在企业里,财务部门就像是一颗心脏,掌握着公司重要的收入与支出。而这样的财务团队若有一位优秀的领导者,将能带领团队以更有效率的方式,管理财务、会计、成本及投资分析……等公司核心命脉。
xx联合会计师事务所所长谢工是位怎样的领导者呢?拥有中山大学毕业学历,大学念的是经济专业,目前还同时进修中山大学博士班,笑称自己是位「斜杠会计师」!
领导力重「沟通管理」
谢工拥有多样化学习经历以及一手的证照,在进到会计师业界后,发现自己学习的专业都能够为客户带来实质的帮助,这对他来说是一份非常能带来成就感的工作,喜悦感往往是超越金钱的获得。不过,会计师发挥专业的同时,面对着各式各样的客户,他分享,最棘手通常都是对「人」,所以掌握好「沟通管理」是个重要的关键。身为年轻的领导者,接手事务所经营大约4~5年期间,遇到问题必须一一解决,对当时的他来说「管理」真的远比考试、法规来得困难。
以企业内部来说,最担心的就是遇到人才不足,让公司无法发挥最大效益的问题,谢宗翰的会计事务所也同样遇到了,虽然在一般的新创产业,新人的经验或许不是一个录取的最大要点,因为必须时刻创新及吸收新知,但会计产业却不同,需要稳扎稳打的知识与能力。在过去,会计师入行门槛较高,需要取得各种会计师认证,如同事务所内的资深会计师们,有些甚至是看着谢工长大的,对于这些资深同仁,在时代转变下,他们可能会开始产生因为入行门槛变低,年轻一代能力不足的刻板印象。
谢工面对这项问题,在领导上就不针对规定述说,除了以身作则做出好成绩,同时也对同仁用心沟通,持续不断强调:「如何做可以更好?」时刻确认彼此的需求,用长远性的方向描绘愿景,传达下属领导者的想法,扭转刻板印象。
项目管理整合斜杠能力
会计产业一般也会提供协助企业以及中小企业的财务规划服务,刚好学过项目管理的谢工发挥所长,无论控制公司成本或是建立财务制度,都会当作是一项专案来执行,能为公司建立正确的财会、法律及项目管理方面的知识,也利用机会导入项目管理技巧,指导企业如何拆解WBS工作包、预估工时、减少浪费。
大幅度的调整财务制度一定会造成一些风险以及反弹,但谢工做好利害关系人管理,耐心的沟通,协助同仁聚焦在特定目标,让有效的整套预算制度导入,逐步落实,接受新的管理方式与手法后,一同改善了企业的财务问题,也让员工产生更多向心力。
另外,除了一般的会计服务外,谢工也曾遇到劳资纠纷,企业主来咨询非会计领域的法律问题。刚好近年来面临事务所的转型规划,让「斜杠」的他不禁思考,是否可以做其他领域的结合?
谢工说:「会计师就像是家庭医师,而企业的财务报表就像是身体状况。」一位医生不会什么病都可以医治,当然会计师也一样不可能什么都懂,不过若是「斜杠」放大涉猎领域、学习基本法律素养,再发挥项目管理的整合概念,就有能力找各种不同专门医生去为企业做治疗,会计师也可以如法炮制,不限单一领域,为客户解决各种难题及创造更多价值。
不断进修适时导入所知
不断累积新知,往往可以让人在面对问题时产生不一样的见解,谢工认为,一位好的会计师不应该只在自身领域内专精,应当多方面学习,当初准备会计师时的一个契机让他接触到了专案管理方法,以往在大学举办过相当多活动,所以对项目十分有感触的谢工如获至宝,立志将这套项目管理商业方法论完整习得,除了PMP国际项目管理师证照外,也接连考取了多张认证,像是PMI-ACP(敏捷项目管理师)以及PMI-PBA(商业分析师)管理国际证照。
他也导入他所学习到的技巧与同仁分享,像是敏捷的「站立会议」就是一种,一般的全体会议可能流于形式,无法将时间资源好好利用,因此他改变旧有习惯,将成员分为小组形式,沟通彼此进度和报告更新,达到有效缩短会议时间就让团队工作更加有效率。
谢工十分鼓励员工进修,他分享「做任何事情都可以先从自己的兴趣出发,找自己喜欢做的事情,再进一步去思考兴趣是否能跟既有的工作做连结。」让员工学会做自我规划,因为坐在办公室内不见得能够实际地对外连结,但积极外部进修能够接触到形色不同的人群以及客户,藉由外部的刺激认识社会现况,找到目前工作问题解决之道,这是他乐见的一件事情。
领导力的起承转合
一位好的领导者,需要做好人与人之间的沟通,「倾听」即是贯彻领导力的重要条件,听到每个人的需求以及立场,知道如何做取舍、理性分析,要有果决的能力;认真地执行要懂得反省、逐步完善的更好,谢工除了发挥专业能力外,这些优秀的领导力更使团队有了漂亮的成绩单,让客户都能放心交办任务给他们的财务团队,陪伴企业一起走向成功。
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