靖杰在一家贸易公司上班,进入公司已经五年了,薪水及职位仍然没有变动,同期进公司的同事,都已被升迁为小主管。靖杰自认工作认真负责,能力也还不差,不明白为何自己的职涯「停住了」?
在职场上,人才的专业能力固然重要,更重要的是必须具备「人际软实力」。因为职场上的许多任务,不是只靠一人就能独立完成,需要仰赖许多人的通力合作。尤其某些大型重要专案,需要跨部门、甚至跨公司,才有办法顺利推动。
举例来说,若公司要制作官网,让潜在客户能在网路上搜寻到。接到此任务的专案负责人就必须协调不同职务的人员,像是写程式的资讯人员、提供内容的行销人员、负责设计形象及美术的设计人员等等。网站上线后,业务及客服部门如何利用网站处理订单,也必须纳入考量。
若上班族在职场上缺乏人际沟通能力,纵使专业能力再强,也很难获得主管及合作伙伴的赏识。
有鉴于人际软实力对上班族的重要性,卡内基训练团队为网友解答在职场上所遇到的沟通表达问题。以下列出热门问题,如果你在职场也遇到类似的问题,不妨参考看看!
一、 同事很爱抢功劳,导致主管常觉得我都没贡献,这种该直接硬起来吗?
在职场上若遭遇这类的事,真的很不舒服。要注意:在沟通当中,很多的误解来自于「我觉得……」。建议可以在采取行动前先搜集更多的事实,例如:同事抢了那些功劳,主管觉得我哪里没贡献?有时候也许是我自己觉得…….
当我们找到更多事实,证明的确如此,接下来可以跟同事明确说明,这种行为令人不舒服,希望他可以调整。
沟通是一门学问,记得内方外圆,避免情绪性的沟通。
二、如何训练自己上台简报的能力以及临场反应?
卡内基执行长黑立言曾经提过:「除了你自己,没有别人可以减轻你的自觉意识,我还没有看过其他毛病有比这个更简单的处方—忘掉你自己。」当你觉得羞怯,别人都在看你,你只需立刻把你心思移转到其他事上去。如果由你主讲,就把所有的注意力集中在主题上,不要管别人对你或你的表达有什么想法;忘掉你自己,只管向前。
有一个公开演讲时的小技巧:把自己的亲身经验或研究很久的事情,用举例的方式和他人分享。这么做的话,就不怕演讲太无聊,或者没把握。当你在沟通上开始有自信的时候,就会越来越喜欢沟通,你的想法也会容易得到别人的赏识,获得的机会也会比较多。
三、跨部门该怎么沟通比较好?
沟通跟人际关系一直是息息相关的议题,在跨部门沟通中,常常会以顺利执行自己部门专案进度为考量,因此容易造成沟通障碍。建议平常先和不同部门同事增进互动,培养好的关系,接下来在沟通时,也要能站在对方的角度和立场思考,创造双赢。
很多时候沟通的态度,往往能影响事情的发展,用友善的态度开始、真诚以他人的角度出发,相信可以跨部门沟通更顺畅。
四、本身个性内向,进入职场时,该怎么与同事间相处?
从对同事感兴趣好奇做起,观察聆听同事感兴趣的事情,也可以常常学习欣赏同事做得好的事情,可以建立起共同的沟通话题。再来就是经常保持微笑,建立起容易亲近的形象,这样同事间相处距离也会慢慢拉近。
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