们都有能力自己一个人完成这份报告,我们还是很有共识地去区别出各自的角色与专长;即使我可以为了面试侃侃而谈,但顾及团体协作而减少发言,只在关键时候适时应答。
#3个人面试:留伏笔的自我介绍,一问一答的攻防战。
自我介绍可以大概准备三种版本,分别是1分钟、3分钟、5分钟。如果时间有限要排优先顺序的话,我会认真准备3分钟的版本,再视情况去作增减。
当时每人预留的时间约15分钟,5分钟的自我介绍接着10分钟的主管提问。我用了3分钟的版本去说,但毕竟是跨领域所以对面试主管来说也相对陌生,我就把一些生僻词和奖项的意义稍作说明,也补足了5分钟的时长规定。
稍作说明是真的稍微说一下就好。一方面是你得在自我介绍的段落留下伏笔,才能激起面试官对你的好奇心;另一方面是你点到为止的话题,可以有效控制后续的提问方向,尽可能不超出你的射程范围。
难道掌握这些方法,就能用一招半式打天下吗?
接着想分享转职最低潮的那一年,同时纪录海选面试的失败经验。那次是在一个大型企业总部的行销菁英征选,祭出高于业界水平许多的薪资福利,官方法说是也因此收到了超出预期许多封的履历。
总结两个多月冗长的面试流程,第一关书审顺利通过,第二关是简报提案,共50人分三间会议室进行,一对一面对人资主管。第三关11位左右,聚集在会议室轮流报告。最后一关是CEO面谈,有5个不同部门的主管陪座。
先前的经验与方法确实都可沿用,像是书审提交的履历、行销提案的简报、精简吸睛的自我介绍等。唯一不同的是简报提案由团体变成个人,不过这样反而更单纯,不用顾及合作方式,只要多表现自己,增加个人记忆点。
但在最终与CEO面试时候,我在5取3人的大概率中落败,虽然理由是CEO认为我更适合集团的其他职位,但终究还是因为[过往经历」与[应征职位]无关的部份,有过多喧宾夺主的展现,因此宣告了我的失败。
平常心闯到最后一关,成为万中选一的那个人。
当然这套海选面试技能,也给过我一次极为幸运的甜头。
从第一关书审履历通过后,收到通知已剩一周能准备初次的面试。连续两关的面试都是以简报方式进行,内容包含学经历自我介绍以及与职务相关的行销题目,后续主管们再根据报告内容详细提问。
从简报制作、报告编排、到应对问答,每一步其实都蛮能够展现个人特色,也可以适时突显具备的能力与态度。
四关的面试流程,每一步的晋级都让我惊讶,可能是众人对于这间公司的评价是入职门槛高,也可能是一连串的失败经验已消磨了信心。无论如何,最终的录取让我重新相信,机会是留给准备好的人,这个老掉牙却很有道理的话。
没遇到伯乐之前,不代表你不是一匹干里马。
人们总说,在你还没遇到对的人之前,不代表你不值得被爱。求职也是一样的道理,没遇到陌乐之前,不代表你不是一匹千里马。谢谢当时送我这句话的长辈。
虽然没有百发百中的面试,也没有能够讨好所有人的一招半式,但这些越挫越勇的决心,也慢慢长成越磨越自信的姿态。
或许不是每个人都仕途顺利,能够一毕业就找到工作,也或许不是每个转职都能无缝接轨,让人免于经历时运不顺的低潮期。
但只有想着如何把自己准备好,才有更多的选择权,而不是被这个市场选择。
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