筑招网发现,员工有7种离职的方式,其中对公司最不利的是「逃避现实」与「过河拆桥」。此外,最能预测员工会使用哪种方式离职的两项因素,在于他们觉得是否得到公司公平对待,以及觉得直属主管对他们的态度是否恶劣。
每天总有人辞职。国年度离职率大约是略高于20%,至于即将进入职场的这批人,预计换工作的频率还将高于先前的世代;也就是说,除了现行员工手册里的提前通知规定外,雇主可能会想鼓励员工用更有建设性的方式离职。
虽然离职早已不是新鲜事,但很少有人研究员工如何准备离职,又有何原因会让员工离职时采取对公司运作较有害或有利的作法。近来员工常常用各种能见度颇高的场合宣布离职,同时让前雇主声名扫地;企业实在必须好好了解员工辞职的行为。就连员工本身,常常也不清楚怎样才是正确的辞职方式;看看网络上有多少建筑人才网网站,为想离职的员工提供各种提示和忠告,就可见一斑。
为了更了解员工离职的方式,以及为何选用对公司较有害或有利的方法,我们收集并检视了最近离职的员工近三百位,以及最近手下有人离职的主管两百多位,了解他们的说法。
我们发现,离职员工有7种离职的方式。两种最常见的,我们称为「依据规定」和「敷衍了事」的离职。「遵守规定」是指有和主管面对面会谈,告知离职、依据标准的通知期,并且也解释离职的原因。敷衍了事和依据规定的离职大致相似,但前者会谈时间通常较短,也不会解释离职的原因。另一种较少见、但仍有不少人采用的,则是「感恩道别」的离职方式,表达了对雇主的感谢,而且常常愿意在过渡期提供协助。另外,「毫不隐瞒」的离职风格也相当常见,这类员工在正式进行离职程序之前,就会坦白告诉主管自己正在考虑离职或换工作。
但在光谱的另一边,则是对公司比较不利的离职方式。有些员工选择的是逃避现实、或是过河拆桥的方式。逃避现实指的是离职员工并未将打算离职的事告知直属主管,反而是告诉其他员工(例如同侪、工作导师、人资)。或许最令人厌恶的离职方式(约有一成比例),则是离职时过河拆桥,伤害公司或同事,常常是透过各种言语攻击,也从此断了自己和前雇主的所有关系。
最后一种,也是最罕见的离职方式,或许也算不上是离职:有些员工就忽然一走了之,再也没有回来,也不和雇主有任何联络。这种冲动离职可能让公司手脚大乱,因为这是唯一完全没有通知的离职方式。
除了要找出员工离职的各种方式外,我们也想知道他们为何选择某种离职方式。我们发现,不论好坏,员工常常觉得离职那一刻是最后一次向公司和上司讨公道的时候。确实,最能预测使用哪种方式的两项因素,在于员工觉得是否得到公司公平对待,以及觉得直属主管对他们的态度是否恶劣。觉得企业或上司对他们不错的员工,离职时愿意多付出一点心思的可能性也较高。但如果他们觉得受到不公平对待或是上司的凌辱,就会试图在离职时采取较有害的方式,讨回公道。
简单来说,你如何对待员工,不只能预测员工是否会离职,还能决定他们用什么方式离职。并不意外,我们也发现员工自愿离职时,主管通常心里都不太舒服,特别是遇到敷衍了事、逃避现实或过河拆桥这几种。所以,员工如果想要好聚好散,也请避免这几种方式。
在我们的研究发现里,还有另一点心得,值得企业领导人及人资参考。企业如果碰上恶意离职时,别急着怪罪离职员工的人格有问题,而是该反思是否那位员工受到不平的对待,以及主管是否也该学习什么才是更好的管理方法。
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