面试有如一场攻防战,应聘者除了被动接招外,更要懂得「解读」主考官的心意,才能把话说到对方心坎里。
面试是双向的互动,不只是主考官在观察你,你也要对主考官察言观色,从口语表达到肢体语言,各方面去摸索主考官怎么看待你,这样在作答时,才能在该收的时候收,该放的时候放。
面试过程中,随时留意主考官眼神、肢体所透露「非语言信息」,是相当重要的事,这也是考验你在人际沟通的圆熟度。如:
◎主考官睁大眼睛,坐姿转为稍许前倾,表示他对你刚刚讲的内容产生兴趣,此时不妨乘胜追击,针对刚才的主题多说一些。
◎主考官双手抱胸、身体向后倾,通常这是对刚刚讲的交谈内容「产生防备、有距离」的征候,请赶快回想刚刚的发言是否有不当之处,伺机补救。
◎当主考官眼神开始左顾右盼,拿起桌上的小东西把玩,或看着手中的文件不动声色时,可能表示对你现在讲的主题不感兴趣,最好转换话题,拉回对方的注意力。
一位受过良好训练的面试官,通常会给人温暖友善、乐于倾听的感受。然而,也有些面试官的小动作会无意透露喜恶。求职者要懂得察言观色,适时结束或开启话题。面试官形形色色,正所谓「物以类聚」,若能投其所好、展现出和面试官相似的特质,自然容易受青睐。以下是四大类型面试官的应对教战:
类型1:好好先生型
这类面试官一开始先跟你话家常、谈天气,重视人际关系,乐于倾听,面试过程让人感到「如沐春风」。
特征①:不论打招呼或是问答时,脸上的表情始终很亲切,甚至一直有笑容。
特征②:不会马上切入重点,通常会先寒喧、暖场,缓和求职者紧张的心情。
特征③:为了让求职者理解自己的问题,说话的速度通常比较缓慢。
特征④:耐心倾听面试者说话,并适时点头给予响应。
特征⑤:面试过程中会说「很紧张吗?」「还有什么是你想知道吗?」这一类关怀求职者的话语。
应对教战→这类面试官通常欣赏「阳光型」的求职者,因此你应该保持笑容,对于面试者所讲的内容,给予适时回馈(如点头等)。回答时不必太拘谨,可以多分享你的想法,在强调自己的优势时,尽量多说「跟别人同心协力完成任务」,或是「不畏艰辛克服困难」等经验。
类型2:一丝不苟型
这类型的面试官比较严肃、拘谨,作风保守,面试过程中,通常不会透露他对你的评价。
特征①:外型打扮非常整齐、慎重,寒喧会很得体,但是较难让人有亲切的感觉。
特征②:重视数据,面试时会把所有相关数据带进来,再三向求职者确认。
特征③:表情变化不多,说话也很谨慎,较难理解他在想什么。
待征④:问题问得很仔细,时间拉得较长,评鉴表上会写满他的意见。
应对教战→从打招呼开始,所有言行举止都要力求「端正」,回答问题时除了小心应对,也要条理分明,展现你的逻辑力。这类面试官的问题往往别具深意,最好先想清楚再回答。
类型3:豪爽大哥型
这类面试官比较自负,行事风格大喇喇,习于直接表达自己的想法,不知掩饰他对你的评价。
特征①:比较没有时间观念,会迟到,谈到兴起,又可能超时。
特征②:事前不太准备,个人资料也没有细读,甚至念不出求职者的名字。
特征③:说话时口沬横飞,对于年轻后辈会流露出「大哥」的口气。
待征④:说话音量大、速度快。表情丰富,肢体语言多。
特征⑤:想到什么问什么,还可能问一堆无关紧要的问题。
应对教战→要搞定这类面试官,关键在于「共感」,当对方说得兴起,你要尽量响应,并传递出「我也是这么认为」的信息。这类面试官通常好奇心旺盛,不妨分享一些特别的经验或点子,会让对方留下较深的印象。
类型4:公事公办型
这类面试官就是一副「废话少说」的样子,思考绵密,讲究「精准」,与「目的」无关的事都不太关心。
特征①:寒喧简短有力,直接切入正题,没有任何「闲聊」。面试过程中分秒必争,问题一个接着一个出笼,听到他想要的答案,就会进入下一个问题,完全以自己的步调进行面试,不管求职者的反应。
特征②:不苟言笑,全身散发出「铁面判官」的气质,不在乎求职者会不会紧张。
特征③:脸上没有表情变化,即使求职者脸上堆满笑容,也不为所动。
特征④:说话速度快,即使求职者脸上堆满笑容,也不为所动。
应对教战→遇到公事公办的面试官,说话内容要力求简洁清楚,描述事件时,先说结果,再说原因。谈到过去的经验时,尽量多说具体的事实,或是用数字左证。
只要掌握这些教战守则,你也可以懂主考官的心!
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