许多人会趁年底或领完年终后,计划离职换工作,或观望有无更好的机会,希望能进一步转职成功。然而,当你离职心意已确定时,该如何向公司、主管开口离职原因呢?究竟离职该不该说真话?又有哪些事是离职前该注意、必须做到的呢?筑招网小编提供以下4个步骤给即将离职、转职的你,让你能够华丽转身、优雅的离开!
STEP 1、想好离职原因:离职理由必须是事实,但不需要完全诚实交代
下定决心离职的你,不论是否已有自己离职后的规划,务必先想好「离职理由」以及「主管可能的反应」。
先想好离职理由,是因为提离职时,公司老板、主管无论是基于关心或慰留,一定会问你这一题!然而,离职原因该不该说真话呢?小编建议衡量你的工作年资,以及和公司主管、同仁的熟识程度,或下一步的规划等。
如果你是刚到职没多久,试用期都没通过的新人,不外乎可以生涯规划等原因为理由提离职,然而小编也要提醒你,少说总比说谎好,避免谎言被揭穿而惹上不必要的麻烦,也让你的诚信大打折扣;然而,若待在公司年资较久,和主管、同仁关系也都保持良好时,不妨坦白告知后续规划、提供你的联系方式给大家,留下人脉不仅是为自己下一步铺路,若在相同领域工作,未来也许有打照面、合作的机会,俗话说:有关系,就没关系了!
如果待的公司很雷,导致你最后决定离职,姑且不论是否公司的制度或文化出了问题,建议你思考一下,是否真的值得在离开时说出真实的理由,毕竟,一间公司的文化以及职场生态,都是累积许久所形成的,离职后才批评、抱怨也无法改变现况。在陈述离职原因时,也建议你转个念,并有技巧的将焦点放在「自己」身上来说明离职原因,例如:我觉得自己较适合OO的文化、OO的工作方式,因此决定寻找更适合的产业(团队),而这样的说法也不至于让主管、同事感受到被批评。
再来,针对说出离职理由时预先想好「主管可能的反应」。主管在面谈中可能进一步慰留你、确认你离职的真意、担心你是否到其它竞争产业的公司上班,或因为人力不足希望你延后离职日期等,为了避免自己心意不坚,或因为主管慰留、人情压力而心软,建议你必须想好回应方式。
离职理由百百种,能够诚实面对自己,又不口出恶言,是职涯中明哲保身的做法。
STEP 2、计算好提离职的日期:主动提离职时必须留意「离职预告期」,提前预告主管、公司
《劳动法》规定公司开除员工时必须提前预告,也就是大家所称的「离职预告期」,是为了让员工有时间找下一份工作;相对的,当员工提离职时,也必须提前告知。提前预告公司你要离职了,一方面是基于职业道德,另一方面也方便公司办理离职作业(包含找新人递补、工作业务交接、离职手续办理时间等)。
依照《劳动法》
劳动法对于员工辞职规定:可以和用人单位协商解除合同;提前三十天以书面形式通知用人单位或者试用期内提前三天通知用人单位;用人单位有违法的情形,劳动者可以随即解除劳动合同,无需提前通知;劳动者违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同,对用人单位造成损失的,劳动者要赔偿损失。
离职时善尽预告义务和交接的责任,除了人情留一线、日后好相见,也能避免和公司有纠纷。
STEP 3、离职面谈:约主管「当面」告知离职心意并表达感谢
确定「离职理由」和「离职预告日」后,你可以找个适切的时机点约主管面谈。如果你的工作表现优异,也和主管关系不错,当释出离职念头时,主管应该也会想和你谈一谈、聊聊未来去向。你可以在这个时间点表达对主管、公司的感谢,也让主管有个心理准备。
反观,有些人是因为对现职公司感到不满而选择离开,若是如此,也提醒你千万别在离职时批评公司、发泄情绪,以免留下坏口碑,毕竟多数公司积累已久的问题本就无法处理,当你选择离开时,问题也不会因此而改变。
在职场工作,没有人有义务帮你,职涯过程中获得任何大大小小教导与照顾,或是任何人帮助完成专案或成长的过程,我们都应该心存感激。直到离职前一刻维持正面形象、和公司保持良好关系,除了转职误踩雷坑能有回锅机会,面试下一份工作或资历查核时,相信前东家主管也会比较愿意帮您推荐、说说好话。
STEP 4、递交离职信:写一份漂亮的离职信,除了保护自己也代表对公司的尊重
提离职最后一个步骤,也是很多人容易忽略的—「递交离职信」。
离职面谈完,你的主管可能因为忙碌,或认为你想换工作的念头只是一时兴起而忘记这件事。因此,小编建议你在预告期前提交一份离职信,一方面是保障自己,一方面也避免口头提出离职时公司不认帐。
至于离职信的形式,可以依照公司平常较正式的讯息文件即可,EMAIL和纸本都是常用的方式,你只需要将上方的「离职原因」、「离职日期与时间」及最后「表达感谢」这3个重点带到就可以了。
离职考验着每一位职场人的智慧,除了要想合适的理由,还要留意沟通技巧等;其实而每一次离职就像是分手练习,如果你皆负责任的完成工作交接,也贴心的做到以上几个离职前的小细节,留给公司主管、同事好印象,相信大家也会真心给予你祝福哟!
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