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行政人事专员
5-7k
1-3年 · 本科 · 职称要求-无 · 证书要求-无 · 全职招聘
2025-03-17
安徽东瑞工程咨询有限责任公司合肥分公司
葛卫东
/人事
在招岗位:
6
福利
社保
年终奖
绩效奖金
节日福利
带薪年假
职位/地区
职位:
人力资源/人事
地区:
安徽-合肥市
职责
工作责任:
1、根据需要,编制行政管理制度及各类公文信函并报请上级审核,按照管理要求传达公司日常政令,实施并组织公司文件的编制、接收、下发和保管。组织公司内部信息内容和内部刊物的发布和出版,及时、正确发布公司各类信息;
2、协助上级组织和准备公司管理层会议、公司庆典等重要会议和活动,记录和组织会议,传达会议决定;
3、办公用品管理:根据公司办公用品管理规定、公司员工办公用品申请登记表和上级指示,负责办公家具、设备、用品的采购、统一安装、配送、储存、维护等工作。定期进行预算汇总,确保满足人员使用要求并有效控制支出;
4、档案、文件管理:负责公司文件的登记、分类、筛选、编制、归档、保存和分发,外部部门文件的接收和归档;
5、重要证件及信息管理:根据公司行政管理制度和保密制度,负责公司各类重要认证证书、许可证、非技术资料、电脑磁盘、光盘等的保管。以及刻印公司印章的日常使用、保存和删除;
6、其他后勤保障事项。
任职资格:
1、大专以上学历,行政管理、企业管理、文秘等相关课程;
2、3年以上行政工作经验,了解行政工作流程;
3、喜欢行政助理工作,表现出良好的职业素质和职业形象;
4、文字功底好,文字表达能力强,熟练使用各种办公软件和办公自动化设备,良好的文秘工作,如文件管理、时间管理等;
5、性格开朗,协调、沟通、适应能力强,优秀的人际交往能力和社交能力,洞察力敏锐;
6、具有较强的团队合作精神和责任感,工作认真细致。
公司地址
安徽-合肥市安徽省合肥市新站区敬亭山路大地家园3幢401室
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