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新人也能写出一手好简历:写出好简历的三个关键

 

一般来说,英文的简历多半只有一页,而中文介于1–2页之间,再多就是考古学了,千万不要把祖宗十八代跟你的人生日记全都写上去,这绝对是无效的。


一份好的简历多半具备三大特质,版面易读、用词精准、头尾呼应

这三个准则可以做为每次写完简历的审查标准:

(1)版面上能不能一眼就看到需要的信息?
(2)每个写出来的信息是否相关且明确说明
(3)列出的内容是否都能对应且有实例及绩效佐证

当然,错字、标点符号、多出来的空格这种基本应该注意的细节,当然也是重点之一。


相信大家应该都有听过类似的说法:

◎科学验证,人资平均如何花6秒看一份简历?

◎人资平均只花8.8秒看一封简历!

◎简历时间仅1分半!企业老板偏好这3个星座

 

事实上,无论花多少时间,这些研究报告要告诉你的其实都是:

请在有限且短的时间,证明你是适任的人

上面的道理相信大家应该也都能理解,今天工作开缺势必就是有需求,平时有其他工作要做,现在又要招缺,可想而知时间宝贵。再加上如果是个热门职位,那么竞争者众,光要把简历看完就得好上大半天的时间,对于招募的企业而言,唯一的目的就是找到适合的人选,而且要又快又准。

在这样的状况下,请把握一个核心原则。

不该写的就丢掉,只写重要的东西就好

有一句俗谚叫:「一个萝卜,一个坑」,我明明是要找监理工程师,你写你打篮球很厉害;我需要的是工程师,你告诉我你是班上系学会的公关班长。

这些经历都很好,也都很珍贵,但请把他们摆在正确的位置上,再正确的信息摆在不对的位置上,在这个回合里,他就是不正确的。

简单来说,很多时候不是你不好,而是你没有用正确的方式让自己被看见。

 

准则一、版面易读

切记一件事情,少就是多,在精不在多,要判断版面是否易读,有几个简单的方式,拿起来5秒钟内。

能不能找到你是谁、联络信息,是否有与职位符合的信息(例如:关键字、经历),简历分了哪些字段,会不会不知道从哪读起?如果有上述这些症状,那就代表,你的简历应该要打掉重练。

读完了大致的内容之后,你要思考的是,HR或是面试官,能不能马上找到他想要的信息?

其实概念很简单,既然我都开出职位需求了,我会期待这个人的简历要不就是有相关经验,不然就是符合我开出条件的人,因此你必须再另外花时间确定这些重点数据是否有被看到。

那,版面的美观会影响吗?

答案是不会,关于版面设计的部分,我会另外撰写文章说明,这边暂时就先跳过。

 

准则二、用词精准

何谓用词精准呢?我直接举例会是最快的,在新鲜人的简历常常会见到类似的写法:

「曾在许多企业实习过」、「参加许多竞赛」、「得了不错的名次」

请问是在哪个企业呢?如果真的很多,请你写出那个会让你骄傲、值得或是大家都有听过的企业。就算真的没有,你把企业名字写出来,多半可以直接知道你在什么产业待过。

参加许多竞赛,如果你不写出来是什么样的比赛,要是有人也写参加许多竞赛,但他是厨艺竞赛、朗读比赛这些不相关的比赛,要是看得快一些,不就无法看出你们的差异了?

诸如此类的写法非常的多,这个状况非常常见,有时候一不留神就会写下去了。

另外,要让用词精准还有一个好方法叫做量化,例如:

举办超过100人的迎新活动

获得10万补助款

谈成3家商店的赞助

详细量化的方式,我也会另外撰文讨论。

 

准则三、头尾呼应

这点算比较细节的东西,做得好也是会加分的那种。

很多简历喜欢在上方加入一段简介,例如:

我的个性乐观,细心负责任….

在每个职位及公司文化中,需要特质的人固然不同,也会注明每个职位希望的特质,在简介时直接表明自己的个性,是一个好的起手式,但往往就会遗漏了这一点。

为什么不在下方相关经历里面,加入能够展现你这些特质的说明呢?

这也是新人在缺乏简历时,可以用的一种偷吃步,我要求职细心的工作,那我就去找我过去活动经历里面,可以衬托出这个特质的事件。

再举个例子,很多学生会担任学校助教的工作,工作内容繁杂,主要是协助教授备课、提醒同学及处理行政事务等。大部分人会直接写:

OOOO大学XXX课课程助教,协助教授处理课堂事务,这样写固然没错,如果你想要追求精准,就回到上面的准则二。若是想要头尾呼应,你则可以写说,提醒教授每堂课程进度及确认课程教材。

虽然这不一定是最好的写法,但比起上面的那句话来说,下面的叙述更为具体,也能够隐约知道你是个细心且负责任的人。


以上三个准则是筑招网小编从众多简历中,归结出来的三个结论,希望对大家有帮助。

接下来,会讨论一些简历的FAQ,感谢大家的耐心。

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