常听到形容一个人不够诚恳,会说见人说人话,见鬼说鬼话。可是仔细想想,沟通不就是要这样?与人沟通,诚恳是重要的,但表现方式可以改变。若想与陌生人建立从无到有、进而更加紧密的关系,就需善用沟通三部曲。
看电影的时候,常有所谓三部曲,这类电影往往气势恢弘,通常也是票房赢家。我们在与人沟通时,要做个赢家,也需懂得沟通三部曲。
这三部曲亦即:向上归类、向下归类,以及平行归类。
正常时候,这三种归类可以互相穿插运用。但假定是和一个不熟、甚至陌生的人沟通,若想与这个人建立从无到有、进而变成更紧密的关系,那就需依循三部曲的步骤顺序。
沟通第一部曲:从无到有,向上归类。
电影中,两派人马气势汹汹地对峙,剑拔弩张,眼看一场血腥暴动即将发生。忽然间,双方的头头走出来,彼此拥抱,拍拍肩膀,说声自己人,立时化干戈为玉帛。
自己人的力量有多大呢?本来门禁森严、连苍蝇都飞不进去的豪宅,是自己人,就能以贵宾之姿受邀入内;本来要花天价才能买到的东西,是自己人,就可以打对折半买半相送取得。
然而,进门了,接下来呢?好比说,你和一位陌生女子搭讪,运用自己人这招,取得了进一步的可能。可是总不能整个沟通过程都在拉关系吧?所以就要进入下个阶段
沟通第二部曲:建立更密切关系,向下归类。
若以进门来比喻,你获准进入门禁森严的豪宅了。接着就要直捣核心,先穿越走廊,再进入大厅,之后更登堂入室,进入主人居室。怎么做到这样的地步呢?最简单的方法,就是问问题。
跟陌生人搭讪建立关系后,接着不要再打高空了,改为往下挖吧!透过问问题的方式,只要你的问题,是发自内心的关心,那么人人都愿意回答问题,并且可能说出来的比你想像的还要多。
你会发现,随着对方回答得越多,不知不觉间,他就会更敞开心房,对你说得更多,那时候,你不只是自己人,甚至变成自家人了。
问什么问题呢?基本的问问题法则就是5W1H。亦即什么、为什么、何时、何地、何时(What、Why、When、Where、When)以及怎么样。
用实例来说明,在一个社交场合,宴会厅里大家拿着鸡尾酒杯彼此蜻蜓点水般地攀谈。这时,你看到某位企业家独自站在角落。你心想,太好了,你正想打入这家企业,向他们推荐一套安全系统,于是你走向这位企业家。
首先可采取向上归类沟通法,因为你以前就研究过这位人物的背景,于是你可以一见到他开口就说:学长好!学长,我是你厦大的学弟,一直以来都很崇拜你。
原来是自己学弟啊!那就是自己人了。对方显出惊喜,原本两个陌生人之间立刻有了关系,可以继续深聊下去。接着采取向下归类沟通法,你以亲和有礼的态度,不断地问问题关心对方。
学长,你当年毕业后,是怎么从无到有创立企业的?、学长,你平常都是研究哪些企管理论,为何能够那么杰出?
初始还有点心防,但聊着聊着,这个企业家已经对你畅所欲言,因为平时也很少有人如此关心他的奋斗过程。于是他和你越聊越开心,虽然才见面半小时,你已经变成他的好学弟兼好朋友了。
当天,你还不会和他推销任何商品,但你已经建立好朋友关系,下次再约登门拜访,一点不成问题。甚至你联络他不需要透过秘书,可以打他私人手机直接联系。
沟通第三部曲:透过更多交集,平行归类。
最终,进入第三步,也就是平行归类沟通。简单来讲,就是让原本认识的两个人,透过更多的交集,建立更紧密关系。
无论如何,沟通的基本原则,还是要待人以诚,也就是说我们不是怀着不良动机去认识一个人。只要这个前提对了,那么依照这里说的沟通三部曲,我们一定可以从无到有,和更多人建立愉悦的人际关系网。
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