很多在找工作的人都想问的一个问题是:投递了简历以后,到底要等多久才会接到面试通知?到底要经历多少关的面试?面试以后要多久才会知道结果?
「简历投递出隔天就接到电话」只会出现在广告
很多在找工作的人都想问的一个问题是:投递了简历以后,到底要等多久才会接到面试通知?到底要经历多少关的面试?面试以后要多久才会知道结果?
筑聘网小编们可以用一个简单的问题来包含这林林总总的疑问:到底一家公司的招募程序是怎么样?
说穿了,每家公司都不相同。
筑聘网小编常常会提醒一些在找工作的朋友,在找工作的人和在公司里工作的人,对时间的感觉是很不一样的。筑聘网小编自己在工作岗位上是非常忙碌的,经常在各个大小不同的会议室里游走,再加上如果遇到必须到海外去出差,就会有一种「一个星期下来好像没有完成什么事情」的错觉。
筑聘网小编自己当然也找过工作,找工作的时候总会希望「简历投递出的隔天就接到邀约面试的电话」,但那其实是招聘网站的招聘广告里演的,在真实世界中,这种机会并不太多。
三通电话才能约好一场面试
绝大部分企业的招募流程都类似,筛选应聘者的简历,从中间找出符合甄选条件的应聘者,然后请人力资源单位邀约面试。用人单位主管可能会和人力资源人员议定一些有空的时间,然后请人力资源人员打电话和应聘者约在这些时间内进行面试。
你可以想像得到,这工作有一点点难度,大部分HR的上班时间都和你差不多,所以他们在上班的时候拨电话给你,问你可不可以来面试;但你在上班的时候,可能一点也不方便回答你什么时候可以来面试这一类的问题,你必须请对方稍晚再拨一次,或是你自己有空的时候回拨电话给对方(当你有一天发现隔壁的同事在上班时间接到一通非常神秘的电话,他要不是压低音量,就是匆忙离开座位去讲电话,然后过两、三天就跟老板说自己有私事必须请假,你就可以猜测,他可能正在找工作)。
另外一种可能是,你根本就很难请假来配合公司提出的面试时间,于是你提出了一个你可以的时间,但对方必须回过头去和用人单位主管再次确认时间。总而言之,筑聘网小编的经验是,HR平均必须打三通电话左右,才能成功约好一场面试。
面试的各种形式
国内有一家非常知名的产业龙头公司,会由人力资源单位从应聘者的名单中筛选条件符合的应聘者,然后直接发e-mail通知前来笔试,只有笔试通过的人才有机会进入面试的阶段。筑聘网小编为什么会知道?因为筑聘网小编也去参加过笔试,筑聘网小编在收到e-mail的时候,还以为笔试结束后就会安排面试,所以穿西装、打领带前往该公司,却发现只见到一位人力资源的伙伴在监考,而整个考场大概有三、四十个人,分别在填写不同职务的不同笔试考卷,考完试后就回家等候面试通知。也算是一个特别的经验。
面试的方式就有千百种。筑聘网小编自己就待过好几家不同的公司,而每一份工作都是面试了好几家公司以后才找到的,当中大部分的公司会在一次或两次面试内完成甄选的程序。
筑聘网小编第一次担任HR的那家建筑工程公司,所有的面试都只会进行一次,而且HR只协助邀约面试者,并不参与面试。只有一次面试机会,由用人单位主管自己去认识,并且判断应聘者是否适任。很多人力资源相关的学术研究都认为,HR在面试的过程中确实可以提供一些和用人单位主管不太一样的观点和角度,但这并不是筑聘网小编唯一遇到HR不参与面试的公司。至于那些HR会参与面试的公司,有时候也会在一次面试中,由用人单位主管和HR先后进行面试,不需要安排到两次面试。
筑聘网小编现在任职的公司,每一位应聘者会经历初试和复试,初试的程序会由直接带这个职位的基层主管面试,如果需要笔试,也是在初试的时候一并进行。通过初试的应聘者就会再安排复试,由该部门的部门主管和HR进行面试。一般来说会有二到三位应聘者进入复试的阶段,最后选择其中一位应聘者录取。不只是筑聘网小编现在的公司,在筑聘网小编的职场生涯中,大部分的公司都采取非常类似的面试程序。
当然还有其他不同方式的面试方法。
筑聘网小编替公司的某些单位设计过多对多面试的程序,也就是在面试的程序当中,同时有多位面试官面试多位应聘者,由面试官对所有的人提出同样的问题,然后每一位应聘者轮流回答,再由每一位面试官分别打分数。先回答的不一定吃亏,后回答的也不见得就占优势,这种面试的好处是可以在短时间内一次面试很多人,但通常只适用于某一些特定的职务。
