万事起头难，想提离职，第一步就是告知主管你的决定。

 

有趣的是，无论历经几次离职，都不存在一回生二回熟这回事。事前演练、构思辞职理由，甚至是开口前的紧张，这些画面都历历在目。

 

以前，我总觉得说出口后就大功告成，但从提出离职到最后一天，这段期间我都带着心虚到公司上班。既混杂了即将离开的兴奋之情，也对工作量增加的同事感到抱歉。

 

我们都带着这种复杂的情绪，离开了眼前的工作。如果我们谈感情，倾向得到结论后，才甘愿说珍重再见，那么我想离开一份工作，也理当和平处理。

 

不为了什么，只为心安理得，也是那句：「人情留一线，日后好相见。」

 

借此这次机会，我回顾过往处理不够理想的辞职经历，发现开口说离开没想像中的难，难的是留下那条「日后好相见」的线。

 

离职信，就是那条线，也就是离职的第二步，帮助你减少离职前的尴尬与担忧，降低离开后的无限后悔。

 

一、为什么要写离职信？

 

在台湾，我们鲜少听到有人提出辞职后，还会费心的写一封离职信给主管和人资。但没听过不表示不能写，毕竟在我们文化中，有着礼多人不怪的说法。

 

离职信的作用有：

1.相对于口头表示，它是一份更正式的文件。

2.阻断办公室流传不实的辞职八卦。

3.替自己树立形象的最后机会。

 

虽然是非必要文件，但若能为「日后好相见」做准备，多走一步又何妨？花点时间整理好过去，换个愉快的道别，这点投资肯定是值得的！

 

二、离职信该包含哪些内容？

 

1.表明辞职决定

 

第一步：完成口头告知后，便可以递出离职信。由于已经知会过主管、人资，因此离职信的开头不需要拐弯抹角，直接陈述离职决定即可。

 

内容尽可能的保持精简，离职原因不需要特别在信件内说明。即使你愿意公开理由，也得把解释的时间留到面对面时再说明清楚。

 

第二步：依照劳基法的规范，给出最后工作日。未满3个月：不需要事先告知；满3个月未满1年：10天前；1年以上3年未满：20天前；3年以上：30天前。

 

给出最后工作日，是帮你和主管各自一个忙。对自己而言，你可以边倒数解脱日，边准备处理交接工作；对主管而言，他可以抓时程，尽快找人接手你的工作内容，或招募新人。

 

如果这份工作未满3个月，虽然在法律上没有强制规定完成告知义务，但在情面上，建议还是至少给主管至少1周的心理时间。别忘了「日后好相见」，你永远不知道未来在哪天、在什么场合，会再次相遇、需要合作。留一手是你最好的策略。

 

2.完成分内之事，协助交接工作

 

再来是让主管知道，你在离职前会尽可能如期完成手上工作。具备责任感的人会想：「这不是理所当然吗？」

 

但要注意，沟通要双向才能成立，即使你单方面确认好，你主管仍不知道。说出来的用意，是让主管放心的招募新人，或尽快找人接手后续的工作。

 

在10～20天内找到人手接管业务确实很紧凑。所以在情况允许下，你可以向主管表达：「在离开前或离开后初期，如果有交接工作上的疑问，可以联系询问。」

 

别忘了，当人受到恩惠帮助时，比较愿意对帮助的人说些好话。届时若需要麻烦前主管帮自己写一封推荐信，或新公司要做背景调查，也较好开口提出要求。

 

3.表达感谢之情

 

「你离职的方式，可能和你在那份工作上做的事情一样重要。」——Brandi Britton，Robert Half人力资源顾问公司区域副总经理。

 

即使你提出辞职后，就恨不得想马上离开，也别着急！先理性的想一想，能够顺利转职，是不是因为现在的工作累积了不少经验、能力？我们该心存感激，也该表达感谢之情。

 

如果想不到要感激什么，不妨静下心来回答以下3个问题：

 

1.在这份工作上，你最喜欢的是什么？

是工作环境、工作弹性或公司福利吗？还是主管严厉的教导，带出你这位高徒？

2.这个工作经验有让你学到什么吗？

有哪些专业技能，是你以前不熟悉，现在却是你转职的优势？

3.这份工作，对你未来的职涯发展有什么正面的影响吗？

离职的当下可能有无奈、不愉快的情绪，试着用第三人称视角来「感恩」这段时间。你会发现，那些加班的艰苦时刻、无礼的要求，原来是挑战伪装的。

 

最后你会感激自己，谢谢自己过去做的每个决定。

 

如果你记得过被人感激的滋味，是一种心暖暖的感觉。良言一句如三冬暖，有谁不喜欢收到他人的一句「谢谢」呢？

 

4.提供联络方式

 

最后，留下你的联络方式，就如同我们写求职信（Cover Letter）一样。

 

完成交接工作的初期，难免会有前同事需要请教问题，或厘清案子的时候。虽然大部分公司在你正式离职后就不太会找上门，但何不有始有终？求职信有留联络方式，离职信也一并放上。

 

三、到底离职能不能和平的说再见？

 

我曾看过一个说法：当一个员工离去，企业至少要花上你薪水的1.5倍，才有办法找到下一个人。

 

当然，我们可以很自私的只顾及当下的心情、眼前的利益，以及即将迈入的下个阶段。但随着年纪的增长，才发现很多课题到头来还是回到自己身上。若要用一句话形容，我想就是「What goes around comes around.」即使这个课题回来的方式、状态改变了，终究是回来了。

 

如果我们将离开一份工作比喻成结束一段感情，感情很难理性的看待，工作比较能被理性讨论。那么，尽可能的愉快道别，不失为一个好做法。因为再见，不就是期待再次见面吗？