整栋办公室的灯几乎都熄了，只有19楼还灯火通明，刚升上主管的Jennifer还在座位上写方案，这已经是她连续加班的第三周了。

自从升上主管后，Jennifer原本以为有团队可以分担工作，没想到自己反而越来越忙，白天要参与各种跨部门和内部会议，直到晚上才有时间思考和做策划，让她开始怀疑晋升究竟是不是对的选择……。

其实，并不是Jennifer不愿意交办更多的任务给下属，而是她担心团队的能力还不足，是否能够顺利完成工作？所以她凡事都想要插手，一方面出于好心，另一方面出自于不放心，结果精疲力尽，许多项目都卡在自己身上，无法往前推进。

新手主管如何避免陷入太忙的困境？

我们常说屁股决定脑袋，担任什么样的职位，就要换种思维和做事模式。

当从执行层晋升成管理层，许多人第一个不习惯的就是学会放手，毕竟以往自己的功绩显赫，专业能力强，才得以被提拔，现在要不亲自插手，真的很有挑战！内心觉得有些工作不放心给下属做，就容易陷入明明有团队，却无人可用，自己越来越忙的尴尬处境。

然而，身为管理者，我们要从管理的本质思考：

管理，是通过团队拿结果，通过结果培养人。

也就是，所有的专案成绩都是团队的共同产出，而在执行的过程中，也就培养团队的能力成长了！就像妈妈陪伴孩子学骑单车，需要刻意放手，同时，保护着他们往前，看到摔跤，持续给予指导和激励，直到他们能熟练的飞快骑行在康庄大道上。

如此，通过提升个体的能力，达到集体最大的成果，这就是作为管理者，最重要的任务。

那该如何调整呢？

以下分享三个有效的方法，让新手主管避免陷入过度负责，忙坏自己，内耗下属的困境。

1. 明确自己的定位
工作中，有些管理者容易出现过度负责的情况。缺乏边界感，分不清权责角色，越俣代庖，做了下属该做的事，瞎操心却得不到好的结果。

很多人虽然身在管理岗位，却不知道自己的定位，总是忽略身为主管，最有价值、最主要的事情，反而在工作细节上钻牛角尖。

例如，Jennifer就会花大量时间改下属方案的遣词用句，却忘了扮演好资源协调者的角色，花更多精力在争取各种资源，帮助团队解决眼前瓶颈。

管理者的时间花在哪里，结果就出现在哪里。

只有你的时间流向和最后要取得的目标成果保持一致，你才是一个合格的管理者。因此，你一定要明确自己的定位，这样才能思考到底什么才是自己该做的事，把属于你的管理工作做出价值。

所以，千万别忘了，你是来带领团队的，不是来当文案修改大师的。

2. 界定管理职权
如果管理者这也负责，那也包办，员工就会想：这件事情我到底该不该做呢？我要做到什么程度？我会不会抢了主管的风头？于是，团队开始陷入内耗，无限犹豫，低效产出。

因此，管理者和下属的职权分工一定要明确，具体分成以下三种：

①职能职权。哪些事情是归你管的？哪些事情归下属管？要划分清楚，并且责任到人。
②参谋职权。什么事情需要共同决策？需要哪些人参与并提供建议？这样你就不用在无效的会议上忙碌。
③直线职权。你作为上级，可以对哪些人进行直接指挥？哪些人向你汇报，由你负责？哪些人直接和下属汇报即可？

管理职权就像是一张地图，告诉你哪里是你的领土，哪里是别人的，确保每个人都知道自己的工作范围，才能带出高效团队。

3. 勇于大胆授权
明确了职权后，管理者就要做到授权。所谓授权，就是将可由别人做的事情，交付给别人。

有些管理者是不敢大胆用人的，即便是授权，也是含糊不清的，明明说全权给对方负责，却又常插手干预，导致最后专案没有主要决策方，沟通效率大打折扣。

所以，我们要清楚的知道下属的优劣势，在下属专业、擅长的地方，大胆授权，把权力下放，只要不涉及底线和未造成不可承受的风险，就放手给团队去做。

有些管理者总是担心授权后会失去控制，但真正的领导者知道，授权不仅能让下属成长，还能让他们在职责范围内大展拳脚，发挥他们的才智和创意。所以，不要害怕授权，这是一种艺术，也是一种智慧。

最后，想和大家分享我的管理哲学是：如何让自己越来越准时下班？，这并不是代表我偷懒，而是代表我将花更多时间思考，怎么让团队成长到可以独当一面？我如何忍住不出手，只在关键任务上扮演好管理者的角色？

因为，我知道，即使管理者再拼命，能力再强，一个人拿80%的团队业绩，也做不到整个团队本应达到的更大成绩，从一个人努力，到带领一群人努力，陪伴下属成长，是需要刻意练习的！

期待每位管理者最后也能越来越闲！