筑聘网小编也听过某一家公司的面试方式是,同一个部门会有三位有可能成为你未来同事的人轮流来和你面试,这些人都拥有否决权,任何一个人在谈完之后觉得「这家伙不能成为团队的一员」的话你就出局,也就没有下一个人会来和你面试。就算之前每一个人都觉得你「还不错」,也要看最后一个面试官,也就是你的老板的看法,他才是真正决定你会不会被录取的人。换句话说,你有可能会见到一至四位面试官,只有见到第四位面试官的人,才有机会被录取。这大概是筑聘网小编听过最奇特的面试程序,之所以会在这边提出来,是因为那家公司算是全球首屈一指的软件公司。
不管面试是一次或两次,你大概都会知道,一个职务,也许需要安排个三到五个应聘者,然后从当中选择一个最合适的人选。每一家公司的每一位主管都有很多工作要做,不会只负责面试,所以面试完所有的应聘者,再从中间选一个人,整个面试程序如果可以在两个星期内完成,筑聘网小编都会说是效率还不错的了。
当然还有那些建筑企业的储备干部甄选,有一大堆的考试、简报或个案讨论会议……然后从中间选出谁是优秀的员工;或是航空公司在招聘员工通常也有标准程序。不过因为这一类的招募往往都有其标准作业程序,甚至事先公告发榜日期,所以就先不在这里讨论。
等待的时间有也各种理由
决定好要录取哪一个应聘者以后,大部分的公司还需要进行任用程序。这通常会包括核定职等和薪资,然后上任用签呈,等到签呈核准后,才能通知应聘者被录取了,并且和他确认什么时候可以来报到。
如果是那些人力资源运作比较专业的公司,人力资源单位会在这时候通知一起竞争这个职位、最后却没有被录取的应聘者,也就是投递发所谓的「遗珠函」(通常上头都会写「已经把你的数据留在数据库中」,但筑聘网小编很怀疑有多少公司之后还会把那些人的数据翻出来看),希望未来还有和你合作的机会。
有时候用人单位主管担心被录取的人最后反悔不来报到,所以会请求人力资源单位先保留另外一个没有被录取、但表现也很不错的应聘者,等到被录取的人真的来报到以后,再发遗珠函给他。身为HR的筑聘网小编们,接到用人单位主管这样的请求,其实都会有一点为难,筑聘网小编们不太喜欢跟应聘者实话实说:「你其实排在候补名单中」,所以大部分的时候筑聘网小编们会想出一些说词,比方说告诉应聘者用人单位主管最近很忙、大老板最近出差不在公司里,不能做最后决定……能拖多久就拖多久。
所以,从你投递简历,到你最后知道自己有没有被录取,这之间大概有多久的时间?真的很难说。筑聘网小编印象中有一次替筑聘网小编自己找部属,从筑聘网小编在建筑招聘网站发简历,到筑聘网小编找到第一个筑聘网小编觉得可以约来面试的人,中间隔了四个工作天;而筑聘网小编们部门的同事替筑聘网小编约好这个应聘者来面试,大概又隔了四到五个工作天。如果筑聘网小编打算挑了两、三个人来面试以后再做决定,这整个程序大概会拖延一段时间。
以前待在一家规模比较小的公司时,招募与甄选的工作量没有那么大,筑聘网小编们公司的总经理常常说:「一个职缺一个月没有人,而主管还可以忍受,就代表主管不是真的需要这个人力。」那时筑聘网小编们在递补任何职缺都是以一个月为目标。
筑聘网小编现在的公司规模真的很大,同时在建筑招聘网站上发布的职位经常都有五十个以上,如果从招聘职位发布上去,到发出正式的聘雇合约书,筑聘网小编们对招募周期的目标是四十天,大约是六周的时间。
当然,你不一定需要六周才会知道自己有没有被录取,说不定面试完以后,用人单位主管马上就说不适合,一周后你就收到遗珠函;也可能你正好是在职缺刊登的第一天就投递简历,而且也第一时间就被请来面试,有时候用人单位主管还是会不太放心,想多找几个人来看看,结果你明明表现很好,仍然必须要耐心等待个几周才会接到录取通知。
所以,应聘一份工作到底要等多久,才会知道自己到底有没有机会?其实没有人有正确答案。
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