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建筑人才如何在面试时解决需要解决的问题?  

建筑人才

有建筑人才问筑招网小编:
先前曾被询问到在某项目中投入几成?几成是由你自主决策?因为项目同部门是两个人负责,所以事情和很多细节都是均分的,投入的努力很难用数字描述去是50  %还是100 %, 请针对这个数字量化抽象的问题应该怎么回答?

 

求职者都是有一年多工作经验的职场新人,由于资历不深,在公司里的工作大部分是和同事一起合作,还没有独立负责一个项目的机会,因此面试专人时遇到这样的提问。

 

不知道大家看到这个问题的时候有没有觉得哪里怪怪的,求职者用了一个很矛盾的字眼来形容这个面试题——“数字量化抽象的问题”。对我来说,跟数字相关的问题都是很明显的,只是知道或不知道区别,怎么会抽象呢? 跟提问者往下再聊才明白他认为抽象的点在哪里:一是因为工作上与同事的分工没办法切割这么得具体; 另外一点理解的是问题的角度,他事先想到了自己投入的努力,而努力是无法被量化的。     

 

了解他的想法之后,我给出的第一个建议是先调整心态。首先,面试官通常在的是实质的信息,当他意询问在某个项目中投入几成时,想知道是什么项目面试时只有30-40分钟的时间对谈,面试主管需要让听到的描述(你负责过专哪些项目)把更具体一点(这些项目你的参与度和贡献度是多少),因此不会对求职者有这样的提问。先理解这个提问的动机,然后才能去想怎么满足这个动机。接着,需要先接受这种问题才能找到量化的方式,产生动力往下去想用什么逻辑来计算说明, 而不是把时间花在质疑这个问题是否成立。

 

那么,像这种没有标准答案但需要用数据来量化的问题要怎么应对呢? 我认为没有标准答案这个问题的好处,因为完全可以靠自己的搭建逻辑来引导别人了解情况。这个逻辑可以是整个项目大概分割成约10个代办事项,其中几个代办事项是你做的,是另一个人做的。而在你负责的代办事项里哪些是你自己决定怎么做就好了,哪些一定要主管同意做。简单拆分就能有一个大概的数字,不需要几个。也许,实际的分工情况没有面试官问的那么仔细,那你可以先帮助面试官初步了解你所属部门的架构,再依此往下说明通常一个项目里你和同事里会怎么分工。 例如: 可能你的部门里有几个人固定负责前期的规划、有几个人固定负责前期的执行,每个项目都会由一个规划的人安排一个执行的人来进行。那你就可以在说明完成部门的架构之后,附上说明:“在项目中我负责前期规划的,前面的执行工作是由合作的同事来主导,但负责规划的人还是需要在执行阶段持续关注执行工作是否有后续规划正在进行,因此我会说在整个项目里我参与的程度会比负责执行的同事再高一些,大约是70%。”在回答时不要只说一个数字, 要循序说明自己是遵循什么逻辑去思考的,因此就得出了这个数字。

 

在整个申请的流程中,无论是书面的履历还是面试,很多时候都需要用量化的方式来帮助面试官获得更明确的信息。找到逻辑量化说明其实并不难,而是难在回答之前心态调整,尤其是当你自己感觉这个问题无法被量化时。需要先认同这个问题,想一想面试官这么问想的是什么,再往下去搭建逻辑。只要过了心里那一关,后面的回答就很容易了。

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