这七大技能里，并不包括「魔法」哦。
你的团队中有人看起来生产力高得不寻常吗？他们完成大量的工作，但并不需要额外花太多时间工作？

 

每个行业都有生产力超高的人。根据研究，最具生产力的软体开发人员，每天写的可用程序码数量，比普通开发人员多九倍。国内最好的建筑设计师，在同样时间里设计好的图纸，是平均数量的三倍；
 

他们是怎么做到的？他们的同事通常很想知道。我们也想知道。

我们收集七千多人的资料，由这些人的主管来评定他们的生产力水准，以及他们在48个行为上的表现。平均每个人也由另外11个人评分，包括同侪、部属和其他人。我们找出与高生产力水准（样本中表现在前10％）相关的特定行为，然后进行因素分析。

结果，有七个一致的特征群集出现，呈现最有生产力的人经常运用的技能：

 

设定延伸性目标
回想你上一次休假的情形。你是否决定针对你的房子或公寓进行一些工程？也许你慢慢进行，随意完成一些小型任务。或者，你选择一项重大工程来进行，结果很惊讶地发现，你一天可以完成这么大的工作量。

选择大工程可鼓励你加快步伐，排除所有让人分心的事物。当人们被「实现一项延伸性目标」的念头吸引，就会产生某种神奇的力量。在我们的研究中，完成最多事情的人们，总是习惯性地「设定延伸性目标」。
 

展现一致性
我们都认识百分之百可靠的人。如果他们说「事情会完成」，那件事就会完成。在我们的研究中，最具生产力的人，不会让他们的生产力随着时间而起伏波动，他们不会拖延到后来发现必须漏夜赶工。相反地，他们想出要如何持续提出成果，一星期又一星期、一个月又一个月都是如此。他们的工作似乎有某种节奏和规律，可让他们继续前进。
 

拥有知识和技术专长
很少有东西破坏生产力的速度，会比缺乏知识或专业技术更快。当你知道自己在做什么，就不必为了速度而牺牲品质。你可以把事情做得又快又好，不需要花时间在网路上搜寻好的指导教学法，也不必向同事寻求建议。在我们的研究中，最具生产力的专业人员，在需要帮助时，会毫不犹豫寻求帮助……但他们并没有那么常会需要帮助。他们也刻意学习新技能，并努力扩充专业知识。那有助于他们在执行工作时表现得熟练、精确和快速。
 

致力追求成果
大多数人愿意承担完成目标的责任，并以合理的速度工作，以达到预期的成果。但有少数一些人很渴望更快实现成果，他们非常高兴能在待办事项清单上，把完成的项目打勾。他们很喜欢竞争，不仅与同事竞争，也与自己竞争。他们喜欢创下绩效的新纪录，然后打败自己的最佳成绩。
 

预期和解决问题
最具生产力的人，很擅长解决问题。他们提出创新的解决方案，更有效率地完成工作。他们也往往会预见障碍，事先开始设想解决方案，因此，能避免别人遇到的一些问题。社会心理学家称这是「心智对比」（mental contrasting ），也就是思考你想达到的目标，以及可能阻碍你实现那个目标的因素；他们发现，心智对比有助于人们实现目标。
 

采取主动
对很多人来说，完成工作最难的部分就是开始去做。最具生产力的人很快就开始着手，他们从来不会等人告知该开始去做了。他们会在做完之后请求原谅，而不是在做之前请求许可。其实，他们采取行动的倾向，有时会让他们碰到麻烦；例如，他们可能会在各方人马同意之前，就开始执行专案。但他们的上司很少抱怨，因为成果往往不言而喻。
 

协同工作
到目前为止，这听起来好像是在描述一个善于单打独斗、但无法与他人充分合作的人。但我们的研究显示并非如此。在现今复杂的组织中，很少有任务是由某个人独立完成，一切都是高度相互依赖的。在我们的研究中，最具生产力的人是高度协作的，而且与别人合作无间。他们不必花很多时间来平息不满的情绪，因为他们原本就不会引起很多人不悦。

 

如果你想提高自己的生产力，请检视这张清单，问问是否有哪个部分可以改进。你很难开始着手吗？你能更一致吗？如果你是主管，试图协助某位员工完成更多工作，就问问自己是否有帮得上忙的地方。也许你的员工很努力工作，但没有提高生产力所需的技能。你能协助他们获得这些技能吗？你能帮他们设定具激励性的延伸性目标吗？

 

最具生产力的人，看似是透过神奇魔法来完成所有这些事情，或是靠走捷径做到，但事实证明，极高的生产力只是靠一套技能创造的。更多人可以获得和使用那套技能。