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『离职原因到底应该用什么理由来包装？』『这个被裁员可以说，还是不能说？』像这样对于离职原因的疑惑，常让人在准备面试时，感到摸不着头绪，不知道该如何说才好。

 

以我自己做猎头，确实也会评估求职者每份离职原因的逻辑，而这份逻辑更多隐含的是—— 这个人如何诠释这件事的发生，看重的工作焦点为何。

 

若是以雇主角度，则期待透过求职者描述离职原因时，推测该人选的稳定性、对于职位的承诺度，如果能够传达出「过去的离职原因不再影响下一份工作」，将能减低一些雇主用人的疑虑。

 

有鉴于此，无论我们是因为何种理由而离开一份工作，当你正在纠结要不要说？如果要说那要怎么说？这类想法时，我会很建议抱持三个关键心态，来导入在离职原因的陈述设计。

 

 

关键心态一：简短回答点

许多职场人常会担心雇主不够了解，误读自己的离职原因，而大量地补充细节。过度交代离职过程，这不仅无法让人感受到自信心，在解释过程中，反而让雇主产生疑点，或抓到其他风险讯息。

 

假如，离职原因为部门缩编，若解释太多，听起来可能如下——

 

「因为之前就有听说我们部门要缩编，后来我在原职位等了三个月，想说应该有机会继续留下来服务，没想到新的主管上任之后，只留了一位原本的小主管，其他都被解雇了。我本来有在争取继续留任，可惜部门没有太多人事预算……」

即使描述符合事实，太多的细节也容易模糊焦点。不妨试着将叙述再精简一点：

 

「由于部门因业务方向改变而缩编，因此而离开了前公司。」

简短回答，有助于雇主清晰掌握离职理由，也不会有过多资讯分散注意力。

 

 

关键心态二：积极正向

无论离职理由为何，都要让对方感觉到你是抱持正向心态。

 

主动寻求更好的发展、想在oo 专业上更精进、正在寻求职涯转型因为oo 等，都是常见的正向回答类型。

 

如果离职理由的表述是：「前公司因亏损无法支付薪水、与客户有沟通困难……」这样回答，站在面试中，都是一种负向式回应，可能会让雇主进一步思考：「你是不是发生什么隐藏原因，而产生这样的结果呢？」

 

若你发现自己常使用负向式的回答习惯，我们可以尝试在这个离职理由上，想想正向的部分来转化：

 

 

例1「前公司因案源不稳过度亏损，无法支付薪水。」

➡ 问问看自己在这段经验中在案源期待是？➡ 转化回答：「想训练自己接触更多不同案型。」

 

例2「与客户有沟通困难，无法适应办公室风气。」

➡ 问问看自己过程中，期待沟通方式的是？ ➡ 转化回答：「 自己的优势在于跨部门协调，想找到对应的发展空间。」

 

转化后的叙述，减低了雇主从离职理由听到的风险，也增加求职者的正面印象，但这一切我建议仍要落在真实的基础上。

 

 

关键心态三：真实肯定

以我的角度来看，求职时适度的包装是需要的，但也无需过度包装。

 

现今雇主都相当重视资历审查(Background Check)，想要完全隐藏离职原因并不容易，我通常会建议，尽可能真实地去整理你的离职原因，并注意自己在职场上的口碑，才能更灵活地应对面试时的挑战。

 

若是在先前职涯中，当初就是有一些不够成熟的决定，譬如太过轻易转换工作，直接对雇主揭露也是一种作法。不过这个部分还是要回归到正向表述，让雇主知道，自己已经有了新的想法、学会重新看待组织文化、也准备好进入下一份工作，以真诚的姿态，也才会有被理解机会。

 

 

总结来说，如果你正面临不确定该如何陈述离职原因时，不妨导入这三个心态：简短回答、积极正向、真实肯定，来梳理出洽当的陈述方式。

 

当愈能梳理清楚这部分，也意味着我们对于自身职涯进程更有故事性，能够自我挖掘出—— 原来我在意的是ooo 、当初思虑不周的是ooo 、我更渴望的是ooo 。

 

 

这都有助于我们在面试中，自然而然地透露出正向氛围，增加面试时的说服力，期待读友都能将敏感议题，转化为一颗面试好球题。