企业选才时最怕碰到草莓族、妈宝型的求职者,单从简历简介无法做判别,所以人资单位只能透过面试,在短时间内辨识出你是不是个妈宝。但是,如果碰到善于伪装的求职者,又该如何看出真面目呢?
通常人资单位收到众多简历后,会根据基本条件、工作经验要求等做初步筛选,接着安排面试。有些企业在面试之前,会要求做个性测验,主要的目的是希望了解求职者工作的稳定度、主动性、合作性、企图心、思考能力,沟通能力等。最后面试官就可以参考个性分析,来增减面试的提问。
阿波研究生毕业后,透过妈妈朋友介绍进入公司,待了近两年时间,目前是个系统工程师,和另一位同事共同负责系统维护。最近主机常因过载当机,需经常加班处理问题,另一负责同事看阿波是只菜鸟,所以把工作全丢给他,下班时间一到就不见踪影,让阿波萌生离职念头,想转职为程序工程师。但想到这份工作是透过关系而来,深怕离职会被妈妈责备,于是他决定自己先投简历试试。
没想到才过没几天,阿波就接到面试通知。个性有点腼腆、没有正式面试经验的他,感到紧张不自在,为了不影响现在的工作,他特别请求面试单位能安排平日午休时间。另外,他利用几个晚上时间,请求妹妹帮忙,两人在家偷偷演练可能的面试提问。
其实,面试官收到求职者履历后,大致上已了解个人背景、学经历,透过一对一面试是希望进一步了解求职者的沟通思考能力、临场反应;同时,用人单位可以针对专业技能进行更深入了解。
面对面试官5大重要提问,新人一定要事先准备、演练!
提问一:了解求职者人际交往、沟通能力
面试官:你好,很高兴你今天抽空过来,主要想请你介绍自己、聊聊目前工作状况。
这时阿波要面带微笑、礼貌地回答:不好意思占用您午休时间,很高兴能有机会参加面试,我两年前取得电机电子硕士学位,毕业后在A公司担任系统工程师,主要负责主机系统维护、公司客户数据更新维护。除此之外,我在研究所参与过企业项目,也协助教授学术研究报告。
阿波很聪明,一开始就先跟对方道歉占用午休时间,并表达感谢面试机会,谦虚有礼态度可以赢得好的第一印象;另外,自我介绍时专注在专业和工作经验,是个正确的说法。面试官最怕遇到滔滔不绝的求职者,从求学讲到生活、兴趣。
提问二:考验求职者专业、问题解决能力
面试官:你主修电子,毕业后第一份工作还不到两年,而且是做系统维护,为什么你认为适合程序工程师这个职位的要求?
这时阿波深呼吸、用自信语气回答:除了现在将近2年工作经验外,念研究所时,我同时辅修许多程序语言,例如C语言、网络常用JAVA、SQL、PYTHON等,希望加强自己在信息工程方面的知识;另外,我曾参与A公司APP开发项目,协助程序撰写和测试。
其实,有些人即使工作5年了,因为懒散不求上进学习,工作质量、绩效都远不如只有2年经验的后辈。虽然阿波不是本科生,但他自己进修相关课程,并举出实际参与企业开发案例来证明他的实力。
提问三:考验求职者主动性、执行力、沟通能力
面试官:我们过去曾雇用硕士生,通常他们有很好的构想,但执行力不足,也不太能和同事沟通,可以聊一下你在这方面的经验吗?
阿波稍为想了几秒,有条理地回复:举两个例子,在学校时我会主动担任系上干部,协助系主任、教授交办的学术项目,我负责和赞助企业主办人做日常沟通,结案时安排简报制作、发表活动的规划;另外,现在我和另一位同事负责主机系统维护、公司、客户资料更新,因为我是新进人员,所以我会主动完成大多数的工作,如果碰到问题或不清楚地方再请教同事。
显然阿波是有备而来,用实际案例说明,除了可以解除面试官的疑虑,又再次证明自己的实力。
提问四:考验求职者临场反应能力
面试官:很多人都认为现在七八年级世代是草莓族无法承受压力,你有什么看法?
阿波笑笑地说:有听过这样的批评,我想每个人都有不同的成长、教育背景,学经历也不同,我父母都是公务员,从小我和妹妹接受比较严格保守的管教方式,研究所学费是我用勤工俭学的方式完成的,所以我应该不适用这种的世代比喻。
阿波没有采取敌对、负面说词反驳面试官的质疑;相反地,他用自己的成长背景、勤工俭学经历,完美地证明他不是颗草莓,他又为自己赢得很多分数。
提问五:确认求职者是否为适合人选
面试官:虽然你在学校曾学过很多程序语言,但程序开发实务经验不多,你如何证明你可以胜任这个职位?
阿波再次用自信语气回答:除了刚才举例曾参与A公司APP开发项目,协助程序撰写和测试外,我帮妹妹架设她的拍卖网站,为了赚些零用钱,我也曾写过抢票程序;我认为信息工程、程序语言发展是非常快速的,现在我也在学习云端相关的程序;以我目前拥有的程序开发能力,加上快速学习力,只要有机会加入贵公司,我相信在很快时间内,我就能熟悉业务,并做出贡献。
一箭双雕的回答方式,阿波除了再次用实际例子来验证自己的实力,同时强调他快速学习能力、未来发展潜质。
有人说,职场如战场,如此形容可能有点夸张,的确工作职场就是一个社会缩影,同事们来自不同年代、不同家庭背景、不同学经历,但大家的工作目标都是希望能被重用、被提拔,有好的职涯发展。如果你无法承受压力,不想与人竞争,也不求创新改变,很快就会被淘汰。
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