近期听到很多职场上光怪陆离的事,其实不只是职场新人可能会被欺负,在职场上打滚多年的人也有可能碰到「被离职」的问题,然而我最常听到大多数人做法是摸摸鼻子就算了,因为顾虑到要在业界混下去,千万不要产生负面评价,即使你全身细胞都是对的,也可能抵制不过公司长年的陈腐,以及一些耍小聪明的人。
如果你听到你的主管对你说「有一些客户及同事对你不满」、「我觉得你没有意识到自己的责任」、「我觉得你太消极」、「我觉得你没有努力」、「同事抱怨你给的东西很不OK」等,或者在抱怨你一番后,暗示性地说出「你有没有考虑过你的下一步?」等。而你也已经出社会工作几年,前几份工作好像蛮顺利,如今碰到这种状况,也认为自己相当努力克服,仍旧被主管抱怨,那该怎办呢?
这篇希望从两种身份探讨这个问题,分别写给主管及员工看。
给员工的3 个建议:
1、观察与厘清:等一下,真的是你的问题吗?
首先要先认清这个问题是主管的「主观感受」还是「客观感受」
我知道被主管抱怨是很大条的事,而且多数人会立刻丧失自信心,因为已经失去主管对你的「信任度」,在工作上做任何事仿佛都被放大检视,不但感到不自在也绑手绑脚,自己也很像一杯已走味的咖啡,还硬要在办公室整日供应,对于这些工作上的指控要有一点判断能力,不要第一时间照单全收。
主管抱怨你,请回去观察自己的工作步骤里,是哪个环节以及哪一位同事提出问题,客观厘清问题点,被认为太消极的根本原因为何?给出的东西为什么不OK?千万不要一下子就玻璃心碎满地,认为自己完蛋了,尽量维持一个开放性的心态看待。
2、主动「向上」出击:维持态度及语气坚定
如果你已经观察了问题,还是无法厘清,或者你感到自己被误会了,请向上出击,不要等待发落,很多被主管抱怨的员工,因为心理难受,也觉得委屈,只能被一次次约谈,以及说不清楚自己的问题, 失去公司对你的信任感还要解释自己的问题,真的很容易被当作借口,实在有苦难言。
请别让局势发展到被动的地步,在第一时间收到主管抱怨时就要「主动出击」。
你必须主动表示希望更进一步了解问题,甚至邀约那些「抱怨你的同事」进行谈话会议,用讨论「工作」的态度解决,事实上,在做内外部沟通时,确实很有可能因为传达有误而造成困扰,会议讨论可以「就事论事」提出,你甚至可以录音,确保对方真的知道自己在抱怨什么,以及保护自己。
记得,在过程之中请维持自己平稳的态度及坚定的语气(但不是要你嚣张),因为一但你变得委屈,即使你是正确的,也会因为语气不坚导致说服力下降,再怎么难受,也请务必四平八稳。我知道这很难,但把它当作工作进行吧!
3、接受及收尾:世界之大,没有容不下你之处
如果以上两点你都坚强的照做了,发现你确实有问题怎办?我碰过更多是自己有问题但不想承认的,大家身旁应该不少这种人吧!OK,请承认自己的问题,因为你意识到自己在工作上不拿手之处。自己可能漏看什么资讯传达错误、没有给到客户正确资料等,虽然明明很努力也一直加班,却还是很不细心的发生这些事,心里也很难受。
请向主管承认你确实造成问题及道歉,如果你认为你可以改善,那就同步提出改善方式,谁没有不擅长的领域,谁没有错误呢?资讯传达错误,就让自己仔细检查文件,即时补上正确版本。尤其在公司里工作,不少人都是团队合作的模式,在档案给出去前,团队里的每一个人都有责任为专案把关,虽各司其职,但别忘了出包时,被咎责的是「团队」而非「个人」。
记住!培养自己的收尾能力更为重要。
职场上发生不愉快的事,不免也把职场关系弄僵,但问题解开后你仍旧可以待着,我必须说,你跟你同事的关系是「没关系」,除非你们熟到经营成朋友。否则把问题解开、工作做好即可,不需因为发生这样的事就脸皮薄的急着离开。关于朋友与同事的差异,有空再写一篇。
如果你想走便走,但务必把问题处理好后再走,不要不清不楚的离开,公司的内部政治问题你可以不参与,但收尾要收的舒心。
给主管的1 个建议,你没有资格解雇任何一个人
我只有一个建议给主管,除非这家公司你开的,否则如果你只是部门主管、总监、主任,你都没有资格暗示下属离职,也不该在下属遭受其他同事抱怨时,原封不动转述其他同事的抱怨,当作检讨下属的内容,我知道很多菜鸟主管会这样做,毕竟这是最直接的做法,可是这也是让员工压力最大,最不能解决问题的作法。
管理阶层请站在更高的地方,检视每一位团队员工的工作状况,在出问题时要「就事论事」,请勿挟带个人主观意见与私人情绪处理事情,身为主管必须客观「解决问题」,不是暗示下属离职了事,难道往后不会碰到更形形色色的下属吗?不会每一次都要故技重施吧!
如果你的下属造成公司损失,也屡次与团队沟通不顺,造成工作困扰,你认为他对团队没有帮助,请向你的老板说明及反应,按正常流程资遣,不要用伪情绪勒索的方式赶人走。 - 为何我这一篇没有提到要求员工应自我进修改善工作问题呢?在整个生涯里,我们已经一路上都在学习了,只有数字人力银行的文章才会一直要员工去进修,提升自我以利壮大公司。想进修是出于对自己有益的决定,活到老学到老,但它不该成为提高工作能力的最大建议。
主管级才是真正该进修的族群,当你成为领导者,你领的薪资更多,有更大的责任,主管阶级必须认清一件事:带领团队是需要技巧,不要觉得你有能力被升上来就天生知道如何带领团队,你的下属都待不住,也很难建立有默契的团队。
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