职场沟通是一个大课题,踏入不同的职场,你就需要与各种各样的人相处,每一个办公室都有不同的生态,接触的同事及其底线亦各有不同,所以,沟通很讲求技巧,而观察和措辞能力则必不可少,各位打工仔绝对要学会慎言!
以为初踏职场的年轻打工仔才会口不择言,不懂得人情世故?年轻人未有太多职场经验,故之然会比较冲动,但其实亦有不少职场老前辈,并不了解怎样与人沟通,所出之言自以为风趣幽默,但其实用字峰利,对方听到后根本就笑不出来,成为语题终结者之余,更变成了处处树敌,并令同事间存有心病。
慎言、选词造句,并不是人人皆有的能力,但遇有这样的同事,可以怎样应对呢?
解决方法:
1.有礼冷静地向对方询问真正意思
虽然对方言辞间带有冒犯,但有时whatsApp的用字欠缺语气的表达,就算面对面的对话,大家亦可能因不熟悉对方的说话语气,而有所误会,并误读对方语意间的意思。所以,感到被冒犯时,别一下子就发火,可以先深呼吸一口,然后有礼冷静地向对方询其真正想表达的意思。
就上述个案二为例,Jenny可以试试先礼貌地道歉,然后说明自己迟了回覆的原因,再建议下次赶急的情况,可以有什么做法。先道歉并不代表处于下风,而是令对方知道你对事情认真,对对方的用字亦认真,令对方下次能小心用词。
2.措辞专业不加太多个人情感
其实每个人的底线都不同,对方未必了解你接受不了那些字眼,那些可能是对方示好的方式,可是你却觉得越了界。遇到这些情况,你不必发难或动气,你应该保持措辞专业,不加入太多的个人情感与对方对答。
对方知道你不能一下子变得熟络或接受不了其热烈的情感表达,亦可能会感到你的不满而有所收敛。
3.表明自己的底线
你亦可以采用较直接的方法,简单地表明自的底线,不用对方猜测你的想法。以个案一为例,Fox因为「新嚟嗰个」而感到不被尊重,在电话的对答时,可以直接地向对方表达:「其实我叫Fox,你好,请问你找谁及你怎样称呼?」
可能你会觉得,对方打来却不报上名来,自己却是自报姓名而有点不爽,但其实无需执着,因为对方可能只是记性比较差,未记住你的名字,不妨多自我介绍一次,若对方仍是这副态度,只会显得他不够大体,不懂人情世故,双方待人接物的态度瞬间高下立见,所以实在无需为这些人而动气。
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