某次电视台录影,由于我是第一次前往,特别早到了些,工作人员很客气,倒了杯水给我,安排我坐在沙发区,我悠闲的看着杂志,等待录影时间的到来。
没多久,另外一位来宾也到了,我礼貌性的递上一张名片,简单自我介绍,我们闲聊着,我虽然常在媒体上看见他,但本人倒是第一次见面,该有的礼节千万不能少,毕竟我是晚辈。
隔了一会,旁边竟传来阵阵的训斥声,我用侧眼喵了一下,是主管在教训员工,是的,我用「教训」两字形容。
主管双手抱胸,坐在主管椅上,靠着豪华椅背,屁股也坐满了整张椅子,一副就是大老板的样子,好不威风。
「你去告诉他,如果这件事都做不好,我们还要他干嘛?」
「刚来就请假,叫她下礼拜不用再来了!」
「有没有搞清楚,他是老板,还是我是老板?」
听这三句话,俨然被骂的小姑娘只是个替死鬼、传声筒。没多久,小姑娘小声说了句唯一我听见的话:「是A副总说要这样做的。」小姑娘离开主管视线后,在走道上赌气的说了一句:「多头马车。」
我终于搞懂了,是多头马车的问题,我跟旁边的前辈点了头,示意进去录影,不关我们的事,还是别管吧。
多头马车与合作分工
往下谈之前,我先定义一下多头马车:「组织内部的力量因相互抵销而无法前进,常见为内部意见不一致,无法为共同的目标而努力。」
多头马车很常见,更别说勾心斗角的戏码更是观众爱看,演员爱演。话说回来,为何会出现这类现象呢?
1. 权责不分
尤其是组织内的灰色区域,难免出现一些三不管地带,权责不分时有所闻。
2. 私人恩怨
职场是做事的地方,偏偏许多人喜欢把这里搞成做人的地方,一旦是做人的地方,谁跟谁合,谁跟谁不合,一般人真的很难判别,部属更是无所适从。
3. 组织目标与共识不清
「目标不明确,行动必混淆」,是很简单的道理。
4. 僧多粥少,争权夺利
往上的位置越少,这类情况越容易产生。
5. 大老板刻意营造
我看过公司高层刻意塑造两头马车并行,让两个人彼此竞争,借此淘汰一方,是不是很暗黑?
另外在此,我想先谈谈「合作分工」的基本概念。
华人世界里,分工往往很厉害,而且也不难,组织内有实力与资历的人,往上晋升时,很容易做出分工的决策,如此也无可厚非。因此,企业越来越大,部门越来越多,分工分的越细,就越不可能合作,如此,上述说的5类情事,就会慢慢上演。
至于企业内部为何而战?合作肯定是最重要的事,没有合作为基础的分工,一点意义也没有。于是,部门间的共识与合作姿态,就决定多头马车是不是会产生,以及若是真的产生,该如何化解了。
我给多头马车组织的诚挚建议
以下5个方向,是我给大家的建议,希望对大家有帮助:
1. 无论几头马车,决策前必须「充分沟通」,肯定是不变的道理
我所谓的充分沟通,指的是无论职位高低的充分沟通,这是避免「早知道、马后炮」,最好的一剂预防针。
2. 职位谁高谁负责
通常对于创新或是未知议题的决策,没有人知道答案,只有时间能证明,我会建议谁的职位高,就让谁负责,一翻两瞪眼。
3. 大家都听你的别高兴,礼让意见者更别忧愁
华人世界都打出头鸟,我跟拔河队学习的精神是「向后退,便是胜利」这道理,让我面对很多决策,释怀又舒畅。
4. 多头马车是组织设计的问题,这只有在上位者能解决
老大若愿意出面,才有解套空间,否则,底下的人叫几年保证都没用。
5. 建立团队共识和目标
透过高强度的团队建立共识活动,与伙伴自发性设定的挑战目标,我认为是解决多头马车问题最好的方法,但相对难度也高。
在我眼中,「多头马车,还是优于没有马的车」,因为冷漠,才是企业最大的惩罚,毕竟一人一把号,各吹各的调;至少还有号,有声总比无声的好。
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