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求职面谈发现这10 大警讯,请小心!

求职面谈

 

我们自己或是身边亲友,有时会发生「上贼船」的情况,也就是进入一间新公司之后,发现内部存在各种问题,而感到悔不当初,有种「受骗上当」的感觉。如果想要提升「做对决定」的机率,不妨在面试阶段就开始观察。本文提出十种情况,暗含不良公司文化、有毒职场等危机的警讯,如果你遇上了,务必要三思!

求职面谈是双向的过程——未来可能成为你上司和雇主的人在面谈你,你同样也在面谈他们。毕竟,你不是任何工作都要,你要的是合适的工作。根据建筑人才网站筑招网的调查,三分之二的工作者表示,曾在接受一份工作之后,才发现那份工作并不适合,而其中一半的人在到职六个月内辞职。这情况可能有几个原因,包括感觉对方卖了假货给你,或者你发现公司文化和你的价值观不符,甚至有毒。

俗话说「买家自行当心」,也适用于求职面谈。这并不是建议你在面谈时,怀有过度的戒心或多疑,而是鼓励你在面谈的过程中,留意应该注意的潜在危险信号,因为它们可能显示,你和将来可能的主管、团队或整个组织之间,存在更大的问题。以下是要留意的十个警讯。

 

1. 不断重新安排面谈时间和乱无章法
人们很忙,事情可能出乎意料发生,所以有些时候,面谈可能需要重新安排,这样的情况并不少见。但如果发生很多次,就表示有些事情不对劲。高阶主管兼职涯教练苏珊.佩珀康(Susan Peppercorn)说:「如果该做的事情已经重新安排,例如两次,现在又想重新安排第三次,那就太多了。他们必须向你解释真的发生情有可原的情况,因为你的时间和他们的时间一样宝贵。这种情况传达的信息是:你不是那么重要。而且我想,今天的雇主必须非常注意,应尽快回复求职者,和他们清楚沟通说明,就像对待员工那样对待他们……因为若不这么做,求职者会另择他处。」

高阶主管教练和领导力策略师卡洛琳.史托克斯(Caroline Stokes)表示同意,并且补充说,不断重新安排面谈时间,表示「他们没有优先重视这个人或者担任这个职务的人选。他们不知道有人才争夺战。如果东西四散各处,到处乱放,或者杂乱无章,那绝对是危险信号。」这包括他们和你的沟通(或者缺乏沟通)。史托克斯说:「如果招募人员或聘雇主管在相当长的一段时间内躲着你,而所谓相当长的时间,我指的是一个星期,那就是危险信号。」这表示缺乏透明度和妥善沟通的能力。

 

2. 不尊重他人
每个组织的不同部门之间,都有一些自然的紧张或挫折情况存在,例如销售和工程部门之间。在面谈过程中和你见面的人,能否以建设性的方式,谈论与其他的利害关系人之间存在的挑战或紧张关系,还是以轻蔑无礼的方式谈论这些事?如果是后者,这是危险信号,不仅显示组织各个单位可能高度孤立、各行其是,心理安全感也可能很低。
史托克斯指出,如果你参加的是小组面谈,面谈人员有两人或更多人,那么这是观察小组成员之间互动的好机会。他们如何互动?他们是否经常打断对方的话?是否由一个人主谈,其他人默不作声?即使是在视频上面谈,他们的肢体语言,包括细腻的微表情,传达了些什么?

 

3. 价值观冲突
价值观不合是个很大的危险信号。在开始面谈之前,请先清楚说明你最重要的价值观是什么,并准备一些问题,你可以用这些问题来评估公司的文化、组织在多大的程度上拥有你最深信的价值观,以及你能在工作上表达你的这些价值观到什么程度。
例如,如果你重视包容,而面谈你的公司表示,他们致力实践这个原则,那么他们目前有采取哪些措施,以确保工作场所确实具有包容性?他们如何衡量这件事?组织是否言行一致,或者只是嘴上说说而已?史托克斯分享道:「如果你真的在寻找一个良好、强大的环境,未来几年要投入其中工作,那么你必须好好了解价值观的层面。」

同样地,如果你重视自主性,可能可以问主管这样的问题:「你希望我做哪些决定,而哪些决定,你希望我提交给你来做?」即使他们说出你想听的话,也要采取「相信,但要查证」的做法。不妨问这位领导人的其他部属,他们在获得自主权方面的经验,或者他们在多大的程度上被授予决策权。如果缺乏令人信服的答案,就是个危险信号。

