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3招打造超强向心力团队!培养员工“说真话”的职场环境

  

  为什么经验丰富的战将,在关键时刻反而贡献打折?为什么有能力的同事在新任务上却显得保守、迟疑?为什么我们在会议中经常有话却不愿意说?3招打造超强向心力团队!培养员工“说真话”的职场环境。

 

3招打造超强向心力团队! 培养员工「安心说真话」的职场环境

 

  在今天合作与创新定成败的世界,只拥有聪明能干、企图心强的人才不见得有绩效,更重要的是必须让聪明又有企图的人不怕犯错的把知识用出来、能卸下心防合作,才能在变化中找出新路径!

  工业时代,个人完美执行最佳实务就能绩效卓越;在知识密集的创新时代,高效率要靠协作、共创,最被忽略的绩效要素是团队中没有人说出口的「心理安全感」!心理安全感指的是,组织成员相信自己不会因发表了某个想法、疑问、关切,乃至犯错,而受到惩罚、侮辱或报复。随着人工智能的发展,工作将更集中在需要创意的地方,富有心理安全感的职场文化能为企业带来两大优势:

 

  一、心理安全感能释放个人和集体才能:

  接纳多元,鼓励包容性,建立归属感,成员才能主动地、安心地贡献想法。

 

  二、心理安全感是成功团队的重要特征:

  根据哈佛大学进行的相关研究清楚指出,心理安全程度较高的组织在几乎所有指标上的表现都更好。

 

  对于新手主管、甫创业的年轻企业主来说,建立组员/员工回馈机制更为重要,因为凡事都还在开始的阶段,可以借此架构适合全新团队的团队文化/公司文化。至于该如何在组织中建立心理安全感?作者提供了以下具体做法:

 

  第1招:建立可以自由分享意见和感受的氛围。

 

  第2招:鼓励提问。

 

  第3招:对坏消息做出适当反应,而非斥责和批评。

 

  有效率的团队合作,最有可能出现在充满心理安全感的工作场所中。

 

  「创意」驱动世界改变,却常常夭折在办公室?

  标准化是推动工业革命成长的引擎,在这个模式下,工人被视为劳动体,被局限于执行「最佳方法」来完成几乎所有任务;而今日的繁荣,是由想法与独创力所驱动的。尽管知识与创新几乎成为各行各业竞争优势的关键来源,已经不是什么新闻了,但是却很少有经理人愿意停下脚步,真正去思考这种新现实的含义,尤其是去探究所谓有助员工成长茁壮、有助组织成功发展的工作环境。

  在一个以创新力决定成败的世界里,组织想要蓬勃发展,只靠雇用聪明进取的人是不够的。因为知识丰富、技术精湛、本意善良的人,不见得能够在关键时刻做出必要贡献。有时候是因为他们没有意识到自己所知可以派上用场;而更常见的原因,是因为他们对于挺身建言、出错或是冒犯老板感到迟疑。

 

  团队合作成为工作常态,「心理安全感」更是重点!

  要让知识工作蓬勃发展,工作场所就必须让人们觉得那是他们可以共享知识的地方!这意味着可以分享彼此关心的重点、问题、错误,以及酝酿中的想法。然而,在当今大多数的工作场所中,人们经常选择明哲保身,不太愿意说一些或问一些可能使自己看起来状况不太妙的东西。更麻烦的是,随着公司朝着愈来愈全球化与复杂化的方向发展,愈来愈多的工作需要以团队合作为基础。跟二十年前相比,如今各个阶层的员工花在协同合作上的时间,比以前多了50 %。只是雇用有才能的人还不够,他们必须还能够合作无间。

  在我过去20年的研究中,已经证明有一个因素有助于解释工作场所(包括医院、工厂、学校和政府机构)为何会有绩效上的差异,这个因素我把它称之为「心理安全感」(psychological safety)。如今的产品或服务很少是由个人单打独斗所创造出来,很少有人只是单纯完成自己份内的工作,然后将工作产出以线性方式依序移交他人,接着由他人去完成他们份内的工作。

  越来越多的团队工作呈现出一种动态的状态——人们在成员不断变化的当中合作,而不是在固定不变的团队内合作。这种动态的协作称为「团队合作」。团队合作是一种在跨越各种界限的人员(包括专业知识、地位和距离等,以上仅举出最重要的几项)之间,进行沟通和协调的艺术。但是,无论你是常需要和新同事组队合作,还是在稳定的团队中工作,有效率的团队合作最有可能出现在充满心理安全感的工作场所中。

 

3招打造超强向心力团队! 培养员工「安心说真话」的职场环境

 

  「心理安全感」让人不担心误会或猜忌,更乐于参与团队、勇敢发言

  心理安全感并不能让我们对(不良)后果免疫,也不是让我们呈现一种高度自负的状态。在提供心理安全感的工作场所中,人们知道他们可能会失败,可能会收到绩效未达标的考核结果,还可能由于产业环境改变、甚至不适任而失去工作。现代职场的这些属性都不太可能会在短期内消失,但是在充满心理安全感的工作场所中,人们不会因人际恐惧(interpersonal fear)而退怯。他们会感到有意愿、有能力去承担坦诚相待这种人际关系本来就会有的风险。他们对于无法充分参与的担心,远超过不敢去分享可能带有敏感性、威胁性或错误想法的顾虑。

  在一个大无畏的组织里,人际恐惧会降到最低,如此一来,就能在知识密集型的世界中,发挥最大的团队与组织绩效。心理安全感广泛定义为一种人们可以自在表达自我、安心做自己的氛围。更具体地说,人们在工作上有心理安全感时,会觉得可以自在分享顾虑与错误,不必担心招致尴尬或惩罚。

 

3招打造超强向心力团队! 培养员工「安心说真话」的职场环境

 

  他们有信心,放声说出来,并不会受到侮辱、忽视或责备。他们知道,当自己对于某件事感到不确定时,可以提出问题。

 

  心理安全感高的团队,离职少,绩效佳!

  他们有信心,放声说出来并不会受到侮辱、忽视或责备。他们知道,当自己对于某件事感到不确定时,可以提出问题。他们倾向于信任与尊重同事,当工作环境提供相当高的心理安全感,好事就会发生:错误会被迅速呈报,改正措施便可马上采行;跨单位或是跨部门之间的协调可以无缝进行,而且可以共享可能改变游戏规则的创新想法。简单来说,心理安全感是在复杂多变环境中运作的组织,得以创造价值的重要来源。

  然而,2017年盖洛普民意调查发现,对于「在工作上的看法会受到重视」的说法,只有三成的员工表示非常赞同。盖洛普计算得出,如果把前述的比例提高到六成,组织将可以降低27%的人员流动率,减少40%的工安事故,而生产率则可以提高12%。这就是为什么我会说组织光靠雇用人才还不够的原因。如果领导者想要释放个人和集体的才能,他们就必须营造出一种让员工在心理上感到安全的氛围,让员工觉得可以自在贡献点子、分享资讯、报告错误。

  想像一下,如果员工觉得自己的想法在工作场所中会受到重视,这样的氛围变成一种常态的话,可以实现什么样的境界。在合作与创新决定成败的世界,别让沉默扼杀了你和团队的未来。「言不怕犯错、受质疑、被报复,形成能自由表达、充分参与的文化,是竞争者无法仿效的隐形优势!

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