菜鸟初来乍到总是特别紧张,担心一个不小心,就留下不好的第一印象。但刚到新团队,又不想事事都等别人给指令,这样太消极了,不是吗?这篇文章要告诉大家的是,如果你刚入职场,想要快速上手新工作,但又不想显得太aggressive,可以做的「7件事」!
一、先跟主管沟通
为了让往后工作更顺利,一定要先沟通这几件事:
您认为目前团队最欠缺的是什么?优势有哪些?
您对这个团队的想像是什么?
您对我的期待是?希望我能做出的贡献是哪方面的?
这个团队,以往处事风格是?
有哪些例行会议,是我一定要参与的?
虽然以上问题,可以的话,最好面试时就问,但一来,很可能因为面试紧张或时间不够,以上问题无法在面试时就问出口,对吧?
先问清楚这些问题,主要是你会对这份工作「你最需要达成的目标」清晰许多,而不会是懵懵懂懂地瞎忙一个月。虽然前辈都会说「先学就对了」,但我先前有转换产业的经验,很清楚那种不知为何而忙、却又想赶快上手(偏偏无法)的焦虑,最后才在试用期结束后,跟主管沟通以上比较组织面的东西,了解主管的想法后,突然就不那么迷惘了,也因为确定团队的发展目标,更知道自己要多做什么,我和团队员间的合作也顺畅许多。
希望大家都能在到职30天内,就先做到这件事,省去许多自我怀疑、挫败的时刻呀!
二、自我介绍是抢分重点
我知道一定很多人,相当害怕这个环节。如果你要去的公司规模不小,那在「巡回」自我介绍的时候,真的是心满累的。但是!第一印象真的非常重要,先戴上一个明朗、亲切的面具吧,自我介绍时,除了介绍自己过去的工作经验,也可以多分享自己私底下的兴趣,这很可能就是下次和同事的聊天话题喔!
另外,我自己有个小撇步,就是「提到自己的团队成员」,先问清楚团队中成员的花名,介绍时可提到「期待和XX(主管名),以及XX、XX、XXX一起打拼、合作愉快」,除了做面子给主管,也让他部门感受到你的团队意识,而不是英雄气息。
三、一定要一起吃饭
不知道为什么,这在职场文化好重要,一起吃饭,感情真的会比较好!我说的感情,不是说我们一下子就期待跟同事掏心掏肺,而是各种谈资交流。吃饭时,因为有别的事好做(就是吃东西),聊过去工作的经验、兴趣等话题时,也比较不会尴尬,更有团队感。
可能我自己脸皮满厚的,刚到一个新团队时,如果对方没有提这件事,我也会主动说「不好意思,我对这附近好不熟,你们午休吃饭的时候可不可以带上我?」然后传个可爱的贴图,大多数团队成员其实都不会排斥(而且毕竟是往后要密切合作的对象,够成熟的人就会大方say yes),不要掩饰「我想融入这个团队」的气场,这在职场人际关系上,是有正面效果的。
四、可以的话,和团队里每个成员一对一
为什么呢?这个作法是让你能快一点熟悉团队伙伴,你主要要问的问题有:
什么方法会成功?什么不会?你需要我做些什么来让我们的团队更成功?
前面两个问题,能帮你少走很多冤枉路。比如说你刚到一间公司,马上要负责一个新项目,就算你可能有过去经验,也先不要太武断,每间公司有不同的做法,一定会有一个「这样做绝对没问题」的安全牌做法,也有过去失败的经验可让你参考。获得的信息越多,你的上手速度越快!
五、抵制让自己成为焦点的冲动
相信会点进来看这篇文章的才子才女们,不是雄心壮志想干大事,就是比较谨慎、想把事情做好的类型。你们真的都好棒~(妈妈欣慰笑)
我身边的朋友曾跟我分享他们讨厌新进同事的故事,理由不出太抢锋头、或是太想把事情做好,直接破坏了团队里的潜规则。比如说:就有记者朋友跟我抱怨过,新来的记者抢在所有前辈前面,竭尽所能地找到所~有采访线,虽然很积极没错,上司也很爱,看这对团队成员来说,第一你让大家没东西可以报告,第二,「要逼死谁啊这个新人」大家通常会有这种想法。一开始,先不要急着成为焦点吧!
六、先观察,再笔记,最后才是判断
主动争取做会议记录的机会是很好的做法。如果你是基层人员,一间公司,可能要待到一年以上,才会对组织营运方面的事情有些概念,更遑论是一开始前几个月,我们总是瞎子摸象般先求有再求好。因此,很推荐大家透过会议纪录,去梳理团队中你尚未熟悉的大小事,即使一开始因为概念模糊,很容易犯错,但第一个月犯错跟一年后还在犯基本错误,前者比较好吧?
但也要提醒大家,每间公司、每一个人作法都不同,先观察、纪录,等到真的熟悉了之后,再对事情做出主观判断,会比较好喔。
七、用团队的语言说话
这点非常重要!从行为科学的角度,我们人总是下意识对和自己行为模式较接近的人能相处融洽,尽管初来乍到,你的笑点可能跟大家不太一样,但你可以先观察,大家对什么样的话题比较热络?或是大家讲话是不是总会烙几句英文?先模仿,之后再做自己,是亲近一个新团队最好的做法。
到职一个月内,如果你能确实做到以上这7件事,可以说你已经成功一半了!除非你真的去到一家很雷的公司,不然以上表现出来的人格特质,绝对会让你成为讨喜的新人。
最后,要对刚到新环境的职场才子才女们说声:辛苦了!刚到职前一个月,基本上都是加班地狱,毕竟你做事的速度怎可能有老鸟快呢?如果又要多出以上这些沟通的事务,可能也会占去你部分时间。但倒吃甘蔗,最后总会让你尝到甜头的。
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