说话的艺术是人人必修的一堂课,在职场上无论主管或下属,不免会被询问到这句话:那,你认为呢?考验着我们在职场上说话的水准。
好的言词,让人觉得你有想法、好相处;坏的言词,却能让你成为职场同事的眼中钉、大雷包。
但到底如何提出实用的回馈,又不会伤害他人的自尊呢?
有效又不伤人的5 个回馈沟通术
正确的言语,让你把话说到心坎里,职场沟通顺利了,做事自然更无往不利。
1. 不吝赞美
在直捣黄龙地批评错误前,可先给予员工/同事/下属正面的赞美,让他能保持开放态度,接受负面的指教。提供 正面的反馈也会提升他们的良好感受,让他们觉得备受重视,也会对工作更有奉献精神,力求进步。
2. 说话前,请先反思回馈目的
为了避免增加沟通的障碍,可以先自行检查自己给出反馈的目的,并确保这不是单纯的个人想法,而是能有效激励员工/同事/下属改变的建议。所以在给建议前,可以先问自己三个问题:
(1)我的目的是什么?
(2)从我的角度而言,这个目的的正确性足够吗?
(3)换他人角度来看,这是正确的目的吗?
3. 提供不同面向的客观做法
此外,你也可以提出不同面相的回馈,也就是给予员工另一种途径,让他可以做选择,或从中思考、综合其优劣。
4. 下次遇到相同情况时,你可以……
无论是身为管理阶层或是一般员工,都可以引导团队建立未来的愿景。
提出回馈时,也是一个好时机,让你清楚告诉对方:下次遇到相似的情况时,可以怎么做,以及你的期待是什么。
同时,也要确保这项回馈是针对事件进行改善,而非对某一员工的人身攻击,降低员工之间对立的风险。
5. 分享代替责备,提振团队气势
人不可能不犯错,但更重要的是,要懂得记取教训。
以分享代替责备,也就是:分享自身教训给他人参考,并用支持与信任的语气鼓励团队改进,认可员工的价值和带给团队的贡献,凝聚起团队向心力,将来才能迎来亮丽的成绩。
职场的生存之道无非在于,当自己在发表自我看法的同时,能学会尊重又保有他人面子的回馈方式,这样才能让自己在职场上如鱼得水,不用担心暗箭伤人,同时创造一个和善的办公环境,获得双赢。
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