 

4. 回答你的问题不清不楚或者前后不一致
整个面谈过程中,你提问时,得到的答案有多清楚或明确?你听到的答案是否含糊不清或笼统空洞,或者面谈人员是否给你具体的例子,就如同他们对你的期望?佩珀康说:「如果你觉得没有得到具体而直接的答案,那就是危险信号。」你应该追问一些问题继续探究,直到觉得获得所需的明确答案为止。

在整个面谈过程中,你会见到各式各样的利害关系人,他们在你担任求职职位上的成功很重要。请准备好一组核心问题,问其中的每个人,以了解他们的观点,并注意他们的答案在哪些地方一致,或许更重要的是,在哪些地方不一致。你会希望看到,他们每个人的答案有相当程度的一致性。某个人回答的内容即使不同,可能仍然算是一致,而且能补充其他人的回答,为你描绘出有关这个情况、职务或环境的更完整样貌。存在一些差异是没关系的,而且的确可能会有差异。当你听到不同的人回答同一问题时,各自的答案是直接互相冲突或不一致的,那才是危险信号。

 

5. 诱饵和转换
当你面谈的工作,开始听起来和促使你前去求职的原本那份职务说明大不相同,那就是危险信号。没错,改变是很常见的。但如果聘雇经理没有明确指出或说出改变的地方,就可能表示他们没有和内部及外部的利害关系人,好好沟通说明或管理这项职务内容的变动。

同样地,如果职务范围的变化,突然使你对求职的工作不再那么感兴趣,这也是值得注意的。佩珀康说:「他们可能行动太快,因而没有停下够长的时间向求职者好好解释,『是的,我们的职务说明书是那么写的,但三十天来,我们的需求改变了……所以我们真的需要有人专注于这个领域,而不是那个领域』。(缺乏沟通)会让我有点担心,这个组织是否知道自己正在做什么?」

 

6. 不恰当的问题或评论
Showtime电视台播出的Super Pumped限定剧,记述了Uber的崛起,以及那段时期任意妄为的领导阶层。任何人都不会感到惊讶的是,Travis Kalanick,Uber联合创始人的第一道面谈问题,「你是个混球吗?」,立即揭露了傲慢自大的「兄弟文化」(bro-culture,编按:指男性同事之间相互称兄道弟,四处应酬喝酒,酒醉后举止粗鲁,甚至因此疏忽陪伴家人)。这个问题的唯一正确答案(如果你当时想在那家公司工作的话)是「没错」。没有什么危险信号比这个更需要提高警觉了。虽然你可能不会被问到像这样粗鲁或无礼的问题,但面谈人员绝对有可能问非常不恰当或什至非法的问题,或者做出不恰当的评论。

如果你听到的问题或评论当中包含了年龄歧视、性别歧视、种族歧视,或同样令人反感的内容,这显然是个危险信号,表示那个组织不只训练不足,也可能会容忍不良行为,或者同样糟糕的是,没有在人才管理实务方面,包括招募作业,处理无意间透露的偏见。

 

7. 缺乏人与人的连结
良好的面谈是双向参与的对话,双方都对一起工作的可能性感到振奋和兴奋。如果缺乏振奋的活力或人与人的连结,而且面谈人员似乎兴趣缺缺、没有笑容、看起来心不在焉,而且/或者似乎像念脚本一样机械式地提问,不是真的想要了解你,那么这不是好的迹象。佩珀康说:「如果你注意到和你交谈的人似乎并不认真互动……这可能是因为他们已经安排其他人来担任这个职位,所以对你只是应付了事。因此,如果有人找你来面谈,但他们知道已经找到想要的人,那么他们在面谈时可能不会那么热情。」

同样地,从一回合的面谈到下一回合的面谈,活力或互动程度可能突然转变。史托克斯分享说,她的一位客户在第二回合面谈后说:「第一次面谈真的很棒。妳知道,有很好的互动关系……。第二次面谈,不是那么好。那次没有良好互动关系。没有温度。」她立刻想到:「是的,因为他们喜欢另一个人。」史托克斯说,热情突然转变是个危险信号,表示他们已经找到另一个较喜欢的求职者,但他们不想取消和你的面谈,因为想要确定自己的直觉是对的。她补充说:「这也是一个迹象,显示他们不知道如何有效沟通。」

