几次回到母校演讲，每次总有学弟妹问到，还在学生时期，有哪些能力是现在就可以培养的呢?这里根据笔者的自身经验与观察，发现有三个有助于你更快进入工作状况、展现专业，甚至更快取得奖励或晋升的机会。

　　1. 文书处理能力(例如：Word、email)

　　15-20年前有基本电脑能力的人还不算普及，然而现在是网路便捷、一人一手机(甚至多机)、各种资讯服务不断出世，基本文书能力已经变成每个毕业生的标配了。你可能会想，不就是打开word打一打字，写一写email寄出而已吗?这大家都会，有什么稀奇的?

　　关键就在这里，会用，不代表用得好，会写，不代表写得好。有的人一份文件里用了3种字型，排版乱七八糟，不说还以为是家里毛小孩踩过键盘打出来的;正式email写得像跟你死党聊天的LINE讯息一样随意，错字百出，得罪了客户丢了单……类似的事情层出不穷。虽然这些不是新人专利，但在还不熟悉工作内容、环境、客户的情况下，混乱反而是常态。

　　2. 资料分析能力(例如：Excel)

　　资料的整理与分析也是经常被忽略的一个能力，这不只是内勤部门，即便是经常在外跑客户的销售部门，也需要具备快速、有效的分析能力。在面对排山倒海的陌生资料、订单数据、预算费用、自己或团队工作记录，Excel及其他分析软体(例如：SPSS、SAS、R语言等)可以扮演强力的助手角色。

　　在整理自己的工作内容及展现成果时，图表是很好的选择，而图表的背后，就需要你的资料整理与分析能力。不需要精通所有的分析软体工具，但至少像常见的Excel，在学校时期可以多练习就多练习，有益无害。

　　3. 工作报告能力(例如：slides、Powerpoint)

　　很多人很习惯闷着头做事，一天看似完成了许多任务，但真的有机会要上台向主管、老板汇报时，就开始手忙脚乱、呼吸急促、内容杂乱无条理，听的人比讲的人痛苦，有时候还因此失去了更好的工作机会，这个也很容易出现在求职面试，有时候机会只有一次，错过了可能就没有了。

　　其实，能把一件事情的来龙去脉好好地讲清楚、让大家听得懂就已经不是容易的事情，在现代社会，只会做事不会表达报告出来的人，不是不会被发现，只是可能需要更久、甚至就一直没被注意到。这里说的报告能力，就是成果导向的输出能力的一种。只会说不会做的人，终究会被戳破、被市场淘汰;只会做不会说的人，可能一路燃烧生命无人知，静待伯乐不知何时出现;会做又会说的人，不用等你伸手，机会自然会向你扑过来。你想当哪种工作者?

　　通常大家在找第一份工作时，可能都会遇到不少差不多时期毕业的新鲜人，在同一个领域更容易遇到其他学校、同个学校、甚至同一个系所出来的学长姊、同学、学弟妹，假设大家就学期间都差不多认真，对领域的知识与技能也不相上下，这时候想脱颖而出其实并不容易。

　　这三个看似简单必备但又常被忽略的能力，帮我们有条有理地完成任务、展现工作成果。试想，在一堆新人菜鸟焦头烂额、身陷混乱时，在老板和前辈眼里，有谁更有机会被认同、提拔呢?