职位：人力资源/人事
地区：安徽-合肥市

工作责任：
1、根据需要，编制行政管理制度及各类公文信函并报请上级审核，按照管理要求传达公司日常政令，实施并组织公司文件的编制、接收、下发和保管。组织公司内部信息内容和内部刊物的发布和出版，及时、正确发布公司各类信息；
2、协助上级组织和准备公司管理层会议、公司庆典等重要会议和活动，记录和组织会议，传达会议决定；
3、办公用品管理：根据公司办公用品管理规定、公司员工办公用品申请登记表和上级指示，负责办公家具、设备、用品的采购、统一安装、配送、储存、维护等工作。定期进行预算汇总，确保满足人员使用要求并有效控制支出；
4、档案、文件管理：负责公司文件的登记、分类、筛选、编制、归档、保存和分发，外部部门文件的接收和归档；
5、重要证件及信息管理：根据公司行政管理制度和保密制度，负责公司各类重要认证证书、许可证、非技术资料、电脑磁盘、光盘等的保管。以及刻印公司印章的日常使用、保存和删除；
6、其他后勤保障事项。
任职资格：
1、大专以上学历，行政管理、企业管理、文秘等相关课程；
2、3年以上行政工作经验，了解行政工作流程；
3、喜欢行政助理工作，表现出良好的职业素质和职业形象；
4、文字功底好，文字表达能力强，熟练使用各种办公软件和办公自动化设备，良好的文秘工作，如文件管理、时间管理等；
5、性格开朗，协调、沟通、适应能力强，优秀的人际交往能力和社交能力，洞察力敏锐；
6、具有较强的团队合作精神和责任感，工作认真细致。

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