 

8. 抗拒改变(即使他们说想要改变)
有职位出缺,是因为组织需要有人来改善当前的情况,以打造更好的产品、提高营运效率、吸引新客户、提高部门的绩效等。若要改善业务,就必须推动改变。我的客户「大卫」,上任雇主聘用他来改善组织的顾客支援职能。虽然他被聘雇来改造这个部门、进行变革,但他上司的上司最后不想要进行变革,并且觉得受到变革的威胁。她握有权力,因此结局对大卫来说并不是那么好。我问他在面谈时察觉到什么危险信号,他说曾经注意到她对他说:「我对这个(职能)可能有点意见,因为几年前我做过。」

当时,她的回答并未引起他的担心,因为大多数经理人都会有自己的意见。但是,如果再追问一个简单的后续问题,就可能引出重要的危险信号,例如,「你如何应付与你意见不同的人?」他或许可以从她讲的话和肢体语言,以及和她共事的人那里,获得更多有用的资讯,以了解他们在她如何处理相互冲突的观点方面曾有的经验。可惜的是,凡事都要听她的,或者照她的方式去做。更糟的是,他后来发现,她在那个职能工作是几十年前的事了,此后已有很大的变化,包括她非常不熟悉的技术。她推翻了我客户提出的改善建议,主张采用自1980年代以来就没人使用的过时做法,而不是我客户建议的更有效率方法和技术。这很令人沮丧,大卫每天都觉得很没干劲,日子就像艰苦的战斗。

史托克斯分享说,有些聘雇经理「就是不具备改善心态。他们可能是守旧派,只想保持现状……你必须仔细注意这种情况。」 

 

9. 面谈次数过多或者过程冗长
理想情况下,面谈过程本身很有效率,而且优化(不是最大化)利害关系人的参与与协调,整个过程不会超过几个月。当面谈次数过多,而且整个过程拖了很长的时间,就会出现危险的信号。两者之一或者同时发生,都显示团队或组织过于重视共识、优柔寡断,或者在推动事情完成方面有问题。

面谈次数和面谈过程的持续时间,可能和职位的层级呈正相关(例如,长字辈高阶主管的面谈过程,可能比较基层的职位花更长的时间,因为牵涉到的利害关系更大,而且其他的长字辈高阶主管和董事都会参与),但佩珀康认为,10到12次面谈算是过多(她最多见过14次)。多次面谈对长字辈主管求职者来说可能是合理的,但对求职协理职位的人来说却没道理。她说:「应该由聘雇经理做出决定,那么为什么你必须接受14次面谈?对组织及它完成事情的能力来说,这透露了什么?」Google等一些公司正在积极采取各种做法,以缩短冗长的面谈流程,以便在人才争夺战中更具竞争力。

 

10. 限时邀约
限时邀约(exploding offer)是指有明确截止日的工作邀约(通常必须在非常紧迫的时间内回应),超过期限,邀约就失效。这种情况虽然少见,有时还是会遇到。我有位客户在周五下午收到一家公司的邀约,被告知最晚必须在下周一做出决定。他仍在和梦想雇主面谈,却屈服于第一家公司的压力和获得工作机会的安全感,如此就不必容忍理想公司仍然存在的不确定性(顺带一提,几个月后,他的梦想雇主终于通知他获得录取,他便离开了先给工作邀约的那家公司,那家公司因为当初要求限期回复而在此时尝到苦果)。

限时邀约基本上是在下最后通牒。最后通牒不会让人感觉良好,也不尊重个人想要深思熟虑做出职涯决定,以及权衡会影响他们未来好几年职涯和生计的各种选项。这不过显示出雇主的僵化、不安全感,甚至是欺凌的行为(更别提他们的盲点,不知人才市场会如何看待他们公司)。你想进入一家公司,是因为被迫这么做,还是因为你真的很想要在那里工作?当人们(或组织)展现给你看他们是什么样的人,请相信他们。提供限时邀约的公司,不太可能在你上班后尊重你想要和需要的事物,而且可能会没有弹性、欺凌员工和行事专横。

虽然没人能够完美预测一份新工作后来是好或坏,但在面谈过程中对上面所说的潜在危险信号保持警惕,可以帮助你排除不优的就业选项。面谈时仔细观察各种信号,并且注意面谈流程的管理方式、追问好问题,以及自行进行适当的调查,有助于你降低做出坏决定的可能性。

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